颁奖仪式方案

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首届热地杯“青春礼赞”主题征文比赛颁奖仪式方案一、仪式背景首届热地杯“青春礼赞”主题征文比赛在一片叫好声中拉下帷幕,这次活动受到后勤集团的高度重视,在勤工助学学子中产生了极大的反响。广大勤工学子用他们优美真挚的文字,谱写出一曲曲动人的青春赞歌,用自己青春的激情为中国共产党九十华诞献礼。此次“热地杯”征文比赛为广大勤工学子提供了一个展示自我的舞台,最终有十五篇文章脱颖而出,为表彰征文比赛中表现优异的勤工学子们,后勤集团物管部《热地》编辑部特举办本次颁奖仪式,以激励更多的同学倾诉自己的真情实感。二、仪式目的总结本次活动,并为征文获奖选手颁奖,同时宣传《热地》编辑部;促进学工处领导、集团领导、物管部老师和编辑部的交流。三、参与人员学工处领导(一位),后勤集团领导(曹总),物管部老师(彭主任、王老师),复审评委(两位),教学楼班组长及代表(70名左右),编辑部成员(15人左右),获奖选手(15名);共100名左右四、仪式时间6月16日(周四)下午5:00——6:00五、仪式地点楠园二食堂膳食中心会议室六、仪式前期1.通知获奖选手。6月7日之前通知获奖选手颁奖仪式时间、地点,以及搜集相关材料。2.邀请嘉宾。6月10日之前由彭主任邀请学工处和集团领导以及复审评委老师。3.通知教学楼班长。6月10之前通知教学楼班长仪式时间、地点。4.确定主持人。6月10日之前确定并通知主持人相关事宜,以及主持人串词准备。5.场地确认。6月10日之前由王老师确认仪式地点的可行性等相关事宜。6.准备发言稿。6月14日之前准备好相关领导的发言稿。7.PPT制作。6月14日之前制作好两份PPT内容,一份包括“热地”简介和征文活动介绍,另一份包括获奖选手及文章简介。8.横幅。6月14日之前制作一条以“首届热地杯“青春礼赞”主题征文比赛颁奖仪式”为内容的横幅,16日悬挂于仪式现场。9.物品准备。6月15日之前准备好相应物品,包括荣誉证书、奖金、奖品、征文小册子各15份,矿泉水1件,话筒3个,相机2部,嘉宾牌10个,布置会场的塑料花2束等。七、仪式中期1、前期准备:会场布置及悬挂横幅;PPT试放及讲解员彩排;欢迎嘉宾。2、仪式流程:主持人致开场白,介绍到场嘉宾(5分钟)注:具体时间安排由现场实际情况定,总时间为1个小时左右,由主持人掌控时间长短。八、仪式后期1、仪式后所有编辑部成员清理现场。2、相关资料的整理。学工处领导讲话(8分钟)播放热地介绍和征文活动的PPT1(3分钟)宣读获奖名单同时播放选手简介PPT2(5分钟)评委就评审过程发言,为选手提出宝贵建议和意见(5分钟)颁奖(8分钟)获奖选手代表发言(3分钟)集团领导发言(6分钟)合影留念(4分钟)欢送嘉宾(3分钟)3、照片整理。4、新闻稿的发表。九、注意事项1.由学工处领导和后勤集团领导为两位一等奖、二等奖选手颁奖;由彭主任、勤工助学中心主任为五位三等奖选手颁奖;由王老师、和主编为五位优胜奖选手颁奖。2.仪式现场注意维持现场秩序,机动人员做好相应应急准备。3.注意中期照片和新闻稿的采集。十、经费预算物品数量单价总价备注矿泉水1件20元20元嘉宾牌8个1元8元横幅1条80元80元打印费用20元不可预计费用100元总计:228元《热地》编辑部组织策划组2011年5月30日

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