Word-2003操作培训基础教程

培训教程Word2003信息管理中心1编外：Word2003的窗口界面21、常用工具栏32、格式工具栏4一、文档的基本操作文档的编辑文档的排版页面排版和打印51、文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档6（1）新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建7（2）输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号8设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项（3）保存文档9（4）编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动定位、查找和替换10编外：选定文本的技巧双击，选择词组三击段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章111.用键盘选定按键作用Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行尾Shift+PageUp选定内容向上扩展一屏Shift+PageDown选定内容向下扩展一屏Ctrl+Shift+Home选定内容扩展至文档开始处Ctrl+Shift+End选定内容扩展至文档结尾处Ctrl+A选定整个文档12要选的文本操作方法任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本一个单词双击该单词一行文本单击该行左侧的选定区一个段落双击选定区，或在段内任意位置三击矩形区域将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖动鼠标到结尾处不连续的区域先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本区域整个文档选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组合键2.鼠标选定132、文档的排版字符的格式化段落的格式化边框和底纹高级排版技巧14（1）字符的格式化（格式/字体）字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果字符底纹字符边框15字符格式化方法①格式工具栏：快速按钮②格式/字体161、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果172、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置183、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果19（2）段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进201、格式/段落21行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度222、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置23悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进243、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距25（3）边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框26①格式/边框和底纹②选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）27①格式/边框和底纹②选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）28①格式/边框和底纹②选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）29（4）高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置30A分栏(效果)31分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单321、视图|工具栏|其他格式栏数2、格式/分栏33B首字下沉（效果）34①将光标插入点定位在段落中②选择“格式/首字下沉”命令③在“首字下沉”对话诓中设置设置方法353、文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版36（1）页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数37文件/页面设置（页边距、纸张）38文件/页面设置（文档网格）39（2）打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果40全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置41（3）文档的查阅文档的视图文档结构图插入目录42一、文档视图页面视图它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来普通视图普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。Web版式视图最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。43二、其他功能介绍表格的制作插入图片和其它图形高级操作441、表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理45（1）表格的建立方法1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”46（2）表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格47选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格1、选定表格编辑对象482、插入单元格、行、列和表格49选定要删除的对象执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:50用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽51“表格”→“自动调整”自动调整列宽和均匀分布525、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令53例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格54表格和文本之间相互转换选中表格或文本，表格/转换表格转换为文本文本转换文表格552、图文混排插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象56一、图片的插入1.插入剪贴画2.插入来自文件图片3.插入艺术字4.插入自选图形——插入/图片57二、设置图片格式图片大小和位置图片的旋转图片的版式——“图片”工具栏谢谢~！