物流成本绩效考评

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第十二章物流成本绩效考评物流成本绩效考评概述成本中心绩效考评利润中心绩效考评通过本章的学习,了解成本中心与利润中心的涵义;理解成本中心与利润中心的特点;初步掌握企业仓储部门成本中心与汽车货运企业利润中心绩效考评方法。【学习目的】一、物流成本绩效考评的意义二、责任会计制度是物流成本绩效考评的核心三、成本中心的设置四、利润中心的设置五、投资中心的设置六、成本绩效考评结果的运用第一节物流成本绩效考评概述通过对物流成本负有责任的单位或人员的工作质量与工作成效,做出客观的分析与评价,为企业持续提高成本利润率指明努力方向。一、物流成本绩效考评的意义(一)责任会计制度的主要内容•设置责任中心•编制责任预算•建立跟踪系统•分析评价业绩(二)设计责任会计制度应遵循的原则•责任主体原则•可控性原则•目标一致原则•激励原则•反馈原则•重要性原则(三)建立与实施责任会计制度的基本环节•建立责任中心•责任预算•责任控制•责任核算与报告•责任考核•责任奖惩二、责任会计制度是物流成本绩效考评的核心图12-1责任会计制度的六个基本环节第二节成本中心绩效考评1、基本特性•责任成本应该具备四个条件•责任成本有两种类型2、基本类型•基本成本中心和复合成本中心•技术性成本中心和酌量性成本中心3、成本确认•应是成本中心所能影响和控制的成本费用4、目标管理•成本中心责任制度的推行必须与目标管理制度相结合5、考评方式•企业或相关部门以季或半年为周期对各成本中心进行绩效考评,并预发奖金。6、考核指标•成本差异•成本变动率一、成本中心概述成本差异=实际责任成本−预算责任成本成本变动率=成本差异÷预算责任成本×100%横向成本中心纵向成本中心二、成本中心的设立三、责任成本的计算与考评(一)责任成本的计算方法1.直接计算法某成本中心该成本中心发该成本中心其他单位或部门责任成本生的全部成本不可控成本转来的责任成本=成本中心责成本中心责任成本任成本总额费用逐笔发生额2.间接计算法在实际工作中,对成本中心的责任成本考核与评价的依据是责任成本预算和“业绩报告”。各级“业绩报告”都应包括所属单位的责任成本和本级责任成本。(二)责任成本的考评第三节仓储成本中心绩效考评示例一、企业仓储部门成本中心设置模式1.仓储部门成本中心层次关系图12-2仓储部门各责任中心相互关系示例作业班组直接成本差异直接成本变动率各仓储分部仓储分部可控责任成本差异仓储分部可控责任成本变动率所属各职能部门经费支出节超额经费支出节超率2.各成本中心考核指标班组责任成本由班组长负责,各班组应在每月月末编制班组责任成本业绩报告送交上级仓储部。在业绩报告中,应列出该班组各项责任成本的实际数、预算数和差异数,以便对比分析。二、仓储分部作业班组责任成本的考评例【12-1】:仓储A分部下设仓管组、装卸组和叉车组,各作业组均采用间接计算法来计算其责任成本。其中叉车组业绩报告见表12-1。项目实际预算差异备注标准(元/h)总额直接费用18096-18144-48-动力费120802.812096-1612096=2.8×4320修理费(维修配件)25600.62592-322592=0.6×4320叉车折旧费34560.8345603456=0.8×4320直接人工43279-420361243-叉车司机底薪26300-252001100-叉车司机加班工资12000-12000012000=20×600叉车司机福利费4979-4836143-分摊仓储部发生的共同费用14403-111003303-仓储设备维修费8729-67501979-…………-…………-合计75778-712804498-减:不应承担的费用2200-02200-仓储设备维修费多分摊额2000-02000-水费多分摊额200-0200-加:维修队转来叉车修理费5300-4800500-直接成本总计78878-760802798-直接成本变动率(%)---3.68-注:叉车作业标准总工时4320h,其中加班工时600h表12-1责任成本业绩报告三、仓储分部责任成本的考评仓储分部责任成本也是定期(一般以季度为周期)以业绩报告形式汇总上报总部。以上例为例,仓储A分部在编制业绩报告时,除归集本部的责任成本外,还应加上三个作业组的责任成本。其业绩报告见表12-2。项目实际预算差异叉车组责任成本78878760802798装卸组责任成本87930858902040仓管组责任成本5689057880-990合计2236982198503848仓库经费(已减分摊额)———管理人员工资及福利费2450024300200仓储设备折旧费4296043000-40仓储设备维修费24302300130水电费15001200300办公费30002500500低值易耗品摊销980800180合计75370741001270责任成本总计2990682939505118成本变动率(%)——1.74表12-2责任成本业绩报告成本中心:仓储A分部2010年二季度单位:元总部(财会部门)收到所属各部门报送的业绩报告并经分析调整后,应汇总编制总部的成本中心业绩汇总表。其格式见表12-3。四、总部对各成本中心责任成本的考评业绩报告实际预算差异仓储A分部责任成本业绩报告2990682939505118叉车组责任成本78878760802798装卸组责任成本87930858902040仓管组责任成本5689057880-990仓储A分部可控成本75370741001270…………总部责任成本业绩报告131500132000500责任成本总计9234509214002050表12-3仓储总部成本中心业绩汇总表2010年二季度单位:元第四节利润中心绩效考评一、利润中心的基本特性独立性•在产品售价或劳务价格、采购来源、人员管理及设备投资等,均享有高度的自主性。获利性•每一个利润中心必有一定的收入与支出。自然利润中心•在外界市场上销售产品,或提供劳务取得实际收入,为企业获取利润的责任中心。人为利润中心•在企业内部按照内部结算价格,将产品或劳务提供给本企业其他责任中心,取得收入、实现内部利润的责任中心二、利润中心的基本类型(1)利润中心主管人员的决策,能够影响该中心的利润;(2)利润中心的生产经营活动有相对的独立性;(3)利润中心利润的增加,能提高企业的经济效益。三、利润中心的前提条件利润中心的利润是按照利润中心所能影响和控制的可控收入和成本来计算决定的,那些虽在其经营活动范围内发生却属其不可控的收支,则排除于利润中心的利润计算之外。在共同成本难以合理分摊或无需共同分摊的情况下,人为利润中心通常只计算可控成本,而不计算不可控成本;在共同成本易于合理分摊的情况下,自然利润中心不仅计算可控成本,也应计算不可控成本,也就是说作为一种例外,可将这种不可控成本纳入其利润中心的利润计算。四、利润中心的收支计算利润中心的推行必须结合目标管理制度,在目标执行过程中,设置一套完整的、客观的报告制度,定期提出绩效报告(格式见表12-4)。五、利润中心与目标管理利润中心:年月日单位:元项目预算数实际数差异差异原因营业收入变动成本边际贡献总额负责人可控固定成本负责人可控利润分配的共同成本营业利润财务主管:复核:制单:表12-4利润中心责任报告利润中心按月填报利润中心责任报告,提供给企业管理当局;按季对利润中心进行考评,并预发奖金,并对全年预算目标进行适度修订;年度结束后,依据累计十二个月的实际值,计算其应得奖金,扣除预发奖金,补发差额。六、考评方式与评估对象当利润中心分摊共同成本或计算不可控固定成本时•①利润中心边际贡献总额•②利润中心负责人可控利润总额•③利润中心可控利润总额当利润中心不分摊共同成本或不计算不可控固定成本时•①利润中心边际贡献总额•②利润中心负责人可控利润总额七、考核指标的设定图12-4利润中心各考核指标关系■该利润中心变动成本该利润中心销售收入该利润中心边际贡献总额图12-4利润中心各考核指标关系■该利润中心变动成本该利润中心边际贡献总额该利润中心负责人可控利润■该利润中心负责人可控固定成本图12-4利润中心各考核指标关系■该利润中心变动成本■该利润中心负责人可控固定成本该利润中心负责人可控利润■该利润中心负责人不可控固定成本该利润中心利润总额为使总公司的目标能够分解为各利润中心的目标,并且能够公正地评估各利润中心的绩效,须通过编制财务收支预算进行量化。量化的绩效目标可分为财务性及非财务性两类。凡属财务性指标,如营业收入、营业成本、利润总额、成本利润率、人均获利能力等,均需预算制度提供。换言之,利润中心的推行必须得到企业预算制度的有力支撑。八、利润中心与预算制度第五节汽车运输利润中心绩效考评示例一、汽车运输企业利润中心设置模式1、汽车运输企业利润中心层次关系汽车运输总公司第1分公司(利润中心)……第2分公司(利润中心)第1车队(利润中心)第1号单车(利润中心)……材料库(利润中心)修理厂(利润中心)…………图12-5汽车运输企业各利润中心关系单车:“单车边际贡献总额”车队:“车队边际贡献总额”分公司:“分公司边际贡献总额”和“分公司经理可控利润总额”2、各利润中心考核指标图12-6汽车运输企业各利润中心数据汇总关系(一)单车绩效考评指标设置(二)单车绩效考评指标计算方法(三)单车成本计算方法(四)单车核算统计台帐二、单车绩效考评在现实中,汽车运输企业将单车利润中心的绩效考评,通称为“单车核算”。实行单车核算必须遵循人车固定的原则,即营运车辆与司机相对固定,做到定人、定车、定责。单车利润中心的考核指标是“单车边际贡献总额”,该指标为单车的运输收入与车辆直接费用的差额。(一)单车绩效考评指标设置(二)单车绩效考评指标计算方法例【12-2】:某单车上半年运输收入预算数与实际数分别为321000元和326000元,责任成本(即直接费用)预算数与实际数分别为297000元和302000元,试计算该单车“边际贡献总额预算数”、“边际贡献总额实际数”和“边际贡献总额差异”。解:(1)单车边际贡献总额预算数计算如下:321000-299000=22000元(2)单车边际贡献总额实际数计算如下:326000302000=24000元(3)单车边际贡献差异计算如下:2400022000=2000元结论:该单车边际贡献总额差异为有利差异,故此,该单车已达成边际贡献总额目标。对于多车共同完成的运输作业所取得的共同收入,可根据相关统计资料和运费结算凭证,合理分配给各单车。1.工资分配表2.职工福利费计算分配表3.燃料材料消耗汇总表4.轮胎摊提费用计算表5.辅助营运费用分配表6.大修理提存和折旧计算表(三)单车成本计算方法日期司机收入责任成本边际贡献总额预算数边际贡献总额差异工资福利燃料…小计收入责任成本边际贡献总额4.30………………………………5.31………………………………6.30………………………………本季合计326000…………30200024000321000299000220002000(四)单车核算统计台帐(一)车队绩效考评指标设置(二)车队绩效考评指标计算方法(三)车队绩效考核报告三、车队的绩效考评各分公司对所属车队利润中心考核的责任目标是“车队边际贡献总额”和“车队长可控利润总额”。(一)车队绩效考核指标设置(二)车队绩效考核指标计算方法例【12-3】:某车队上半年运输收入总额为5240000元,实际直接费用总额为4980000元,车队经费支出总额为50200元,试计算该车队“车队边际贡献总额”和“车队长可控利润总额”。解:(1)车队边际贡献总额计算如下:52400004980000=260000元(2)车队长可控利润总额计算如下:26000050200=209800元车队绩效考评报告一般以书面报告形式上报分公司经理及相关部门。其形式与内容见表12-6。随同一并报送的还应有该车队各营运车辆的单车核算汇总表(其内容可与单车核算台帐类同)。(三)车队绩效考评报告项目预算数实际数差异差异原因运输收入11290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