河南省工业科技学校数字化校园建设总结报告省专家组:我校被确定为河南省中职数字校园建设试点学校以来,领导班子高度重视,明确项目为“一把手工程”,由岳校长主抓建设。学校成立了数字化校园建设工作领导小组和办公室,制定了周密详细的实施方案,积极动员广大师生,全力推进数字化校园建设,按期完成了各项建设任务,取得了明显地建设成效。下面,我将学校数字化校园建设的主要情况向各位专家做一汇报:一、基本建设情况学校2014年9月启动数字化校园建设,坚持以提升信息化管理水平为目标,以实现数据资源共享为核心,围绕中等职业教育的办学特点,按照项目申报书的建设内容,采取分阶段实施的办法,投入资金400余万元,加强校园无线网络建设,增加网络服务器及无线设备的投入,拓展网络带宽,实现了全校光缆互连,办公区、教学区、实验实训室、图书馆等区域网络覆盖率100%;校内联网实验实训室30个,建有1080个信息点、460个无线信息点;校园网拥有3条光纤出口,出口总带宽达到230M。学校核心网络设备7台,接入交换设备32台,各类服务器20余台(含虚拟服务器)。完成了统一门户、统一身份认证、统一数据三大平台和宿舍管理系统、迎新管理系统、掌上校园、OA协同办公系统、微信公众平台、资源库以及网络学习平台的建设任务。着力构建了面向校内外的网络管理服务体系,形成了集教学管理、后勤服务、学习生活等为一体的数字网络空间,有效地提高了学校现代化、信息化管理成效,增强了数字化、网络化、信息化、智能化服务水平。建设期间,学校积极推进系统功能应用,开展应用培训,提高使用效率,为实施信息化管理提供了有力支撑。二、主要建设内容1.统一平台建设通过统一数据、统一身份、统一门户三大平台建设,将分散、异构的应用和信息数据进行聚合。统一数据平台集成了教务、学工、迎新、OA、宿舍管理、教学资源库、一卡通、考勤、电子图书馆等业务系统的数据,各个业务系统的数据可以通过门户平台在同一个页面进行集中展示;统一身份认证平台整合了教务、学工、迎新、宿舍、OA、掌上校园等系统的用户身份信息,对各业务系统中的用户密码进行统一初始化及修改管理,通过该平台可跳转到任何一个业务系统中,校园一卡通平台的数据整合也正在进行中。根据不同的用户角色,我校分别设置了不同的站点界面:领导站点、班主任站点、教师站点、学生站点,展示不同的内容,极大的方便了师生的日常工作。如下图所示:教师门户主页面2.教务系统通过教务系统的建设,将复杂的手工排课、排考问题交给高效、智能的数字化系统,使平时业务复杂、耗时长、工作量大的排课、排考、成绩录入等操作变得智能化、简单化,提高了教务和教学工作的效率。截至目前,学校已经完成了基本数据的录入工作,教职工通过两个学期的实践逐步了解和掌握了教务系统的使用方法。通过教务系统可以方便、直观的看到教学日历、全部教师或班级的课程安排,各专业的教学进度、学生成绩等信息;学生也可以随时随地通过系统查看自己的课表、考试安排及成绩。通过教务系统将日常手写纸质课表、成绩等文档转换成电子文档,更加方便保存、共享。如下图所示:排课主界面班级总课表查询班级成绩查询3.学工系统学工系统实现了学生电子学籍信息的统一管理,优化了学籍异动的办理流程及操作,减轻师生的手工操作工作量,减少传统模式的纸张浪费。目前,学工系统已完成了在校生学籍信息的统计核对,通过迎新系统同步了15、16级的学生信息,具有完善的查询、统计、报表等功能,可以非常方便直观的查阅相关数据,辅助管理决策。如下图所示:学籍信息管理界面学籍信息统计页面4.迎新系统迎新系统实现了高效迎新工作,使迎新流程更加规范化。学校已在2015和2016两个年度的迎新工作中投入使用,包括学生现场报名、缴费、后期分班、分宿舍及饭卡办理等环节,使用范围包括招生、财务、学生、后勤等部门。通过系统可以实时、方便的查询中迎新办理的情况,如环节统计、专业统计、学生报到情况等。系统还定制化开发了录取教师统计及毕业中学统计,满足了我校招生工作的实际需求。如下图所示:迎新办理环节统计毕业学校统计5.宿舍管理系统通过宿舍管理系统的建设和应用,学工部、后勤部可以更加科学、高效地开展学生宿管工作。学生的宿舍分配、住宿信息查询等工作均可通过宿舍管理系统进行操作,提高了宿管工作的效率,解决了学生住宿信息更新不及时、不准确等问题。如下图所示:住宿信息查询楼宇使用情况统计专业住宿分布情况6.掌上校园在移动终端上开发掌上校园平台建设,为师生不受时间、空间的限制,及时获取资源、处理业务、教学管理提供了便利。我校的掌上校园已集成了课表、成绩、公告、教师联系方式等功能,通过手机,全校师生可以随时查看新闻通知公告、课表和考试成绩。如下图所示:主界面教师课表学生自己查成绩7.OA协同办公系统OA系统的建设基本实现了学校无纸化办公。学校可以通过OA系统进行会议通知、公文审批、文档管理工作;教职工可以在OA系统上查阅学校工作安排和规章制度,办理请假申请手续等,进一步规范了办公流程,强化了过程管理,提高了工作效率。如下图所示:OA主页面学校通知公告发布流程8.资源库教学资源库已建设完成,包括资源的上传检索、试卷题库导入、在线考试等功能。资源库加强了对现有各类学习资源的存储与管理,提供了方便快捷的存取功能,提高了教学资源对象的利用率,减轻了教师课后工作量,通过共享教学资源,降低了教学成本,为提升教学质量夯实了基础。如下图所示:教学资源库9.微信公众平台我校微信公众平台的建设已基本完成,主要包括新闻资讯、通知公告、学校简介、招生简章、校园文化、教师风采、精品专业等。如下图所示:主界面通知公告校园文化精品专业10.网络学习平台我校的网络学习平台是一个包括网上教学和教学辅导、网上自学、网上师生在线交流、网上作业、网上测试、成绩等多种服务在内的综合教学服务支持系统,它能为学生提供实时和非实时的教学辅导服务。学生在业余时间进行自主学习,提高学习效率,同时补充了上课遗漏的知识点,还巩固了课堂学习内容。教师可以上传一些相关教学资料(如课件、视频等),而网络教学平台中的课程作业、在线测试等板块的使用,使学生进一步得到辅导,减轻了教学负担。如下图所示:在线学习平台11.校园一卡通校园一卡通系统从2016年5月开始建设,主要是涵盖73个多媒体教室、学校门卫、5栋宿舍楼、5个实训车间的考勤系统;综合餐厅二楼、三楼的餐厅窗口、超市餐饮消费系统,以及300余间学生宿舍的电控系统,基本满足了学校考勤管理、餐饮超市消费和电控等多项功能需求。如下图所示:一卡通管理平台考勤管理系统12.电子图书馆2014年底我校建成了有10万册电子图书的电子图书馆,在图书馆建立了电子阅览室,可以满足师生对各类图书的阅读需求。同时,还购置了歌德电子图书阅读机,每月投放红色书籍、畅销书籍等图书,满足了师生的不同需求。电子图书馆三、存在不足方面我校在数字化校园建设过程中,也遇到了一些困难及问题,主要体现在以下几个方面:1.学校教师的信息化素养参差不齐,需要加强培训、整体提升;2.系统应用的推广普及性不够,需要增强推进力度;3.数字资源建设不足,有待进一步丰富与完善。四、几点建设体会一是数字化校园建设是一项循序渐进的工程。随着信息技术和建设思路的不断发展与更新,学校的建设目标也要不断地变化和提升。只有开阔思维、立足实际,进一步完善系统功能,把数字化资源与学校的各项教学管理活动紧密结合,加强信息化技术的推广与应用,才能打造成为一所智慧型的现代职业学校,更加适应经济建设和社会发展对职业教育人才教育培养的要求。二是数字化校园建设要做好顶层设计。要制定切实可行的信息化建设发展规划,以及落实规划的工作举措和保障制度,有充足的资金投入,避免重复建设和资源浪费,稳定有序地推进数字化校园建设。三是要大力提升信息化专职队伍和教师队伍的信息化素养。定期开展信息化知识技术的教育和培训,将信息化建设与教师的考核与奖惩挂钩,保证信息化工作具备充足的人力资源和较强的技术能力,夯实建设基础。四是建立健全学校的资源共建机制。实现学校信息化资源建设资金的多渠道投入,在更高一级层面实现资源的共建共享。以上汇报,不当之处请专家批评指正。2016年11月10日