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-1-万科中粮假日风景销售管理制度第一章管理规定一、行政管理（一）行为规范要求１、行为规范遵守国家法律、法规。具有团队精神，友爱互助，守法、廉洁、诚实、敬业；关心公司，热爱本职工作，遵守职业道德；本着一切从客户角度出发为客户服务的精神，热情周到服务，帮助客户买到称心如意的房子。以公司整体形象和利益为首要考虑因素，禁止利用公司名义谋取利益；不得玩忽职守，违反工作纪律，影响公司的正常运行秩序；切实服从上司工作安排和调配，按时完成任务，不得无理拖延或拒绝；提高工作效率，发扬勤勉精神，工作认真负责；公平竞争，不抢客，严格按照公司制度安排的接待顺序和客户认定程序进行接待。保守公司管理及经营秘密，不可泄露本楼盘有关业务秘密及相关管理资料。准时上班，不准迟到、早退和旷工；不得兼职；工作时间不得从事与工作无关的事情；不得在工作时间从事娱乐活动，不得打牌、下棋、听随身听、玩电子游戏（玩手机）；上班时间不得在销售大厅从事看报、喝水、吃东西、吸烟、化妆、打闹等与销售无关的事情；不允许在办公区内高声喧哗、谈笑，不得闲聊与工作无关的事情；不允许长时间（5分钟以上）接打私人电话；上班之前两个小时内及上班时间不得饮酒；任何员工、任何时候不得在售楼处打架、骂人；员工在工作时间应坚守工作岗位；接待来访、业务洽谈等应在洽谈区进行；随时保持前台及洽谈桌椅的整洁，每位置业顾问在客户离开后应立即清理洽谈桌面并将椅子恢复原位，保持销售大厅整洁；下班前，应自觉清理前台及自己的办公桌，将所有文件尽数归档，并收存好自己的办公用品；桌面不得摆放与销售无关的物品；不得乱扔办公用品，经发现，以没收处理；-2-2、仪容仪表2.1、男士上班时间统一着装，保持整洁大方，工号牌要佩带在左胸前，不能将衣袖、裤子卷起。系领带时，要将衣服下摆扎在裤里，穿黑皮鞋要保持光亮。仪容要大方，头发要常修剪，不留长发，发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度，指甲要常修剪。不得留胡须，要每天修脸，以无胡茬为合格。上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料，注意个人清洁卫生。2.2、女士上班时间统一着装，保持整洁大方，工号牌要佩带在左胸前，穿裙子不可露出袜口，应穿肉色袜子；女士上班要淡妆打扮，要求粉底不能打得过厚，且要保持均匀，与其皮肤底色协调；眼影以不易被明显察觉为宜，眼线不要勾画太重，眼眉要描得自然，原则上以弥补眉形中的轻描为主，不许纹眉或因勾描过重而产生纹眉效果；涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基本标准，令人感受到青春的朝气和精神饱满；不留长指甲、不涂有色的指甲油，发式要按销售中心的规定要求，不留怪异发型，头发要梳洗整齐、不披头散发。上班时间不准戴夸张的头饰和首饰，戴项链不外露，不准戴有色眼镜。每日上班前要检查自己的仪表，需整理仪表时，要到卫生间或工作间，不要当着客人的面或在公共场所整理。2.3、整体要求工作时间必须着工装，保持整洁、大方，并佩带胸牌，体现良好的精神面貌；每天都要刷牙漱口。上班前不得吃有异味的食物，要勤洗手、勤剪指甲，指甲边缝不得藏有赃物。在为客户服务时，不得流露出厌烦、冷漠、愤怒、紧张和恐惧的表情，要友好、热情、优雅和精神饱满的为客户服务。提倡每天洗澡，换洗内衣物，以免身体上发出汗味或其他异味。3、接待礼仪3.1、态度要面带微笑，和颜悦色，给人以亲切感。要聚精会神，注意倾听，给人以受尊重之感。要坦诚待客，不卑不亢，给人以真诚感。要沉着稳重，给人以镇定感和可信任感。要神色坦然，轻松、自信，给人以宽慰感。不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情，也不要扭捏作态，给客人以不受敬重之感。工作场所保持精神饱满、禁止将个人不良情绪带到工作中。3.2、站姿-3-躯干挺直，挺胸收腹，头部端正，面露微笑，目视前方，两臂自然下垂。3.3、坐姿眼睛目视前方，用余光注视座位；落座要轻，避免扭臂寻座或动作太大发出响声，不得倚靠椅背；落座时，女性应用两手将裙子向前轻拢，以免坐皱或显出不雅；听客人讲话时，上身微微前倾，不可东张西望或显得心不在焉；两手平放腿上，不要插入两腿间，也不要托腿或玩弄任何物品；两腿自然放平，不得跷二郎腿，应两腿并拢；不得将物件夹在腋下；3.4、交谈交谈时，必须保持衣着整洁；说话时语调要自然、清澈、柔和、亲切、热情，不要装腔作势，音量要适中；禁止在售楼部内大声说笑或手舞足蹈；交谈时，用柔和的目光注视对方，面带微笑，并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容；不得对客人流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情，要友好、热情、优雅和精神饱满为客人服务。交谈时，不可整理衣着、头发、看表等；称呼客户时，要多称呼客户的姓氏，用“某先生”或“某小姐或女士”，不知姓氏时，要用“先生”或“小姐或女士”，禁止使用“喂”等不礼貌语言；讲话时，“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌语言要经常使用，不准讲粗言秽语或使用蔑视性和污辱性的语言，不开过分的玩笑。客户讲“谢谢”时，要答“不用谢”或“不用客气”，不得毫无反应。如果要与客户谈话，要先打招呼，如正逢客户在与别人谈话时，不可凑前旁听，如有急事需立即与客户说时，应趋前说“对不起，打扰一下可以吗？我有急事要与这位先生商量”，如客户点头答应，应表示感谢。如确有急事或接电话而需离开面对的客户时，必须讲“对不起，请稍候”，并尽快处理完毕。回头再次面对客户时，要说“对不起，让您久等了”，不得一言不发就开始服务。在服务或打电话时，如有其他客户，应用点头或眼神示意欢迎、请稍候，并尽快结束手头工作，不得无所表示而冷落客户。谈话中如要咳嗽或打喷嚏时，应说“对不起”，并转身向侧后下方，同时尽可能用手帕遮住。客户离开时，置业顾问或接待人员应送至门口，代为开门并使用礼貌语言向客户道别，如“谢谢您的光临”、“再见”、“欢迎您下次再来”等，并目送客户离去。如与客户在业务上有分歧时，应保持冷静、礼让和理智的态度，先安定客户情绪，然后及时与有关部门和相关人员进行沟通，了解情况，统一对外口径；-4-不得与客户争执，不得对客户使用任何不礼貌的语言，不得对客户进行任何不礼貌的评价和议论。客户提出过分要求时，应耐心解释，不可发火、指责或批评客户，也不得不理睬客户，任何时候都应不失风度，并冷静妥善地处理。不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人；3.5、接待过程中要有良好的服务态度友善：以微笑来迎接客人，与同事和睦相处。礼貌：任何时刻均应使用礼貌用语；热情：工作中应主动为客人着想；耐心：对客人的要求应认真、耐心聆听，耐心介绍、解释。（二）考勤及排班管理每天工作时间早班9：00—18：00，晚班为11：30—19：30，根据本项目具体情况可做适当调整。节假日或活动日由销售经理根据现场情况调整。所有职员上班需及时打卡，9：00后打卡计为迟到，过时不予补签。不得代人打卡或委托他人打卡，如发现代打卡行为，当事双方扣罚50元；漏签三次按迟到一次计算。罚款放销管客服部保存。业务员迟到一次罚10元；二次罚20元；三次罚30元；依此类推，以月为一周期。罚款放销管客服部保存。罚款由项目负责人统一安排。就餐时卖场应至少留两个人值班，轮流午餐。提前离开岗位必须征得部门经理的同意，否则根据情节按早退或旷工处理。现场工作人员请病、事假应提前填写请假单，2天内由部门经理审批；3天内（含3天），由销售总监批准；3天以上报公司（事假扣除100％日工资）。事假需提前一天向部门经理申请，批准后方可执行。（周六日事假提前三天申请）以发短信方式请假视为无效，按旷工处理。请病假必须交验医院急诊证明或医院假条，方可记病假；无医院急诊证明或医院假条，按旷工处理。如遇特殊情况不能按时到岗，必须提前一天通知部门经理，不接受当天电话请假。如未经销售经理同意而不来上班，或超假不上班，按旷工计算，扣罚100元。罚款放助理处保存。原则上每人每周休息一天，如遇旺销期或展销会不能休息，由部门经理统一安排调休（原则上周六、周日不安排轮休）。如置业顾问之间换休，应提前填写倒班单，并由销售经理审批；否则，未到岗者按旷工处理。业务人员必须按规定执行休假，（节假日休假安排，一个月四天倒休），如未经销售经理批准私自休假者，按旷工处理。如置业顾问放弃当日休息，可记存休一次，冲抵事或病假一次。但需提前告知销售经理，并按时上班签到。-5-（三）项目组例会制度为确保现场销售工作的顺利进行和出现的各类问题的及时解决，特确定以下例会，以促进销售的顺利进行。1、销售例会每日例会时间：每天下午17：30地点：销售现场内容：依据销售工作，由销售经理确定会议内容参会人员：销售经理、销售主管、销售人员周例会时间：每周周二下午15：00地点：销售现场内容：一周销售情况的公布和总结，一周销售问题的回顾和总结，讨论销售中遇到的困难和问题共同探讨解决方案，分析和总结推广效果，提出调整建议参会人员：项目总监、销售经理、策划经理、客服经理、客户经理、销售主管、销售助理、客服人员、销售人员月例会时间：每月一号下午15：00，如遇周六日时间顺延地点：销售现场内容：月任务完成情况公布，下月销售任务下达，销售体工作回顾和总结，销售人员个人月工作总结，个人销售业绩公布，销售策略的讨论和分析，推广效果的分析和总结，销售策略和推广方案讨论调整建议，下月推广方案公布，销售人员业务技能交流。参会人员：项目总监、销售经理、策划经理、客服经理、客户经理、销售主管、销售助理、客服人员、销售人员2、与甲方沟通例会时间：每周一下午14：00地点：销售现场内容：每周销售总结，每周推广分析总结，集中销售问题的探讨解决，推广方案的确定，售后和工程问题的落实。参会人员：甲方：销售经理、销售助理；广告公司：（随机）；思源：销售总监、策划总监、销售经理、策划经理、客服经理、客户经理、策划专员；（四）工服管理制度-6-销售现场全体人员，在上班时间必须统一着装，如夏季女装，各现场统一穿裙装或者统一穿裤装，不得混穿。上班时间没有按公司规定统一着装的个人将给予一定的经济处罚。第一次违规的人员给予人民币50元处罚；累计三次违规的人员将扣除当月奖金。（五）档案管理制度一目的为加强对档案的管理，使销售现场档案管理更加规范化及减少结案工作量。确保客户与公司签定合同后，能够迅速准确对合同文件等进行查阅。二适用范围万科假日风景项目档案管理。三档案分类按公司《现场档案管理制度》执行四档案形式1、文档版文档版文件分类要清晰，并按类别进行建档、存档。档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。文件夹内文件要有目录并统一进行编号。文件夹内文件摆放顺序要与文件编号保持一致。每个档案盒要有统一的档案标签格式，档案盒内附文件清单；常用文档在项目结案后归档。领取档案时，领取人应按相关制度填写领取表。项目结案根据公司规定将整理资料移交销售管理部项目负责人。2、电子版电子版文件要分类清晰，编号、排序要与文档版文件保持一致，以便于查找。项目电子文档应定期刻盘，以保证资料的安全性；由销售管理部项目负责人保管。项目结案后电子版文件应经过一定的整理和编辑；并根据公司规定，所有的文本文件必须为最终定稿刻盘，一式两份；并附文件清单移交销售管理部项目负责人。具体分类及操作办法见附表。五现场档案管理要求销售部设立专用档案柜，分类存放文档案，由客服部统一保管，并对合同档案的安全负责。每期开盘前，客服部应提前准备齐全网上签约合同、附件及《购房合同》等所需相关材料。-7-档案应在首页编排目录表，便于查阅，卷内相关材料应按要求顺序依次排列并编号，档案卷皮、目录和档案盒、袋的样式、及档案盒标签规格实行统一制作标准。严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。严禁私自涂改、勾画、伪造档案、文本合同中内容及格式；严禁损毁、丢失或擅自销毁档案；严禁擅自向外界提供、摘抄档案，卷面与材料不得拆散，不得随意增加或