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苏州公司工程管理控制文件（第一版）目录1.工程管理部工作职责………………………………………………………12.项目经理部的架构与建制…………………………………………………83．项目经理部工程管理程序…………………………………………………134.工程招投标工作管理制度…………………………………………………175.工程管理部工地检查制度…………………………………………………216.总包、监理单位考评考核制度……………………………………………247.项目经理部合同管理制度…………………………………………………258.工程施工组织设计审查制度………………………………………………279.施工图纸会审管理制度……………………………………………………3010.工程质量控制及管理办法………………………………………………3411．工程进度控制及管理办法………………………………………………3712.甲供材料管理办法………………………………………………………3813.材料设备采购管理制度…………………………………………………4214．项目经理部文档管理制度………………………………………………12915.住宅交付使用标准规定………………………………………………13216.文明工地标识标准……………………………………………………14517.工程技术咨询管理制度…………………………………………………14918.项目管理控制表单………………………………………………………15119．设计变更和工程签证管理程序…………………………………………15720.例会管理制度……………………………………………………………工程管理部工作职责部门目标建立完善工程管理的规范性文件及相关制度，为各项目经理部提供技术、信息支持，使公司在规定时间内，以具竞争力的成本，提供高品质及不断改进的住宅产品，在客户中建立优质及物有所值的良好声誉。基本职责项目管理：工程管理制度、工作流程检查，工程计划、质量等监控，项目风险预控。材料设备采购：选择合格供应商，样板示范，招投标工作，合同履约检查，供应商评估。技术管理：建筑技术信息收集，专业培训，优化设计，信息交流。部门经理岗位职责1.确定部门的组织构架，明确下属的工作范围、工作要求及工作目标；2.选择下属，进行技能培训，以便保证人才和物力的使用效率最高；3.组织部门工作周例会，检查指定业务工作完成情况，贯彻实施公司及本部门的规章制度；4.对本部门的工作承担责任；5.协助下属处理重要的和困难的工程管理或技术性问题；6.在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流，建立专业顾问人才信息库；7.检查监控各项目管理部工程进度，及时将信息反馈公司管理层，以确保公司的经营计划的实施，项目管理工程师岗位职责（土建）1.组织公司相关部门进行施工总承包、施工监理招投标工作并对所有过程中资料进行汇总归档。2.根据《工地检查规范及考核标准》，定期或不定期考核各项目部土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告；3.收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为项目部提供技术服务支持；4.审查重大施工方案，对项目关键工序质量持续关注，参与项目工程样板验收；5.跟踪熟悉有关设计、施工规范，确保各项目部执行的是最有效的工程规范；材料管理工程师岗位职责1.负责编制和更新工程材料招投标、甲供材料、供应商履约评估、信息管理等管理程序文件；2.建立和完善建材供应商和产品质量标准、建材行情信息库。力求材料性能特征＼应用技术精湛。保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性；3.扩大信息渠道，公平、公正选择供应商，降低工程和管理成本，提高工作效率和管理技能。4.建立和完善采购信息，建立《合格供应商名册》，保证工程质量，规避风险。编制招标文件标准文本＼评标标准＼相关表单；5.组织并负责实施甲供材料采购招投标和合同签约工作；确保按计划实施；6.定期检查合同履约及现场执行情况，协助项目部对供应商进行协调；7.积极推广应用新材料、新技术，定期组织各项目部交流、研讨、培训等活动，力求直接体现在设计方案或设计施工图中；8.公正、公平考核供应商合同履行情况，收集各方面信息，填写《合格供应商评审表》，作为今后项目材料采购供货商选择的依据。项目管理工程师岗位职责（配套）1.配合采购工程师按计划实施相关配套材料的采购；2.根据《工地检查规范及考核标准》，定期或不定期考核各项目部配套工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理，并提供书面报告；3.在设计前期，组织项目配套工程师、项目发展部、设计部确定并优化管线方案；4.参与项目部的配套实施计划编制，并实施监控并及时将信息反馈至相关部门；5.为项目部提供配套专业的培训和技术支持，协助项目部解决配套问题；6.监控项目部配套工作的计划执行情况，关注关键工作的计划和质量实施情况，及时信息反馈；7.配合、跟踪项目发展部的前期配套工作，提供技术支持，参与项目部的配套验收；1．项目管理A.招标管理项目经理资料项目部成员资料在建项目已建项目确定考察小组成员考察日程安排明确评标原则听取各项目部对原招标文件的意见汇总投标单位情况明确招标小组组长招标阶段明确标段划分及分配原则明确让利范围、工期、保修期、一标几投，中标安排等招标具体内容明确工程指导性造价进行招投标与考察排名靠前的施工单位进一步联系，阐明我公司具体要求。明确其最终合作意向。收集各类招标文件汇总各部门意见请各相关部门提意见优化招标文件修改报主管总经理审批制定考察细则报主管经理审批实施考察汇总考察情况明确拟邀竟标单位报主管总经理审批安排考察事宜B.工程管理进度管理要求各项目部每月初提供当月的施工进度计划。要求各项目部提供每周例会会议纪要。每月至现场检查实际进度情况，对可能出现的工期拖延提出预警。针对出现进度延期的工作，要求各项目部提供补救措施及下一步相应的赶工方法。以便工程部跟踪检查。质量管理做好与技术管理小组的对接工作，及时了解新技术、新材料的情况。参加各项目部施工图纸会审会议。对施工中遇到的难题提供技术支持。不断收集最新的施工规范，并及时提供给各项目部作为参考。对项目部提交的施工组织设计进行审查备案。每月至施工现场检查施工质量（主要为主体结构质量及四大渗漏施工质量）。及时至现场检查重要节点（如基坑开挖、浇筑砼、屋面及卫生间防水、门窗安装、外墙粉刷等）的施工质量做为月考评报告的依据。在公司内部组织各项目部相互学习。不定期组织项目部及施工单位参观其他施工项目（以市优质结构及白玉兰工程为主）。安全文明施工管理定期收集各类最新的安全文明施工规范及规定（上网或通过社会关系），并及时提供给各项目部。不定期组织项目部及施工单位参观其他安全文明工地（以市文明标化工地为主）。组织公司内部的双向交流。每月不定期对各项目部进行现场抽查、提出相应的整改通知并对提出整改项目及时进行复查。2．技术管理工作流程A、扩初、施工图阶段B、施工阶段设计变更扩初方案施工阶段设计变更（3万以上）变更原因分析、成立报公司批准实施调研报告提出扩初审图意见公司批准实施完成施工图设计提出施工图审图意见制定项目采用新技术、新材料目标施工图审图（7－10天）组织扩初审图（7－10天）意见反馈、交换（2－3天）施工图设计C、新技术、新材料实施流程意见反馈、交换（2－3天）跟踪实施过程（成本、操作）评估总结设计、项目部参与设计（含设计监理）、项目部参与设计部、设计院参与设计部、设计院参与组织施工图交底（5－7天）设计、项目部、设计院、监理、施工方参与设计、项目、成本部参与3．材料管理工作流程电子商务设计总监产品认定文件定单分配与分配定单的供应商签定合同合同执行工程管理部汇总对供应商进行资格修正设计部工程管理部审算部、项目经理部性能认定市场及应用情况认定建筑认定供应商及产品资料YN符合要求内部审批工程、设计、审算、项目部认定意见供应商及产品评估供应商承诺及其它服务供应商参加产品投标公司领导审批纳入合格供应商信息库淘汰半数以上认可YN与供应商达成合作协议说明：1.材料招投标的前提条件是必须要有经分管总经理签字确认得设计图纸、技术要求等条件。2.材料采购具体管理措施详见《工程物资采购管理制度》（SHVK-EMD-PM-007）。Back接材料设备认定流程工程管理部项目经理部对供应商及其产品反馈意见物业公司对供应商及其产品反馈意见项目经理部的架构与建制项目经理部的定位项目经理部是在公司的领导下代表企业履行施工承包合同，按合同要求完成项目建设任务的项目管理机构。项目经理部是一个组织体，协调部门之间、管理人员之间的关系，发挥每个人的岗位作用；沟通协调项目经理部与公司各部门，政府主管部门、供应商、指定分包单位等关系。项目经理部的岗位划分及人员配备项目经理部下设八个岗位，即项目经理、项目经理助理、工程主管、配套主管、土建工程师、配套工程师、园林工程师、项目秘书。项目总经理人选的确定采用公司直接任命或竞争上岗的办法。人员配备：1、13万平米以内；项目经理、工程主管1人、土建工程师2人、配套工程师1人；项目秘书（可考虑临聘），5人；2、15万至20万：项目经理、工程主管1人、土建工程师3至4人、配套工程师2人；项目秘书（可考虑临聘），7人3、22万至30万：项目经理、经理助理1人，工程主管（配套）2人、土建工程师4至6人、配套工程师2人；项目秘书（可考虑临聘），10至12人；考虑到公司的可持续发展，各专业工程师必须要求本科以上学历，可塑性好，责任心强，以便在最短时间内可培养成复合型项目管理者。项目经理部在人员配备时，实行一职多岗，全面管理。全部岗位职责必须覆盖项目建设的全过程，不留死角，同时要避免职责交叉重叠。每个标段设一名地盘主任，由专业工程师担任，全面负责各专业施工的管理协调工作。项目经理部工作内容1、项目经理部负责工程实施过程的控制、管理、协调，负责供应商实施过程的合同履约管理和监控，协调工程实施过程中的内外部的关系。按公司经营计划和合同要求确保工程的工期、质量，按目标成本要求控制项目成本。项目经理部总经理承担直接领导责任；公司工程管理部承担指导、评估和监控职责。2、项目经理部是项目建造成本的控制中心，项目经理部经理对项目建造成本的控制承担直接领导责任；公司成本管理部承担指导、评估和监控职责。3、项目控制要素的具体工作分工如下表工作内容责任部门开工准备包括①现场确定红线点；②场地拆迁清理；③地形图测量；④申请施工用水用电；⑤申请施工用水排放许可；⑥临时施工路口报批；⑦临建施工报批；⑧围墙、道路及临时设施施工；⑨市政配套管线到位情况的进一步落实；等等项目经理部负责施工及监理合同施工队伍考察、招标及签约工程管理部负责，项目经理部参与，成本管理部监控监理单位选择及签约零星工程零星工程施工队伍的招标及签约项目经理部负责，按《工程招投标工作管理制度》执行，由工程管理部、成本管理部监控图纸及方案评审初步设计、各专业施工图纸专家评审设计部负责，工程管理部、成本管理部及项目经理部参与基础及主体工程施工图纸会审及其施工组织设计审定项目经理部组织，工程管理部、设计部、成本管理部参与材料设备选样、定型设计部负责制订《材料设备供货计划》项目经理部负责甲供材料设备询价及订货工程管理部负责，设计部、成本管理部参与及监控甲供材料设备的到货验收项目经理部负责工程验收基础验收项目经理部负责，工程管理部协助主体结构验收工程竣工核验各专业工程验收（规划、消防、配套、电梯等）4、项目经理部是项目建造成本的控制中心，项目经理部总经理对项目建造成本的控制承担直接领导责任；公司成本管理部承担指导、评估和监控职责。项目经理部工作职责1.实行项目经理负责制，在小区建设过程中认真贯彻国家有关基本建设的方针、政策和法令，特别是关于质量的方针、政策和法令,确保小区建设规划部署的各项施工任务全面完成。2.组织设计、施工、公共事业、园林绿化建设等各参建部门有关人员，为创建优秀小区密切配合，团结协作。3.有较强管理、服务意识，本着对用户负责的