三、公司报刊、邮件、函电收发制度

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

(一)(二)1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局(三)1.2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取。5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件。超期罚款,收发室概不负责。(四)1.(1)(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,2.(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误。收发员清点(3)(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电。领取时,要对照分发清单清点检实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记。(五)收发员应坚守工作岗位,节假日、星期日应有人值班,休星期日应采取(六)收发室内外应经常保持整齐清洁。(七)收发室由××部门负责管理,其工作质量由××部门进行检查、考核,

1 / 2
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功