公司员工离职管理规定

公司员工离职管理规定**加美木业有限公司员工离职管理规定一、范围本规定手册了员工劳动关系解除的类型、条件及有关手册。本规定适用于本公司全体员工。二、引用规范2.2国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规三、职责3.1人力资源部是员工离职管理的归口部门，负责办理员工离职审核及面谈、离职手续，核算员工离职前的工资、福利等项目方案。3.2各部门经理负责审核员工离职事项，确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。3.3财务部负责结清员工借款。四、工作程序4.1离职类别及条件4.1.1辞职：合同期内，员工可以提出辞职、解除劳动合同。⑴试用期内员工辞职应提前3天书面向公司提出，试用期满后须提前30天书面申请。⑵一般情况下公司应同意员工辞职，但有以下情形除外：a.给公司造成经济损失，尚未处理完毕的；b.被有关国家机关依法审查尚未结案的；c.在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期，且必须服务期未满的。⑴员工患病或非因工负伤，在手册的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作；⑵员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；⑶合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，以致合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的；⑷因经营业务发生变化，包括但不限于机构调整、岗位撤并等，以致员工的岗位消失的；⑸公司因生产、经营、管理需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、安康状况，调整员工的工作岗位、工作部门或工作地点，员工无正当理由不接受工作调整的。4.1.3协商解除公司可以根据《劳动法》第36条手册，随机提出解除劳动合同，但须经过与员工协商一致才能解除。4.1.4违纪解除员工有不法或违纪行为的，公司可根据《劳动法》第39条手册或公司《员工纪律条规》给予解除劳动合同。4.1.5自动离职员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上（含），视为员工自动离职。4.1.6终止劳动合同合同期满，公司与员工均有权提出终止劳动合同。4.2离职流程规范4.2.1用人部门或员工向人力资源部提出书面申请汇报，并填写《终止/解除劳动合同申请表》。4.2.2部门经理收到申请表2个工作日内，与员工谈话，确定员工的最后工作日，并在申请表上签署意见，报人力资源部。4.2.3人力资源部审核，视权限批准。如属员工辞职，还应与员工进行离职面谈。4.2.4员工辞职申请获准，则人力资源部在最后工作日前3天通知员工办理离职手续，发放《离职手续表》到财务部结算借款和工资福利。4.2.5在所有必须的离职手续办妥后，人力资源部于最后工作日当天办理退工手续。4.3离职谈话4.3.1员工提出辞职时，部门经理应与员工确认以下事项：⑴审查文件、资料的所有权；⑵审查其了解公司机密的程度；⑶审查其掌管工作、进度和角色。⑷离职员工如与公司签订有保密协议和服务期协议等专项协议的，所在部门应根据协议的约定，迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。4.3.2人力资源部与辞职员工进行离职面谈，希望其留下积极、合理的意见和建议作为公司持续改良的参考（详见《员工离职面谈记录》）。4.4解除/终止劳动合同的补偿4.4.1赔偿金4.4.2解除合同的经济补偿金⑵除国家另有手册外，经济补偿金最多不超过24个月。4.4.4解除合同的医疗补助费4.4.5计算方法与规范⑵生活补助费、经济补偿金均根据员工在公司的连续服务年限，每满一年发给一个月，不满一年的按一年计算。⑶本规定所称实得工资，包括岗位工资、绩效工资、津贴、补贴等全部工资性收入。⑷离职的当月不考评绩效也不计发绩效工资。五、相关表式5.1《终止/解除劳动合同申请表》5.2《离职面谈记录表》5.3《员工离职交接手续单》六、本手册解释权归人力资源部。七、--7.1员工离职流程规范终止/解除合同申请表员工姓名性别签订合同日期年月日部门岗位合同到期日期年月日终止/解除劳动合同理由□辞职、自动离职解除劳动合同（请附书面辞职汇报）□试用不合格（请附《新员工试用期考核表》）□期满不续签（单位不续签□职工不续签□）□双方协商一致解除劳动合同（单位提出□职工提出□）□患病或非因工负伤解除劳动合同□客观情况变化解除劳动合同□经济性裁员解除劳动合同□违法、违纪、违约解除劳动合同□其它请说明直接主管意见最后工作日期：签名：日期：部门领导意见签名：日期：办公室意见签名：日期：总经理意见签名：日期：**加美木业有限公司（盖章）年月日劳动者（签名）：年月日员工离职面谈记录表员工姓名：最后工作日期：⑴您离职的原因是什么？⑵你是否加入公司的竞争对手？⑶您对工作感兴趣和不感兴趣的地方是什么？⑷作为一名员工，您能获得完成工作所需的所有信息吗？⑸您认为您公司给予工作所需的培训吗？⑹您对您所在部门的管理满意吗？有待改良的地方在那里？⑺您认为公司提供的工资福利在市场上有竞争力吗？⑻您认为公司是否提供你个人开展足够的时机？⑼您认为公司最需改善和提高的地方是什么？面谈主管签名/日期：员工离职手续单部门姓名岗位聘用日期离职日期离职原因部门应办事项扣（付）款项目方案/金额经办人签名/日期所属部门工作交接（可附详细清单）交接物品：（1）工具（2）文件资料、电脑磁片（3）办公用品（4）办公室钥匙报考勤其它人力资源部（1）员工手册（2）审核专项协议（3）结算工资（4）结算养老、失业、工伤保险（5）结算医疗保险（6）结算赔偿金（7）结算经济补偿金/生活补助费（8）其它注销帐户等结算借款ＩＴ部结算借款财务部人力资源部调配专员确认签名/日期离职手续完毕确认注：上述事项必须完全办理清楚，人力资源部方可办理退工手续。员工离职流程规范用人部门/人力资源部自动离职/资谴/协商解除员工/用人部门合同到期终止员工辞职用人部门/人力资源部递交书面汇报员工呈辞职信给用人部门/ＨＲ员工/用人部门填写《续签合同征询表》人力资源部填写《终止/解除合同申请表》用人部门审批，确认最后工作日是是否自愿离职人力资源部做离职面谈，填写《离职面谈表》协商解除人力资源部部长审批人力资源部调配专员签发《离职通知书》，告知相关部门员工办理离职手续员工协商同意搜集整理，仅供参考学习，请按需要编辑修改