报关报检员岗位职责

报关报检员岗位职责资料仅供参考报关报检员岗位职责【篇一：报检报关人员工作职责】报检、报关人员工作职责一、报检人员工作职责1、对本人承担的报检项目负责：注意报检质量，杜绝往返操作。2、根据深圳公司的商检通知单，准备报检资料（并将相关部门提供的信息进行登记，以便备查）；按本公司、深圳公司或相关公司的通知，准确无误的准备相关资料；报检信息必须与通知一致，不得有误；报检员因本身原因出现报检差错，应承担相关责任。3、合理安排报检时间，在时间充裕的情况下，不需要前往烟台办理的，尽量避免开车或坐车前往（可经过班车或者快递将报检资料等送给代理公司）。如因时间安排不当造成报检延误，报检员应负相应责任。4、如因各相关公司通知有误或客户要求更改报检信息，责任不在报检员，但应立即与检验检疫机构联系更改事宜，在其允许更改的范围内进行相应更改。5、及时与代理联系领取单证，如因单证领取不及时，造成出货延误，则报检员应负相应责任；6、如因检验环节、施检部门或签证科造成未能按时出证，报检员不负责任。但要随时与代理报检公司联系，确认单证所在环节及相关情况，如因报检员工作疏忽未掌握到单证情况而造成单证延误，应负相应责任。资料仅供参考7、如因检验检疫部门在出证时造成证书有误，发现后应立即更改。报检员在领取单证或寄送单证时，应认真核对单证，如在寄出后发现错误，则当事人应负相应责任。8、负责与报检公司核对报检票数与金额，其对账单上应注明每票货的报检号、合同号、报检总金额等相关信息，由主管副总签字后公司支付相应款项。9、根据ciq制定的企业产品监控计划，及时联系检验检疫官员进行送样或者抽样，并跟踪样品的检测情况。10、根据ciq的要求对“日常监管记录表”及“合格评定表”进行整理，并与各部门进行填写上的沟通，传达cio的最新指示和要求，并向cio提交以上两个表格。11、在做进料加工的商检时，一定要与手册保持一致，如因数量金额时间与手册的不一致导致的后果由报检员承担相应责任。12、负责办理手册的各项事宜。负责手册的办理及核销，登记每笔手册的进出口数量、报关单号等相关信息，确保手册不超报，漏报、保证进料时间和出口时间不发生错误。二、报关人员工作职责1、对本人承担的报关项目负责：注意报关质量，杜绝往返操作。2、根据公司通知的内容准备报关资料，及时通知财会人员货物的出口口岸，以供备案。如未及时通知财务造成财务为及时备案出口口岸，报关员应负相应责任。3、按照公司的通知，准确无误的准备报关资料，报关信息必须与通知，报检信息一致，不得有误；如发生资料漏备、错备或者资料仅供参考资料数据有误则报关员要承担负相应责任。报关单据如下：①通关单（异地申报为通关凭条）；②核销单；③报关委托书；④入仓通知；⑤装箱单；⑥出口发票。备注：*其中①②③必须为正本（换证凭条能够为副本），④⑤⑥为副本即可，资料准备好后交给代理公司*报关委托书：三联都要盖公章（上下各盖一处），能够多盖一点放在代理公司那里；*出口发票使用商检的发票即可*核销单：必须要在出口口岸备案（财务部在网上即可备案）*入仓通知：船舱由深圳公司张熏订。是在确定了船期后由深圳张熏传真过来（也可直接传真给报关行）以上资料全部复印留底*当货物要打托盘时，应有业务部提供货物的体积报关（特别是发美国的货物对体积要求很严）4、按报关程序进行有序操作：根据入仓通知所定船期，10吨包括10吨以上货物与代理联系箱封号作为通关单签发必备资料，在截港日期前(尽量提前一点)安排拖车(可由代理公司安排)到工厂装柜或者送货到指定场站，货物入港后，通知代理公司报关即可（必须在截关日期前报关），海关放行后要通知。如不需要报关人员联系货柜的散货，由业务部负责安排车发货、5、跟单：跟踪每票进出口货物的情况，包括各种单据的及时收回，与各部门的沟通。货物出港后大概一个月左右，海关会返还核销单和报关货物报关单，报关员收到后交财务部进行核销。6、及时将报关资料送给代理公司，合理安排报关时间，在时间充资料仅供参考裕的情况下，尽量避免开车前往青岛或烟台（能够经过班车或者快递将报检资料等送给代理公司）7、随时与代理公司保持联系，加强交流，在资料有误或者其它原因需要更改时，及时进行处理，在代理公司通知返还报关单证后，及时领回交公司财务8、负责手册的管理，包括与手册相关资料的整理存档，掌握手册进口数量的变化与出口数量的变化情况，为商检提供依据，对所有手册使用进行全面监控9、负责与报关代理核对报关、运输相关费用，并由副总签字后支付相应款项。*（领取提单的相关费用由深圳通知业务部付款，不在此列支付）【篇二：报关行岗位职责和职位说明】报关行岗位职责和职位说明■报关预录入员一、岗位职责1、严格遵守公司和部门的管理规章制度，包括考评制度和iso质量管理；2、阶段性提交《职工综合能力考评表》，努力提高自身综合素质；3、做好预录入业务登记，按月统计业务报表，于每月月底提交当月的统计情况给组长或部门负责人，并提出业务动态分析情况；4、执行差错记录，每月统计并向组长或负责人提交小组的差错记录情况，提出分析意见和改进措施，提高单证预录入质量，严格控制退单差错率低于海关规定的1.5%；资料仅供参考5、搜集整理海关发布的通告等信息，应对海关的政策法规和操作细则变化情况，就业务运作可能产生的利弊因素向部门提出预见性建议意见；6、收集大客户信息，并定期汇总上报部门，把握机会积极参与业务开发；7、定期联系客户，掌握合作动态，及时反馈并处理客户意见和需求；8、执行客户流失问责制，并向负责人提交书面调查分析报告；9、协助组长各项事务的操作（如：报关单的录制、单证的审核、发送、审结、电脑等设备的维护、设备故障的分析与排除、与海关或公司指定的设备和系统的维护员联系解决故障等事务）；10、积极参与报关行各项业务学习，服从岗位轮换调配，积极参与进出口报关审单、理单、递单申报工作、报检预录入、报检申报等报关报检事务的操作；11、分门别类建立本组工作档案，妥善保管；12、协助iso内审员的部门质量审查和每月的质量报表的记录；13、积极向上级领导沟通思想动态，工作意见建议等；14、绝对服从部门的调动与安排，完成经理交代的任务。二、职位说明：1、持有报关员资格证、报检资格证，熟悉报关行各业务流程；2、打字速度中文60字/分钟，英文120字/分钟，熟悉word和excel电脑操作；3、掌握基础外贸单证英语，熟练掌握世界各国中英文国名及主要对应港口名称；4、牢记各项预录入项目的代码，特别是国别、港口、货源地、贸易方式等；资料仅供参考5、灵活掌握应用各贸易方式、征免性质对应的关系；6、熟练掌握常见进出口货物商品编码，熟悉对应的监管条件；7、基本掌握国外基本港运价；8、能及时发现单证中的逻辑错误；9、能快速判别所提供的单证是否齐全、正确，达到初审水平；10、进口报关单预录入——五个商品以内接单至预录入完毕为3分钟内；11、出口报关单预录入——五个商品项以内接单至预录入完毕为2分钟内；12、客户满意率：不低于95%，退单差错率：小于1%；13、每月预录入的业务量：1000—2500份。三、工作环境和职位待遇（rmb）工作场所：厦门市区域内联检报关中心。工资组成结构：基础工资+岗位工资+社保。注：岗位工资视个人岗位的调换情况和每月的综合素质考核情况而调整。本岗位工资待遇：初级：1200-1800/月。当前在职员工可达到的工资标准：工资和职务晋级考核：个人的思想意识、服务意识、工作能力、业务知识、部门总体业绩、集体凝聚力和协作能力等项考核达标，组长（或负责人）考核并提出申请，部门经理考核，公司领导审批。资料仅供参考奖金：视部门当月效益情况及个人综合考核情况核发。可调换岗位：报关行各点单证组、报检组。注：本岗位说明书同时也作为对员工综合考评的项目。■报关预录入组组长一、岗位职责1、协助负责人参与日常管理工作，确保贯彻执行公司和部门的管理规章制度、考评制度和iso质量管理体系有效运行，适时提交修订补充意见和建议；2、阶段性提交《职工综合能力考评表》，帮助员工促进提高综合素质；3、员工考核、任用、工资待遇建议权；4、参与部门决策；5、分析业务动态，以部门总体的工作方向制定报关预录入组工作目标和计划，并贯彻执行，确保各项工作任务如期完成；6、搜集整理海关发布的通告等信息，召集员工学习讨论相关信息，应对海关的政策法规和操作细则变化情况，就业务运作可能产生的利弊因素向部门提出预见性建议意见；7、收集大客户信息，并定期汇总上报部门，策划并实施业务开发方案；8、协助负责人编写工作流程，工作职责和业务操作细则，并适时修订，补充；9、提交业务培训计划，协助负责人组织业务学习，充分发挥岗位轮换调配作用，确保“一专多能”、“专家型”等人材培训计划实施；10、协助负责人关于新到员工岗前教育与培训；资料仅供参考11、执行经理、副经理工作指令，明确小组成员工作职责，统一安排协调指导报关预录入组总体工作，确保小组业务运作顺畅有序；12、全方位掌控小组运作动态，重点关注特殊或重要进出口货物的报关预录入进展，配合内部运作及满足客户的服务需求；13、衔接好报关预录入组与单证组、报检组的工作,及时沟通并根据业务单量安排好预录入人员的(加班)工作；14、定期与单证组和报检组召开的业务学习讨论会和质量分析会,并向部门提交每次的会议记录；15、掌握员工思想动态,协助负责人适时沟通；16、全力协助负责人工作；17、定期联系回访客户，掌握合作动态，及时反馈并处理客户意见和需求；18、执行客户流失问责制，并向负责人提交书面调查分析报告；19、参与报关预录入组的各项操作事务（如：报关单的录制、单证的审核、发送、审结、电脑等设备的维护、设备故障的分析与排除、与海关或公司指定的设备和系统的维护员联系解决故障等事务）；20、汇总审核小组业务统计报表，并于次月二日前提交上月的统计情况给副经理并提出业务动态分析意见；21、每月统计并向负责人提交小组的差错记录情况，提出分析意见和改进措施，提高单证预录入质量，严格控制退单差错率低于海关规定的1.5%；23、分门别类建立工作档案，妥善保管；24、协助iso内审员的部门质量审查和每月的质量报表的审核；25、完成经理交代的任务；资料仅供参考26、协助已录制的进出口报关单证审核，签发申报,协助整理审结单证；27、协助报检单预录入及审核报检单证，签发申报；二、职位说明：1、持有报关员资格证、报检资格证，熟悉报关行业务流程，能随时顶岗；2、打字速度中文60字/分钟，英文120字/分钟，熟悉word和excel电脑操作；3、掌握基础外贸单证英语，熟练掌握世界各国中英文国名及主要对应港口名称；4、牢记各项预录入项目的代码，特别是国别、港口、货源地、贸易方式等；5、灵活掌握应用各贸易方式、征免性质对应的关系；6、熟练掌握常见进出口货物商品编码，熟悉对应的监管条件；7、基本掌握国外基本港运价；8、能及时发现单证中的逻辑错误；9、具备大局意识，高度的责任感、紧迫感、危机感、以身作则、吃苦耐劳、勇于担当责任，富有奉献精神；10、较强的分析规避潜在风险的意识，具备逻辑思维能力；11、具备灵活应变突发事件的处理能力，能攻克业务难题；12、有组织协调能力，擅于与工作对象沟通，能调动员工工作积极性；13、有创新意识，能时常提出工作建议、意见；14、良好的服务意识，注重业务开发，拥有一定数量的客户群体；资料仅供参考15、良好的心理素质，擅于抗压、解压；16、与公司、部门总体发展思想保持一致，确保公司、部门的业务发展思路得到贯彻落实；17、能快速判别所提供的单证是否齐全、正确，达到初审水平；18、进口报关单预录入——五个商品以内接单至预录入完毕为3分钟内；19、出口报关单预录入——五个商品项以内接单至预录入完毕为2分钟内；20、客户满意率：不低于95%，差错率：小于1%；21、每月预录入的业务量：1000—2500份。三、工作环境和职位待遇（rmb）工作场所：厦门港联检报关中心。工资总额组成结构：基础工资+岗位工资+社保（注：岗位工资视个人每月的综合素质考核情况而调整）。本职位工资待遇：初级：