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企业采购管理管2531企业采购管理的主要问题企业不同类物资差异化的采购策略采购过程管理管什么集中采购解决方案及价值4NC采购业务解决方案的总体价值提纲2531企业采购管理的主要问题企业不同类物资差异化的采购策略采购过程管理管什么集中采购解决方案及价值4NC采购业务解决方案的总体价值提纲一个售前的真实案例问题及现状问题分析解决方案武烟总厂：备品备件类库存资金占用9200万,但年采购金额只有3000万元；意味着什么：相当于今年买的东西三年以后才使用？实际不可能..未来生产能力将从60万箱扩大到120万箱;最终将形成全集团216万箱的生产规模……库存会变成多大？设备通用性不好；编码混乱造成采购错误;库存信息不到位；库存控制不严格；采购计划不准确；采购分散；提高集中采购的比例；图号编码统一;维修计划_备件需求计划;库存平衡计算_净需求;库存上下限的预警和严格控制;支持基于消耗汇总的采购模式;提高设备备品备件的通用性;传统采购方式的操作流程---采购计划员的苦恼喂，供应处，我要100个弯头，50个螺杆钻具……，生产急用找啊找，谁做这种型号的弯头啊？谢天谢地，终于找到几家了，赶快写个东西让领导批急死了，领导什么时候批下来啊？采购员：又要得这么急，快点发出去吧报价书又多又乱，整理起来真要命下面大家开始对报价书发表意见终于可以成交了。今天签合同库存总是居高不下？占用很多资金？物料积压呆滞？可是每月又总是发生缺料，一个小小的备件就可能带来生产线的停工？每月都有很多应急采购，生产计划的变更怎么控制、及时响应？几万种物料，到底每种应该买多少合适？采购资金不能及时到位，不能拿到有利的价格？。。。。传统采购方式带来的问题•管理漏洞–业务资料保存在各个采购员的手中，无法实现共享；–由于业务人员流动会对采购工作带来影响；•采购效率–手工业务烦杂问题–复杂的订单审批程序；与供应商的沟通障碍；信息渠道不通畅；•沟通效率–采购人员需要花大量时间与需求者沟通；有限的采购人员面对庞杂的需求，没有精力做到采购物资性价比最优；–•资金利用–库存配件的准备不能和生产的需求相配合，资金利用率低；•采购成本–采购价格过高；采购部门庞大；采购费用居高不下–大企业尤其是制造企业的采购成本是整个产品成本中最大的一块。据相关资料表明，一般的企业采购所支出的费用占其销售收入的60%~70%•供应商关系–尽管有生产计划，可面对多变的市场，与供应商之间摩擦不断；难以发展新的合格的供应商；供应商转换成本高总体思路：构建集团企业规范化的采购供应信息平台，实现需求驱动的集约化的采购供应模式。NC集团采购供应方案总体思路供应链战略规划与绩效分析BPM总帐动态会计平台成本管理确认应收确认应付凭证集团报表销售管理库存管理采购管理存货核算生产计划车间制造供应商管理采购价格采购计划质量管理内部调拨价格管理发运管理应收管理应付管理确认成本订单成品入库材料领用请购发货质检基本档案参数设置模板管理流程配置会计平台预警平台二次开发工具UAP应用平台需求管理计划层业务层核算层分析层平台层集团供应链管理委外加工合同管理信用管理价保管理返利管理销售退货冲应收NC集团供应链产品构架管理软件的进化：集团企业需要一个统一管理的平台企业成长，带来管理的新需求：集团、协同、网络、适应变化企业价值集中管理协同业务财务业务一体化业务部门公司集团内部集成网络信息平台孤岛2531企业采购管理的主要问题企业不同类物资差异化的采购策略采购过程管理管什么集中采购解决方案及价值4NC采购业务解决方案的总体价值提纲企业不同类物资差异化的采购策略•ABC分类应用•按物资分类采用不同采购策略•对供应商进行分类管理•NC采购业务流程配置，支持差异化采购策略•工业企业多种采购方式的应用的支持•商业企业多种采购方式的应用的支持常见的采购业务物资分类工业企业：一个用户的实例：•生产主要原材料•辅材•固定资产、设备•备品备件、工具等•办公、劳保等低值易耗品商业企业•商品服务性行业：•固定资产•项目物资•运维物资品种入库出库库存辅料169772470万元/月2650万元/月1802万元/月备件41109840万元/月940万元/月6643.5万元/月低耗3931380万元/月370万元/月776.4万元/月固资11041910万元/月1970万元/月801.3万元/月合计63121种6.145亿元/年79500次/年6.256亿元/年108600次/年1.0023亿元/年更科学细分的方法，可以使用ABC的分类法。。。产品每年使用量单位成本采购额占采购总额的比重150001.5075002.9215008.00120004.731000010.5010500041.2460002.00120004.7575000.50375001.56600013.608160032.0750000.7537501.5845001.2556252.2970002.50175006.91030002.0060002.4254725100XXX公司的采购情况:企业采购的ABC分析法－物料成本等级产品编号占总量的比重占采购总额的比重A3,62073.2B2,4,93016.3C1,5,7,8,105010.5XXX公司的物料ABC分类XXX公司ABC分析法资源配置0,050,89100,10020,73025507510002050100采购量比重投资额比重当然没有一个信息系统，这样的数据是较难采集分析的企业采购的ABC分析法－物料成本关键型战略型技术性高，替代品少，成本低，但缺货带来的损失很大，例如：非常独特的MRO物料和专业固定资产设备产品成本高，是公司在市场中有竞争性的元件，有较高附加值，替代品少，风险很大策略型杠杆型标准化产品，成本低，获取容易，如：办公用品供应商、普通MRO物料。产品成本高，但较标准化，货源足，供应风险小，例如：基础生产材料、包装物低高高风险与不确定性价格你的采购物品都落在哪些区域？你分析过吗？企业采购的风险与成本分析法－物料关键型战略型减少供应中断，降低风险。减少消除该类产品需求建立供应商战略伙伴关系策略型杠杆型精简流程，降低交易成本追求最低价格，杠杆作用最大化低高高风险与不确定性价格企业采购的风险与成本分析法－不同区域的管理目标关键型战略型非常独特的MRO物料和固定资产设备降低或消除在市场中有竞争性的元件战略联盟、伙伴关系、有限的全球资源、供应商发展策略型杠杆型办公用品供应商、MRO简化获取流程、减少活动、减少交易、创造性的管理供应商基础生产材料、包装最大限度的利用杠杆作用、标准化、固定规模、较低交易成本、全球采购、积极采购把握市场信息低高高风险与不确定性价格不同区域的移动方向对应的采购策略关键型战略型产品设计标准化供应商早界入，参与设计、研发长期、中期合约与供应商战略联盟，共同发展策略型杠杆型减少交易次数、成本：合同一揽子订单、大订单VMI采购传统的方法：寻找最低供应商准时供货多单位集中采购低高高风险与不确定性价格关键型战略型专业供应商，供应商数量少，提前期长，中断风险大合作供应商，依赖型，与供应商的关系对企业经营有较大风险策略型杠杆型供应商很多，供应充足，供应风险小供应商较多，提供增值服务，供应风险小低高高风险与不确定性价格你的供应商进行这样的分类了吗？企业采购的风险与成本分析法－供应商企业采购的风险与成本分析法－供应商关键型战略型专业供应商，供应商数量少，提前期长，中断风险大合作供应商，依赖型，与供应商的关系对企业经营有较大风险策略型杠杆型供应商很多，供应充足，供应风险小供应商较多，提供增值服务，供应风险小低高高风险与不确定性价格供应商管理策略战略型：建立供应商联盟关系，形成双赢，降低供应链总成本，提高供应链竞争力投资参股或控股供应商建立长期协作关系，共同开拓市场共同设计、研发共享市场、生产、需求信息关键型：专人建立维护伙伴关系，减少中断风险积极挖掘寻找替代品供应商杠杆型：维护主供应商配额业务关系挖掘价格更低的替代供应商随时评估供应商，寻找降低成本的方式，杠杆作用最大化策略型：一般供应商，减少关注，不做特殊关注，简化与供应商交易手续，减少交易成本企业可以根据自己的业务流程需要配置不同的采购业务流程NC采购业务流程配置，支持不同类物资差异化采购策略工业企业的典型采购业务流程•大宗原材料采购业务模式•设备备品备件MRO类物料的采购•依据生产计划MRP的采购•供应商寄存方式的零库存的采购•办公用品类消耗性物资的采购•行业特性的一些采购特例：原棉、花生、原烟大宗原材料类物资采购流程财务部应付成本会计仓库库管员采购部采购员供应部计划员质检计量部们质检员过磅员采购发票到货接收采购入库成本付款申请合同采购订单采购应付结算仓库付款优质优价标准采购入库优质优价检验项目质检标准扣杂除水计算价格结算质检过磅计量关键业务控制点：•计划采购，资金控制•合同采购，优质优价结算•计量管理，堵住漏洞•价格趋势分析，季节性客户：邢钢、金川大宗材料类物资的采购流程支持优质优价标准定义，使原材料采购可以依据质检结果决定结算数量、价格扣吨为数量计算，调价为价格计算每个合同与承运商协商，可以定义：扣吨计算方法，调价计算方法入库单上扣吨计算与供应商结算时可以打印价格结算单，根据价格结算单开票结算大宗原料：合同采购支持优质优价标准，例如邢钢计量称系统过磅单数据自动传入NC系统大宗原材料的价格变动分析－－支持季节性采购策略关键业务控制点：•种类繁多，编码统一：物料集团增加，分配•库存控制，防止缺料：最低最高库存检查，再定购点请购•询价比价，价格审批：招标询报比价，价格审批•五权分离，过程透明：计划权、供应商选择定价权、采购权、质检权及支付权分离•推广供应商管理库存的方式备品备件类物资采购流程供应部计划员采购部采购员仓库库管员财务部应付会计用料部门材料员物料需求申请多工厂需求汇总平衡库存请购单询、报、比价领导审批采购订单到货验收采购入库采购发票结算采购应付付款采购入库成本付款申请仓库材料出库客户：邢钢、蒲镇、甘肃电信、魏桥、邯邢等等大部分用户备品备件等综合类物资的采购备品备件等综合类物资的采购依据生产计划的采购依据MRP计算的原料采购流程财务部应付成本会计质检计量部们质检员过磅员仓库库管员采购部采购员供应部计划员主生产计划请购单到货接收仓库采购入库采购入库成本采购发票质检标准付款采购订单采购应付结算质检MRP计算采购合同客户：太锅、爱浪等类型的客户应可使用关键业务控制点：•物资需求计划，按需采购•合同控制•供应商配额•主要原料的批次质量跟踪依据生产计划的采购供应商寄存方式的采购仓库供应商工厂采购订单采购入库外寄仓材料出库生产计划供应商物料消耗汇总发票消耗汇总表供应商确认开票生产订单送货结算应付关键业务控制点：•库存物资归供应商所有，减少资金占用，减少库存风险。•结算依据物资消耗情况结算客户：邢钢、亚大、重庆力帆供应商管理库存：依据消耗汇总进行采购结算办公用品类消耗性物资的采购办公用品类消耗性物资的采购流程财务部应付会计仓库库管员采购部采购员用料部门计划员付款采购发票请购单采购应付采购入库采购订单到货接收确认费用关键业务控制点：•消耗类物资，直接走费用，不做采购成本。•根据用户需求，可配置实现两类应用，支持实物库存管理和不做库存管理。一些行业特性采购解决方案质检单计量单采购发票采购入库单付款申请单应付单付款单推式结算单收货式采购流程例如：原棉、花生、牛奶、原烟等魏桥、鲁花、辉山乳液关键业务控制点：•没有订货概念，收货式采购。•二次开发计量质检单，魏桥将采购订单配置魏采购结算单。商业企业的典型采购业务流程•普通销售商品采购业务流程•受托代销采购业务流程•直运销售的采购业务流程•多配送中心的采购业务普通销售商品采购业务流程商品部门采购主管业务员库管员结算员质价部财务部企业采购管理应用流程----普通采购请购单入库单供应商管理采购订单到货单应付单发票审批成本确认单审批确认价格管理合同管理采购结算关键业务控制点：•根据销售计划采购，支持根据销售订单生成请购。•