会计与企业管理

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12。会计是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,借助于专门的技术方法对各单位的经济活动进行完整、连续、系统的反映和监督,借以加强经济管理,提高经济效益,同时是一切商业、经济活动的语言、准则和根基。它既是经济管理的重要组成部分,又是经济管理的重要工具(信息系统)。根据不同的使用者或服务对象及目的,会计分为财务会计、管理会计、金融会计、成本会计等。其中财务会计应用最广。良好的计算机应用能力熟练掌握专业知识良好的职业道德素质熟练掌握企业管理知识熟练应用《企业会计准则》,会计核算准确及时。正确编制财务报表;精通《经济法》和《税法》,熟悉税法立法理念和基本思想,熟悉税则设置漏洞。熟悉企业全面预算的方法和策略;熟悉企业物料管理知识,熟悉物料编码在仓库库存管理中的应用;掌握时间管理的方法和重要意义;熟练掌握内控管理。熟练掌握绩效管理方法。严格保守单位经济机密和商业机密;处理会计实务,数字真实、客观、公正,不带有任何观点,忠诚维护每个股东的正当权益;勇于担当,发现舞弊现象及时制止并完善管理制度。熟练掌握OFFICE系统至少8个软件在办公中的应用;熟练掌握国内外知名软件企业ERP的使用;掌握工作流在ERP中应用精华。财务人员的素质和工作能力3现金流量表填制错误所得税核算错误存货数量与实际数量不符财务核算常见问题成本核算与实际成本差异较大财务分析不符合企业管理需求税务报表与财务报表勾稽关系错误财务人员常见的知识薄弱环节对大型ERP操作系统知识薄弱在OFFICE专业应用方面能力薄弱在项目式制造和离散制造企业成本核算方法不符合实际缺乏专业的供应链管理知识在工作流管理和时间管理知识方面薄弱4这是因为我国增值税法设置过于复杂,税收征免环节与税收管理环节很多地方矛盾百出,税率设置过高,有些地方存在监管漏洞,基于这些因素足以让经营者值得去铤而走险。我国大部分企业实际属于劳动密集型企业,即便是电子、芯片、化工、汽车、医疗器械等高技术企业由于缺乏相应的核心技术,表面上是高科技企业实际上是装配工厂,利润最高的环节因为没有在国内完成,所以过高的增值税率对劳动密集型企业来说是一个沉重的包袱。举个简单例子来说明增值税设置的弊端。例:服装加工行业是典型的劳动密集型企业假设企业生产一件衣服的材料成本(包括所有可抵扣的费用)是a元,假定人力成本占所有可抵扣成本的10%,假设0利润销售,销售价格是1.1a,应缴纳的增值税为1.1a×0.17-0.17a=1.7%,也就是说产成品在0利润定价情况下必须缴纳1.7%的增值税。那么如果材料供应商是小规模纳税人,或者属于低税率,0税率材料供应行业,生产企业的产成品属于高税率增值税行业,现行的增值税法恰恰对这类制造加工企业一个致命的打击。基于这种情况,中小企业设置两套账务体系显然很有必要,也是生存的权宜之计。中小民营企业财务核算潜规则为什么设置内帐和外帐两套账务核算体系?5企业逃税会引起的财务资料异常情况“三异常”1、会计账面“其他应付款”、“应付账款”、“预收账款”等负债类科目金额询证查询有异常。2、债权类科目出现借方异常负数。3、往来账项收支原始凭证出现异常。“五大虚”1、虚列工资2、虚列佣金3、虚列费用4、虚列福利5、虚列资产“三高症”1、原材料消耗明显高于同行业其他企业。2、单位产成品能源、动力消耗明显高于同行业其他企业。3、单位产成品物流成本明显高于同行业其他企业。“四不符”1、成本结转与销售收入不匹配。2、存货数量与会计账面数量存在差异。3、销售合同签订数量大于销售发票数量。4、发运单数量与运输发票数量存在差异按照该行业平均税负率观察是否存在重大差异库存闲置材料占压大量资金无法控制采购部的回扣问题部门之间工作协调难以令人满意员工跳槽部门之间数据不一致员工的工作能力远不如简历上描述的好无法在规定的时间内完成工作员工之间知识交流存在障碍部门领导的工作能力无法让人信服无法解决现金流出现断裂问题责任互相推诿责任互相推诿无法招聘到合适的人才1234578910111213企业常见的令老板头痛的管理问题6现金流量表在企业的地位和作用怎样快速正确编制现金流量表分析利润的现金因素现金对于企业来说至关重要,现金流入跟利润的比率如果大于1,说明盈利质量良好,反之利润被存货和赊销占压。分析现金流动的结构通过对筹资、投资、经营产生的现金流量权重,分析现金流动方向的安全因素,为经营战略提供决策依据。防止资金链断裂现阶段我国法律环境缺乏完善的信用保障体系,赊销和存货积压现金产生很高的风险,为此企业具备完善的现金预算和配置机制非常重要。1、汇率变动对现金流量的影响,是对有外币结算业务的企业,由于现金流量主表是按照现金流量日汇率折算的,而补充资料中填列项目是资产负债表日汇率折算金额。“现金及现金等价物增加额”与主表“现金及现金等价物增加额”之间的差额就是该项目填列金额。2、将净利润调整为经营活动现金流量的意思是:这几项损失或者收益没有影响现金,但影响了利润所以要调整成现金利润,而存货和经营性应收项目没有影响利润但是也影响现金流量那部分也要加上。吸收投资收到的现金=发行股票、债券、可转换债券、接受资本投入收到的现金。1、收回投资收到的现金=可供出售金融资产、交易性金融资产、持有至到期投资处置回收现金流入。2、取得投资收益收到的现金=投资收益+资产类对外出租租金收入。3、处置固定资产、无形资产、其他长期资产产生的现金流量这里的其他长期资产主要包括投资性房地产、生产性生物资产、油气资产、长期股权投资但不包括全资和控股子公司。1、销售商品提供劳务收到的现金流量=营业收入实现的现金收入+现金销售应缴税费销项税+货款回笼现金以及预收货款+票据贴现现金收入+劳务费收到的现金。2、购买商品、接受劳务支付的现金=以现金支付存货的买价及运费+相关的进项税+以现金或者票据偿还的债务。3、为职工支付的现金=应付职工薪酬(期初金额-期末金额)-非货币性福利薪酬因素-资本化的薪酬支出。4、支付的各项税费=应缴税费已交税费+非增值税税款缴纳金额。5、支付其他经营活动有关的现金=用现金支付的(销售费用+管理费用)+费用性采购预付款(一般在其他往来科目里经营活动产生的现金流量投资活动产生的现金流量筹资活动产生的现金流量汇兑损益和补充资料把涉及现金类科目的记账凭证挑选出来,或者建立T字账户然后分析填列现金流量主表按照教材描述填表易出错!7哪些地方会造成企业利润流失?材料费用:能够归属于该产成品的材料直接计入该产品的生产成本。1、不能直接划分哪个产品的通常采用定额比例法,产品重量、体积等权重比例分配法(常见于化工、零部件、食品等流程生产企业)2、配置产品的BOM,适用于不同产品型号,品种材料成本差异较大(常见于电子、汽车、机器设备等离散制造和项目式制造企业)人工费用:能够归属于该产成品的人工直接计入该产品的生产成本。1、不能直接划分哪个产品的通常有额定工时比例法,生产周期内投入工作量权重比例分配法(常见于磨具、配件、家具、装饰、建筑等生产企业)2、按照不同产品投入人工量预算数据确定分配比例,按照实际投入工作量调整费用(适用于大型设备、建筑、家俱、装饰类企业)工业企业要素费用常见的归集分配方法文本燃料、动力:能够归属于该产成品的能源消耗直接计入该产品的生产成本。如果1、不能直接划分哪个产品的通常有额定工时比例法,仪表参数计算法等。2、如果是本企业自己提供的能源、动力或者水等,则需要把这些部门的所有费用先归集起来然后按照第一项描述的方法分配到各个产品成本中去。3、完工产品和在制品之间费用分摊一般采用约当比例法。工作内容重复,工作能力不足重复工作造成效率低下,企业用人增加,对工作繁忙的员工产生倦怠的情绪。在中小企业往往用EXCEL表格管理工作,比如人力资源部已经统计了每个人工资、出勤、社会保险金缴纳情况,财务部门只要补充计算实际工资发放金额就行,这时候会用到EXCEL中的计算函数,甚至嵌套函数,如果对这些工作不熟悉会造成数据计算错误,甚至增加人员编制,在人员频繁跳槽的企业,给资金安全带来风险。缺乏明晰的工作流程,工作协调不力例如从销售订单下达生产任务的时候,财务部配合生产部对耗用材料进行了测算,材料预算表往往直接交到采购部,仓库材料管理员没有见到材料预算单,等材料入库的时候发现仓库里积压有所需材料,这样就让库存占压的资金越来越多。生产部未对材料需求的质量也未作具体标注,容易造成采购回来的材料质量不符合产品质量要求,产品一旦受到客户质量投诉,品控部门跟采购部门责任互相推诿。8ERP(企业资源计划enterpriseresourceplanning),不能错误的理解为是个软件,它是以流程化管理为指导思想,利用计算机技术,把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起,为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率、及资金的运营情况一岗位管理混乱、工作职责不清部分中小企让出纳去填写会计凭证、管理会计资料,甚至负责招聘。也有些企业生产的产品规格加在一起没超过十种在财务部门就有总账会计、税务会计、成本会计、销售会计、车间统计、财务经理、财务总监等若干个岗位,只因为存在这些情况,是因为企业规模小的时候一人多岗,往往什么工作都干不好,一旦产生问题没人有时间理会,而另外一种企业则对相类似的工作处理未作时间管理。缺乏预算管理体系一个具备现代化管理的企业预算是很最重要的工作内容,预算管理可优化企业的资源配置,完善绩效评价,纠正成本管理偏差,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用的全过程。它分为:市场拓展计划、生产成本预算、材料采购预算、人力资源成本预算、间接费用预算、筹资预算、现金流量预算、投资预算、研发周期预算、设计周期预算等以上共同构成了企业全面预算。重视销售忽视管理,制度漏洞大不少中小企业管理当局因为管理工作带来的效益难以量化,所以只注重销售管理和生产管理,轻视财务管理,甚至缺乏6S精益管理的制度体系,管理当局过于依赖摄像头或者亲属的作用,从而忽视制度完善,材料消耗未作目标管理,管理部门缺乏成本管理、分析体系,造成工时大量浪费、材料大量浪费。特别是忽略副产品管理,账实不符,去向不明。企业资源计划精益管理ERPLeanManagement9系列动作问题,使之成为能完全按用户需求进行经营管理的一种全新的行之有效的管理方法。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。1993年美国加特纳公司(GartnerGroupInc)首先提出了ERP的概念报告。企业管理的目的是使企业更有效地运作。衡量企业运作效率,目前管理者最常用的四个判断工具为:基础信息,如资金信息:现金流量和财务汇率等;生产信息,如成本信息:资源利用率和总体利润等;能力信息,如企业相对于竞争者的专长和弱点;资源分配信息,包括资源和人力等。在引入ERP之前,企业内信息的交流大部分是通过纸张的传递。尽管有的企业已经存在这样那样的网络系统,但人们还是习惯于通过有形的文件来传达信息。这是因为企业内的各个系统各自为政、互相割裂的缘故。ERP正是为了改变这种局面应运而生的。它将组织中的各个功能模块有机地集成起来,共同运作。如今ERP已经广泛流行起来,在世界范围内,ERP/MRPII的供应商主要有SAP、ORACLE、BAAN和Peoplesoft几家大公司,其中尤以SAP公司的SAPR/3风头为盛,国内的财务软件公司如用友U9版本,金蝶EAS版本,由于技术原因,功能欠缺等因素跟国外软件比还有一定差距。使用ERP软件的优点在于:1、运用计算机科技通过信息共享和信息隔离手段解决了重复工作,大大提高了工作效率,避免了传统手工传递工作中泄露机密的危险。2、通过嵌入工作流的模式杜绝了部门间10和部门内各个岗位间职责模糊不清,互相推诿扯皮的现象。3、计算机自化动计算的模式降低了对人员技能要求,减少企业雇员数量,从而降低人力成本。4、通过信息实时传递解决了物料商品积压、物流管理混乱、产品成本核算信息失真的现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