上海财经大学图书馆学生管理委员会章程

上海财经大学图书馆学生管理委员会章程第一章总则第一条上海财经大学图书馆学生管理委员会（简称“图管会”）是在校团委的统一领导下，在图书馆的具体指导下，参与图书馆管理、服务、宣传、教育工作的学生组织。第二条上海财经大学图书馆学生管理委员会以在校大学生为主体，吸收和组织对图书馆工作有共同的兴趣、爱好、志向和责任感的同学，在图书馆管理人员及各院系教师的指导下，代表学生参与图书馆管理工作。第三条上海财经大学图书馆学生管理委员会的宗旨是建立和完善图书馆与广大读者沟通互动的长效机制，促进馆方与读者的良性互动，协助图书馆服务和管理工作生动活泼的开展。从实际出发，培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力，创建图书馆“共建、共管”的新局面。第四条上海财经大学图书馆学生管理委员会的根本任务是：遵守《上海财经大学图书馆工作条例》，认真贯彻执行图书馆各部门制订的方针政策，支持和参与图书馆各项改革，同时坚持以读者为本的主要思想，重点做好学生读者的服务、组织和管理工作，建立和完善读者参与管理的长效机制，创造良好的学习氛围，培养文明的读书习惯，提供便利使读者充分地使用图书馆的各项资源，努力营造读书、爱书和自立、自主的校园文化气息。第五条上海财经大学图书馆学生管理委员会隶属于上海财经大学图书馆，资金、人员、管理政策等在与校团委政策不相违背的前提下由图书馆全权管理。第六条上海财经大学图书馆学生管理委员会的组织原则是：民主集中制及责任制。第七条上海财经大学图书馆学生管理委员会坚决维护《上海财经大学图书馆学生管理委员会章程》的尊严，认真贯彻执行本章程提倡的政策和要求。图管会全体成员必须严格遵守本章程，如有违反本章程的行为发生，上海财经大学图书馆学生管理委员会及相关部门将根据具体条款对当事人，当事部门及负责人给予严肃处理。第八条上海财经大学F.O.R.志愿者服务队作为图管会的外围组织，参与图书馆的义务劳动工作。第二章成员职责第九条凡系上海财经大学全日制学生，不分年龄、性别、籍贯，政治面貌及宗教信仰均有机会成为本委员会成员。第十条申请加入上海财经大学图书馆学生委员会必须具备下列条件：〔一〕拥护图管会章程；〔二〕志愿加入图管会；〔三〕热爱图书馆，关心图书馆建设；〔四〕有责任心，愿意尽心为图书馆的建设和服务出谋出力。〔五〕成为上海财经大学F.O.R.志愿者服务队的成员。第十一条成员的基本权利：〔一〕享有图管会的表决权、选举权和被选举权，能通过符合图管会章程规定的民主程序投票决定本委员会的重大事务；〔二〕对图管会或各相关部门工作提出咨询、意见、建议，实行监督的权利；〔三〕图管会拥有专门的办公室，挂牌。第十二条成员的基本义务：〔一〕图管会成员须热爱祖国，拥护中国共产党领导，严于律己，遵守社会公德，言行符合高等院校学生形象，发挥模范带头作用，文明使用图书馆，不得利用图管会成员的身份做出有损图管会或图书馆荣誉的行为；〔二〕自觉遵守《上海财经大学学生社团管理办法》及《上海财经大学图书馆工作条例》自觉维护《上海财经大学图书馆学生管理委员会章程》的尊严并严格遵守本章程的各项原则，维护图管会的合法权益，积极承担并努力完成图管会委托的任务；〔三〕服从图管会的领导，服从学校、图书馆的指导，参加图管会组织的各项活动，参与图书馆建设与管理，积极主动地学习图书馆业务，对图书馆工作给予支持和帮助；〔四〕树立严格的时间观念，发扬团结协作和吃苦奉献精神，在学习、生活中起到表率作用；〔五〕按时参加例会，每学期末，图管会要据实负责地各部门向图书馆领导汇报工作情况，任期届满按程序做好交接工作。第三章组织机构第十三条上海财经大学图书馆学生管理委员会实行馆长领导下的委员负责制，目前下设“一处三部”：秘书处、宣传教育部、管理服务部、活动外联部。第十四条秘书处设秘书长一名，副秘书长两名，秘书处成员三名（由各部负责人（部长）组成）。其他三部门，各设部长一名，成员若干。各部门按秘书处的统一部署，协调开展工作。第四章组织原则第十五条上海财经大学图书馆学生管理委员会委员必须具备以下条件：（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质良好；（二）爱岗敬业，关心学校图书馆事业，具有奉献精神；（三）加强自我教育，主动熟悉图书馆业务，有主人翁意识；（四）对图书馆工作有热情，善于并敢于对工作提出建议或批评。第十六条图管会指定固定的图书馆负责老师为指导老师，图书馆为图管会的直属负责单位。以学生自我管理、自我监督、自我服务为主，图书馆和指导老师对图管会进行必要的指导，并从学生管理的角度进行必要的审批和监督。第十七条图管会的秘书处成员由各部门推荐，或指导老师提名，图书馆馆长任命产生。其他部门成员由全校性公开招募后，指导老师任命产生。图管会采取部门责任原则，各成员任命后报图书馆建档备案。第十八条上海财经大学图书馆学生管理委员会招募新成员遵循民主程序，面对对象为上海财经大学F.O.R.志愿者服务队队员，原则上每年公开招募一次。上海财经大学F.O.R.志愿者服务队，面对全校招募志愿者，招募工作每年持续进行。第十九条上海财经大学图书馆学生管理委员会在图书馆、校团委的指导下开展工作。每一学年进行一次秘书长和副秘书长换届选举，图管会各部门部长参选。秘书处秘书长，由得票最多的成员担任，下一届部门负责人（即部长）由新一届秘书长和副秘书长根据部员一年的工作绩效和综合参考各方面因素任命担任。每一届通过全校公开的招新产生一批新的部员干事。第二十条选举产生或罢免秘书长和副秘书长、决定设立办事机构（分支机构、代表机构、实体机构等）、制定或更改图管会相关管理制度等重大事宜需召开图管会大会。大会必须有三分之二以上成员参加方能召开，其决议须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。第二十一条图管会成员如有违法、违纪行为的，经图管会会议讨论决定，取消其图管会成员资格，予以罢免。第五章机构职能第二十二条上海财经大学图书馆学生管理委员会工作职能包括：（一）每学期召开一次图管会全体会议，会议研究并讨论读者对图书馆工作的意见、建议和解决方案，并通报图书馆工作的有关情况，事后对解决方案的工作成效进行评估和总结；（二）主动了解图书馆各部门的工作细节，向图书馆各职能部门提供参考意见。根据图书馆的工作部署，及时向同学发布和宣传图书馆管理和服务上的改革举措，以及将要开展的各项管理和业务活动的信息，使同学们广泛了解图书馆的运作方式和各项活动的内容；（三）组织和开展读者调查，征求广大师生对图书馆管理的要求与建议，并形成报告，及时反馈，作为图书馆管理创新、服务创优的重要决策依据；教育和引导学生争做文明读者，处理和消除图书馆和读者之间的矛盾和问题，作好同学与图书馆的沟通工作；（四）组织安排与图书馆主题相关的活动及举办各类讲座，不定期组织读书研讨活动和专业图书展。组织学生参与图书馆的文明共建活动，协助图书馆保持“文明、有序、安静、整洁”的学习环境。第二十三条秘书处负责图管会整体运作和协调；负责图管会与团委、学生会、社团联、学生维权中心等管理部门的联络和协调；负责图管会各种活动的统筹策划组织和计划；负责资料整理和财务、财产的管理；负责图管会考勤制度的执行与监督；负责图管会成员培训的工作。秘书长职能：（一）负责统筹图管会各部门工作计划并协调实施，监督指导图管会各部门工作，定期在图管会秘书处会议上总结各部门的工作情况并提出建议；（二）负责拟定、修改有关图管会的规定、条例、细节等。牵头制定近期、远期的发展计划，审定图管会各项文件。副秘书长职能：辅助秘书长工作，负责具体操作与执行。第二十四条宣传教育部负责图书馆对外宣传的整体策划，作为图书馆的一扇窗口，力图扩大图书馆的影响力，将图书馆多角度多方位地展现给校内外师生大众。负责图书馆馆刊的编辑。负责图书馆影像资料制作和推广。负责与活动部、管理服务部合作，组织策划相关活动，制定宣传策划并落实。负责图书馆大事的图片、文字及先进事迹材料的编辑和对外宣传工作。第二十五条管理服务部负责协助图书馆日常管理、图书馆布置；负责与学生会勤工部联络协作，组织安排F.O.R.志愿者服务队义务劳动工作，协助图书馆做好图书馆义工和勤工俭学学生的组织培训管理工作；与校维权中心联合，收集广大师生对图书馆的意见和建议，为广大师生妥善解决和图书馆相关的权益纠纷，为服务制度的建设与完善提供建议；负责收集全校书籍需求资料，为图书馆采购提供第一手资料。F.O.R.志愿者服务队参与图书馆义务劳动，协助图书馆各项管理工作和各项活动。第二十六条活动外联部负责进行图书馆主题活动的策划，组织活动的开展，力争建设一到两个有一定影响力，能够长期举办，形成传统的图书馆主题活动；负责建立与其他社团或组织的联系，联系图书馆、校团委及其他有关机构，以便开展工作；以图书馆为平台，联络校友，服务校友，为图书馆信息资源的社会共享，探索有效的的方式和途径。第六章工作制度第二十七条图管会的每个成员都要严格遵守组织原则和考勤制度，要服从工作安排，明确岗位责任。工作人员要热情服务，举止大方，语言文明，工作负责。第二十八条例会要求：（一）有固定时间、地点；（二）有正规的场记，记录与会人员、缺席人员、开会时间、与会嘉宾及会议内容。在每学期工作结束后，交于秘书处备案。第二十九条秘书处成员每学期至少召开两次秘书处会议，总结前期工作，核对财务，汇总图书馆情况通报和学生对图书馆工作的意见，同时研究和安排有关工作任务，分配由各秘书处成员具体负责。必要时召开临时会议。第三十条图管会每学期末（或一学期工作近尾声后），召开一次全体会议，邀请图书馆领导出席，由各部门负责人向馆领导及其他成员做工作总结。第七章财务制度第三十一条上海财经大学图书馆学生管理委员会经费来源包括：（一）图书馆拨款；（二）学校及其他单位资助；（三）校外公司赞助；（四）其他合法收入。第三十二条建立严格的财务管理制度，由秘书处监督管理，保证会计资料合法、真实、准确、完整，并配以校团委等相关部门的监督和审查。第三十三条秘书处负责管理、监督图管会的全部财务，定期汇总各部门收支情况，实行钱、帐分管。秘书长负责记帐管理，副秘书长负责出纳。第三十四条图管会经费必须用于本章程规定的事务范围和活动安排，不得在成员中分配。各部门负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及图管会内部经费管理规范，各部门在项目策划期提交预算，项目完成之后总结财务，合法票据提交给秘书处审核报销。自觉接受相关管理机构和人员的监督，同时还应具备一定的自律意识和节约观念。第三十五条图管会财产由图管会集体占有使用。图管会解散时，财产收回图书馆，由图书馆按照馆内相关规章进行处理。任何人不得侵占、私分或挪用图管会的财产，亦不得在图管会成员中分配。第八章附则第三十六条本章程解释权属上海财经大学图书馆及上海财经大学图书馆学生管理委员会。第三十七条本章程的修订案经由图书馆及图书馆学生管理委员会半数以上通过生效。第三十八条本章程自发布之日起正式生效。上海财经大学图书馆学生管理委员会2006年11月