序号表格记录负责人员备注1厂牌发放回收记录一整年2厂牌检查记录一整年3厂区开关负责人明细一整年4电脑使用登记表一整年5外来人员、车辆进出登记表一整年6包裹、信件收发记录一整年7保安日常巡逻记录一整年8保安日常检查记录一整年9保安交接班记录一整年10访客预约登记一整年11保安厂区巡逻记录一整年12报警记录一整年13集装箱进出登记一整年14钥匙丢失登记一整年15钥匙更换记录一整年16钥匙收发记录一整年17钥匙每月盘点表一整年18货物装运记录表一整年19运输和船公司安全评估记录一整年20集装箱追踪登记表一整年21集装箱进出登记表一整年22船务资料检查记录及总结一整年23货柜七点检查记录一整年C-TPAT(反恐)记录清单24货物装载过程检查及核对记录一整年25封条领用记录一整年26封条检查登记表一整年27包装部装箱称重记录一整年28授权进入包装、仓库、成品仓人员名单有新进人员就更新29非授权人员进出登记表一整年30合格供应商名录一年一次31供应商反恐承诺书一年一次32任命书一年一次33保安室物品清单一年一次34全体员工背景调查一年一次35敏感员工调查一季度一次36电脑定期检查表每月一次37电脑密码管理记录三个月一次38供应商自我评审表一年一次39擅闯者记录表无40突发事件及处理记录无41受限制区域进出登记表无42商贸反恐安全管理体系协议书保安食堂运输43员工离职登记表一年一次44安全反恐改善措施表内审CAP45每日异常登记表无46摄像头、红外线检查记录每天47基础设施定期检查记录每月一次48反恐应急内部人员联络电话张贴保安室公告栏仓库车间成品仓49设施检查管理登记表50每月内部安全自查表做内审报表51反恐内审一系列记录自查表,计划,改善措施52离职人员工名单及照片(放保安室)53保安培训记录54员工反恐培训记录55IT培训记录张贴保安室公告栏仓库车间成品仓序号文件名称具体要求责任人完成时间完成状况备注1安全事故调查表做2份最近的记录保留即可2保安员巡查记录表每天写一张,保留最近三个月的记录3保安24小时值班交接记录每天写一张,保留最近三个月的记录4访客记录保留最近三个月的记录,要记来访证编号5非工作时间进出厂区记录做1份最近的记录保留即可6背景调查证明所有的员工要在户籍所在地或当地开证明7反恐培训记录要有所有人员的反恐培训记录8保安培训记录要有所有保安人员的反恐培训记录9反恐责任书各部门主管均要签反恐责任书10供应商反恐协议所有供应商签反恐协议,货运公司也要签11化学品清单做一份化学品清单12货物多数少数调查表做2份的货物多数少数调查表13加工商检查报告所有的供应商要填写14离职通知书用这个表格做3-5份离职通知书15利器分发记录表做最近一个月的利器分发记录表16利器清单列一份最新的利器清单17每月厂房卫生稽查记录做最近三个月的厂房卫生稽查记录18每月内部安全自查表做最近三个月的内部安全自查表19门窗检查记录表做最近三个月的门窗检查记录表20密码更改记录做最近三个月的密码更改记录21锁匙发放记录表做一份所有大门的锁匙发放记录表22限制区域出入名单仓库、包装、装货区要贴限制区域出入名单23邮件、包裹收发检查记录表保留最近三个月的邮件、包裹检查记录C-TPAT认证要求的记录清单序号文件名称具体要求责任人完成时间完成状况备注24员工登记表用这个表格填写3-5份员工登记表25证件更换登记表做最近3个月的证件更换记录26装柜检查记录做最近1个月的装柜检查记录27文件备份记录表做最近3个月的文件备份记录表28保安培训计划依样板做保安培训计划29反恐培训计划依样板做反恐培训计划30反恐组织架构图做一份反恐组织架构图张贴在公告栏31包装区域标示做一份包装区域标示贴在出入口32访客车辆标示做一份访客车辆标示放在访客车辆停放区33访客登记标示做一份访客登记提示贴在保安室外34公司车辆标示做一份公司车辆标示放在公司车辆停放区35货物区装卸区标示做一份货物区装卸区标示放在货物装卸区36司机休息处标示指定司机休息处37围墙标示四周要围墙标示38员工举报建议标示员工举报建议贴在员工意箱旁或公告栏39厂牌发放记录用最新的花名册做一份电脑的厂牌发放记录40封条发放记录做一份最近三个月封条发放记录41反恐宣言该公司章帖子公告栏42封条测试报告由船务公司提供符合ISO/PAS17712标准43报关检验合格证书报关部门提供