固定资产管理系统需求分析报告

固定资产管理系统系统需求分析报告班级：信0804学号：20082515姓名：铁院阿翔目录1前言固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：1)企业资产管理中帐、卡、物不相符合。2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。4)资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。7)资产的保修无法进行管理。8)缺乏对非在线资产的有效管理。一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。2现行系统概况2.1系统现状固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。因此，使用计算机对固定资产进行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企业的经济效益。现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，便于携带，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，极大的提高了盘点速度，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。2.2现行组织机构设置综合管理办公室档案管理办公室资产管理办公室查询各部门详细介绍：（1）档案管理将每一件资产都登记在案，需要记录的信息有：资产名称，资产类型，主要功能，购买单位，购买日期，购买的公司，发票号码，金额，经手人员，主管领导等信息，当资产出现状况时：如需要维修、进行报废处理、外借等时，也进行跟踪记录。（2）资产管理进行所有资产的管理工作，例如：购买资产、资产的维修、出借、归还等。（3）查询管理可以查询一些相关的数据，例如：出借记录、维修记录、报废记录等。3系统需求3.1用户信息需求分析本系统是为了帮助学院综合管理办公室更快速、方便、准确的管理学院的固定资产而建立，可以用来实现：登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。3.2功能需求分析功能需求分析主要包括档案管理、资产管理和查询管理三个部分。3.2.1总体功能需求固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块，每个模块又可以细分为几个小模块。3.2.2档案管理需求档案管理购入记录维修记录报废记录出借记录基本信息新购资产信息录入维修申请记录维修完毕记录报废申请记录报废处理记录出借申请记录出借归还记录资产状态记录档案管理模块具体解释：（1）购入记录模块对于每一件新购入的资产，都需要登记造册，分门别类的处理，以便以后的使用和核查。（2）维修记录模块对于需要维修的资产，需要提出维修需求的部门先提交一份维修申请，说明维修的资产的类型、名称、维修原因等。等维修完毕后，再提交一份维修完毕报告，说明维修人员身份、固定资产管理系统档案管理资产管理查询管理购入记录基本信息记录资产维修资产归还维修记录报废记录出借记录购买资产资产报废资产出借查询出借记录查询维修记录查询报废记录查询总资产维修费用等情况。维修申请和维修完毕报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。（3）报废记录对于需要进行报废处理的资产，需要由相关部门提交一份报废申请，说明需要报废的资产的类型、名称、使用年限、报废原因等。如果同意报废，则由该部门提交一份资产报废报告。两份报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。（4）出借记录模块当有关部门需要向其它部门或办公室借用一些相关资产时，需要由该部门出具一份资产借用申请，说明借用资产的名称、类型、借用时间等，如果是借用办公室的资产，则只要向办公室提交一份申请，如果是借用其它部门的资产，则需要分别向资产借用部门和办公室提交一份借用申请。申请通过后，方可借出相关的资产。使用完以后，将资产归还以后，向办公室提交一份资产借用报告，说明借用期限，归还日期等信息。（5）基本信息记录模块按部门等情况分门别类的登记所有资产的信息。3.2.3资产管理需求资产管理模块具体解释：（1）购买资产模块当有部门需要购买新的资产时，会向资产管理办公室提交一份资产购买申请，由资产管理办公室做出审批，如果通过申请，由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门购买某资产的报告，然后通知该部门可以购买该资产。否则，将资产购买申请驳回该部门。（2）资产维修模块当有部门需要进行资产维修时，首先向资产管理办公室提交一份资产维修申请，然后资资产管理购买资产资产维修资产报废资产归还资产出借审批购买资产申请提交审批结果审批资产维修申请提交审批结果提交审批结果提交审批结果提交审批结果审批资产报废申请审批资产出借申请审批资产归还报告产管理办公室进行核查和审批，如果情况属实，则可以通过申请。然后由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门维修某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行维修。否则，将资产维修申请驳回该部门。（3）资产报废模块当有部门需要对资产进行报废处理时，会向资产管理办公室提交一份资产报废申请，资产管理办公室经过核查和审批，通过申请后，向档案管理办公室提交一份某部门报废某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行报废处理。否则，将资产报废申请驳回该部门。（4）资产出借模块当某部门需要从别的部门或某办公室借用某资产时，该部门会向资产管理办公室提交一份资产借用申请，资产管理办公室经过核查和咨询，如果可以向该部门出借该资产，则同意该申请，并向档案管理办公室提交一份该部门从某部门或某办公室借用了某资产的出借报告。否则，将资产借用申请驳回该部门，并说明资产不能出借的原因。（5）资产归还模块某部门从其它部门或从办公室借用的资产使用完毕以后，向资产管理办公室提交一份资产归还报告，资产管理办公室审批后将此报告提交给档案管理办公室。3.2.4资产查询管理需求查询管理出借记录查询维修记录查询报废记录查询总资产查询按部门查询按部门查询按部门查询按部门查询按日期查询按日期查询按日期查询具体资产查询具体资产查询具体资产查询按类别查询（1）出借记录查询当需要查看某部门都有哪些资产处于出借状态，或某一天内都有哪些资产借出或者是某一件资产是不是借出时，可以通过出借记录查询来了解这些信息。（2）维修记录查询当需要查看某部门都有哪些资产处于维修状态，或某一天内都有哪些资产进行了维修或者是某一件资产是否处于维修状态时，可以通过维修记录查询来了解这些信息。（3）报废记录查询当需要查看某部门都有哪些资产处于报废状态，或某一天内都有哪些资产要进行报废处理或者是某一件资产是否已经报废时，可以通过报废记录查询来了解这些信息。（4）总资产查询当需要查看某部门都有哪些资产或是某一类型的资产都有哪些时，可以通过总资产查询来了解这些信息。3.3性能需求3.3.1数据的完整性和准确性为确保数据的完整性和准确性必须及时的保存数据和及时更新数据，所有需要使用固定资产管理系统的部门都需要在综合管理办公室设置专柜用于存放本部门所有固定资产的信息，然后将所有的信息全部输入计算机中，方便以后的使用、查询、管理等操作。同时应坚持每天将数据库信息备份，以防系统出现意外故障。3.3.2数据的安全性为了确保数据和系统的安全性，用户需要满足一下要求。（1）用户必须通过用户名及密码才能登陆系统，行使自己的权限。（2）不同的用户有不同的系统权限，不允许用户进行超过自身权限的操作。3.4其他需求(1)界面要求要求界面美观，通用性较强。支持多种嵌入式操作系统，具有优秀的可移植性；可伸缩的系统架构，易于扩展；功能丰富，可以灵活裁减；广泛的应用领域等。可以震碎嵌入式图形界面的开发提供多种嵌入式浏览器等关键应用软件，方便管理员进行嵌入式设备的图形化界面的设计。4业务流程4.1具体业务流程4.1.1档案管理业务流程图(1)购入记录业务流程图新购资产根据资产名称、购买日期、使用部门等信息打印不干胶条形码新购资产档案登记打印资产名称资产部门经办人等记录信息(2)维修记录业务流程图相关部门办公室维修记录档案维修申请审批通过没通过资产名称维修人员维修费用经办人等记录信息(3)报废记录业务流程图相关部门办公室审核报废记录档案报废申请审批通过未通过资产名称资产部门经办人等记录信息(4)出借记录业务流程图借资产部门办公室出借记录档案借用申请被借部门/办公室询问决定同意未同意借用部门被借部门经办人等记录信息4.1.2资产管理业务流程图(1)购买资产业务流程图相关部门办公室资产购买申请审批申请未同意同意并调拨资金(2)资产维修业务流程图相关部门办公室资产维修申请审批申请未同意同意并调拨资金(3)资产报废业务流程图相关部门办公室资产报废申请审批申请未同意同意(4)资产出借业务流程图相关部门办公室资产借用申请决定未同意被借部门询问同意并出借(5)资产归还业务流程图相关部门办公室资产归还申请被借部门询问决定未同意同意归还4.1.3查询管理业务流程图（1）出借记录查询业务流程图出借记录档案部门或个人查询按时间查询分类查询按部门查询具体资产查询（2）维修记录查询业务流程图维修记录档案部门或个人查询按时间查询分类查询按部门查询具体资产查询（3）报废记录查询业务流程图报废记录档案部门或个人查询按时间查询分类查询按部门查询具体资产查询（4）总资产查询业务流程图资产记录档案部门或个人查询按时间查询按部门查询5数据流程图5.1顶层数据流图系统管理员固定资产管理系统财务部门维修记录资产信息出借记录5.2第一层数据流图资产管理1档案设置3资产信息查询2资产信息表借出还入记录表资产清理记录表送修记录表其他查询结果表资产档案汇表增添清理查询条件借出还入查询条件送修查询条件资产信息记录5.3第二层数据流图(1)子图1购买记录增添清理处理1.1借出还入处理1.2送修处理1.3信息记录汇总1.4资产档案汇表资产信息表增添清理汇表借出还入汇表维修资产表增添清理记录借出还入记录送修记录（2）子图2借出还入查