专利工作管理办法

2013年10月23日发布2013年10月23日实施共29页第1页1目的为规范宝钢集团广东韶关钢铁有限公司（以下简称“公司”）的专利工作，推动企业技术进步，促进企业技术创新，形成企业自主知识产权，提高公司市场竞争力和经济效益，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》和《广东省企业专利工作办法》及有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。2适用范围本办法适用于公司所属各单位，子公司可参照本办法自行实施。3定义3.1本办法所称的专利是指因职务发明创造所申请的专利。内部事项注意保存宝钢集团广东韶关钢铁有限公司管理文件文件编号：BSSSZ08011第1版签发:赵昆专利工作管理办法共29页第2页3.2职务发明创造是指执行本单位的任务或者主要是利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造。职务发明创造申请专利的权利属于公司，申请被批准后，公司为专利权人。3.2.1执行本单位的任务所完成的职务发明创造是指：3.2.1.1发明人或设计人在本职工作中完成的发明创造；3.2.1.2执行本单位分配的专门任务时完成的发明创造；3.2.1.3退职、退休或者调动工作一年内作出的、与其在原单位承担的本职工作或者分配的任务有关的发明创造；3.2.2主要利用本单位物质技术条件的发明创造是指利用本单位的资金、设备、零部件或者不向外公开的技术情报或技术资料等物质技术条件作出的发明创造。3.3本办法所称发明人或者设计人，是指对发明创造的实质性特点作出创造性贡献的人。在完成发明创造过程中，只负责组织工作的人、为物质技术条件的利用提供方便的人或者从事其他辅助工作的人，不是发明人或者设计人。3.4本办法所称的申请奖或授权奖，是指在取得专利申请号或专利权后，公司对发明人或者设计人给予的奖励。所称的专利实施酬金，是指根据专利在公司范围内实施实际产生的经济效益和效果，公司对发明人或者设计人给予合理的报酬。专利许可实施酬金是指专利许可给第三方实施后，根据许可实施所获得的收益给予发明人或者设计人的合理报酬。4管理职责：4.1专利管理机构共29页第3页4.1.1公司成立专利管理办公室，挂靠技术研究中心，负责管理公司有关的专利事务。公司由一名领导主管专利工作；专利管理办公室主任由技术研究中心领导兼任，配备专职专利工作者和兼职专利工作者。4.1.2公司各单位第一负责人为本单位的专利工作负责人，各单位应指定专人担任本单位专利（知识产权）管理员，与公司专利管理办公室形成工作管理网络。专利（知识产权）管理员必须具有大学本科（理工科）学历、两年以上技术工作经验。4.2管理部门职责4.2.1公司主管领导4.2.1.1负责审批国外专利申请。4.2.1.2负责审批主动放弃专利。4.2.2专利管理办公室4.2.2.1负责公司专利的归口管理，包括制订、完善公司专利管理办法；编制公司的专利规划和专利工作计划；编制实施专利工作费用预算。4.2.2.2负责指导、监督和检查、评价各单位的专利工作，推动和支持员工的发明创造活动。4.2.2.3负责公司各单位专利评审专家库成员的确认。4.2.2.4负责对公司各单位员工职务发明创造的专利申请的审批；办理公司专利申请、专利代理的有关事务及授权后的专利维护工作。4.2.2.5组织对在公司内部实施或经技术推广在公司内共29页第4页部实施的专利进行效益评审。4.2.2.6负责对公司各单位申报的、已被更新技术取代或无市场前景而需放弃的专利（申请）进行审查。4.2.2.7负责专利申请奖、授权奖、专利实施酬金、专利许可实施酬金的申请和发放。4.2.2.8对先进专利工作者、在公司专利工作中作出显著成绩者和为维护公司专利的无形资产权益作出贡献者上报公司进行表彰。4.2.2.9对公司各单位申报的专利申请的专利证书、文献及专利资料实施管理，并定期将专利证书和有关获奖证明移交公司档案部门归档。4.2.2.10负责办理签订专利转让、实施许可合同的手续；负责办理许可他人实施本公司专利技术实施许可合同的备案、认定登记。4.2.2.11负责对引进项目合同中的知识产权条款进行审核，协助法律事务部对公司欲引进的专利进行法律状态的审查。4.2.2.12参加公司的有关知识产权谈判，负责审核相关的知识产权条款。4.2.2.13协助公司法律事务部处理公司的专利纠纷、专利诉讼事务。4.2.2.14负责对公司各单位申报的专利落实国家或省、市有关专利政策。4.2.2.15负责公司专利对外报奖和参展工作。共29页第5页4.2.3法律事务部4.2.3.1负责为专利侵权纠纷涉及的法律事务提供有关法律服务。4.2.3.2负责对公司欲引进的专利进行法律状态的审查。4.2.3.3负责对专利转让、实施许可合同的法律审查。4.2.4财务部4.2.4.1负责专利对外投资时的资产评估工作及参与专利转让、许可使用的估价工作。4.2.4.2负责公司内专利实施的经济效益评审。4.2.4.3负责专利申请奖、授权奖、专利实施酬金、专利许可实施酬金的审核和支付。4.2.5人力资源部4.2.5.1负责组织公司有关专利的知识培训。4.2.5.2负责公司派出员工赴外单位或国外学习、进修、合作研究时，与接受单位签订协议，明确学习或工作期间的职务发明创造的专利申请权和专利权的归属。4.2.5.3协助对公司各单位专利评审专家库成员的确认。4.2.6公司各单位4.2.6.1负责本单位的专利管理和工作推进。4.2.6.2负责对本单位员工进行《专利法》及其它专利知识的宣传、培训。4.2.6.3协助、指导本单位的专利发明（设计）人进行文献检索和专利申报。4.2.6.4负责对本单位员工提交的专利申请材料进行三共29页第6页性（新颖性、创造性、实用性）审查；负责对在本单位实施的专利提出专利实施酬金申请的申报材料进行审查。4.2.6.5负责指定专家库中相关技术领域的专家对专利申请材料和在本单位实施的专利提出专利实施酬金申请的申报材料进行评审。4.2.6.6具体办理本单位员工的专利奖酬手续。4.2.6.7负责对本单位申报的专利（申请）进行动态跟踪，对已被更新技术取代或没有市场前景的专利（申请）报专利管理办公室进行放弃审查；子公司自行对放弃专利进行审查。4.2.6.8参加本单位的有关专利（知识产权）谈判，必要时将合同中专利（知识产权）条款提交专利管理办公室进行审核。4.2.6.9负责对本单位欲引进的专利进行检索，并对引进专利的先进性、实用性和必要性等进行确认；负责在商务谈判开始前，将欲引进的专利法律资料及填妥的《引进专利法律状态审查表》（表格编号：BSSSZ08011-04A）提供给专利管理办公室转公司法律事务部作法律状态的审查；负责按最终签订的合同，填写《引进专利目录清单》（表格编号：BSSSZ08011-05A）提交专利管理办公室。4.2.6.10负责将本单位产生专利的自管科研、技改、改善性维修等项目名称、项目类型、结题评审意见、经济效益、奖励次数等奖励情况以及专利对项目的贡献率提供给专利管理办公室。5专利申请程序流程图见附件1。共29页第7页5.1公司在生产经营全过程中所作出的发明创造，应当对其发明内容进行保护，凡具备申请专利条件并适宜用专利加以保护的发明创造，应及时申请专利,以取得法律保护。对具有良好国外市场前景，适宜于向外国申请的专利，可办理国外专利申请。5.2由发明人（设计人）填写《职务发明专利申请表》（表格编号：BSSSZ08011-01A）一式二份，并附该项发明创造的全部技术资料和检索资料等向本单位提出申请。5.3各单位的专利（知识产权）管理员对本单位员工提出的专利申请进行初审，并选择专家对申报材料进行实质审查。5.4专家评审：包括进行有关文献检索方面的工作及对申请专利的技术内容、条件进行研究评审，提出是否申请专利、申请的种类和国别的建议。5.5单位的专利（知识产权）管理员将专家评审后的材料交所在单位负责人确认盖章后送交专利管理办公室。5.6专利管理办公室负责进行专利申请的审批及办理专利申请的有关事宜。6申报、审查、评审标准6.1申报材料撰写标准6.1.1申报专利项目技术名称：应当简短、准确地表明申报专利项目技术的主题名称。不应含有含糊不清的词语，也不应含有××专利技术、××研究(开发)等词语，专利技术名称不得超过25个字。6.1.2公司原有技术及存在的问题：说明公司原有的技共29页第8页术，并客观指出公司原有技术存在的问题或缺点，在可能的情况下，说明存在这种问题或缺点的原因及以往解决这些问题时曾经遇到的困难。6.1.3国内外现有技术及存在的问题：为解决上述技术问题，国内外同行采用了哪些技术或方法，公开出版的杂志、手册、书籍等介绍了哪些解决同类问题的技术方案，说明这些技术方案对于解决公司原有技术还存在哪些问题、缺点或为何不适用。6.1.4专利技术的具体内容：应清楚、完整地写明解决上述问题的技术方案，以所属技术领域的技术人员能够实现为准。涉及产品结构、形状的变化的专利申请必须提供相应的CAD图。6.1.5有益效果：应结合技术方案清楚、客观地写明（推断）实施申报技术后与公司原有技术以及国内外现有技术相比所具有的有益效果，如已实施应列举具体的实施例，并列出具体实施效果，例如对产品性能的改进、提高设备效率的具体数值、环境改善指标的数值等。6.1.6同类企业实施该专利技术的可能性：说明申报技术可以被推广应用、技术输出的可能性。6.1.7保密情况：说明该申报技术采取了哪些保密措施；如果是委托外单位开发、设计或制造的，且外单位已掌握该项技术，应说明是否已签订了保密协议、委托合同中对知识产权事宜或可能涉及的知识产权事宜约定。6.2专利（知识产权）管理员审查内容和标准共29页第9页6.2.1申报表填写内容的完整性；本单位提出人信息的准确性。6.2.2现有技术存在的问题是否属实，解决问题的技术方案是否清楚完整，所述技术方案实施后能否达到所述的效果，所述的技术方案是否公开。6.2.3确定申报技术的技术领域，选择专家库中相应技术领域的专家进行评审。6.3专家评审内容和标准6.3.1申报专利技术全文现有技术的描述是否清楚，现有技术存在的问题是否属实，解决问题的技术方案是否清楚完整，是否具有新颖性、创造性、实用性（判断方法见下述6.3.2、6.3.3、6.3.4），所述技术方案实施后能否达到所述的效果，所述的技术方案是否公开，专利技术名称与内容是否相符，是否有完整的具体实施例；涉及产品形状、结构变化的专利申请是否具有相应的图纸。6.3.2新颖性判断：针对申报专利的技术内容，与在中国知识产权局网（）或广东专利信息网()或重点产业专利信息服务平台()检索到的相关国内外专利进行比较；与在韶钢信息资源系统或其他公共网上检索到的相关公开文献、产品宣传介绍信息进行比较。若所申报的技术方案与检索到的技术内容基本相同，可以说该申报内容已丧失了新颖性。6.3.3创造性判断将所评审的专利技术与相关的已有技术或检索到的相接共29页第10页近的技术进行比较，找出可区别的技术特征，若该技术特征为同行技术人员用其所掌握的技术通过简单逻辑分析、推理或者有限的试验可推断出来，可以说明该申报内容不具创造性。6.3.4实用性判断判断申报的技术方案是否能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。6.3.5评审意见的撰写评审意见主要是对所申报内容是否具有新颖性、创造性、实用性等进行评价，提出是否申请专利、申请的种类和国别的建议。6.4专利管理办公室审查内容和标准6.4.1申报的内容是否属于明显不受专利法保护的主题，或者申报内容是否可用专利进行保护。6.4.2申报专利技术的全文是否完整：现有技术的描述是否明确，并客观地描述了现有技术存在的问题；技术方案是否完整，并结合具体的技术方案说明了本技术的有益效果；是否有完整的具体实施例；涉及产品形状、结构变化的专利申请是否具有相应的图纸。6.4.3评审意见的撰写提出是否申请专利、申请专利的种类和国别。7专利技术实施的管理7.1以专利对外投资，专利的资产评估工作由财务