人员编制管理制度

人员编制管理制度1、目的为合理控制人力资源成本，确保人员与岗位的最佳匹配，达到人尽其才、人尽其用的目的，特制订本制度。2、范围在新增或调整业务流程、业务量发生变化或其它需要调整岗位描述和人员编制的情况下，公司范围内各类岗位的设置、岗位描述的调整或新增、各部门岗位工作量的核算和人员编制的增减等过程。3、控制目标1）确保岗位设置的准确性、合理性和可操作性，能够适应各部门的功能性质和业务发展需要；2）确保岗位描述能为人员招聘、绩效考评、薪酬管理和员工职业生涯发展提供依据；3）确保各部门工作量核算的科学性，并能够作为确定人员编制的主要依据；4）确保岗位描述和人员编制随着部门岗位的调整和职能的转变而及时调整。4、主要控制点1）由部门经理审批部门岗位描述和人员编制的调整和新增申请；2）人事行政部审核调整或新增的岗位描述和人员编制；3）总经理审批并签发公司各部门岗位描述和人员编制。5、特定政策1）每年至少两次收集同类企业岗位描述和人员编制信息，每半年对现有的岗位编制作一次回顾（每年的2月和8月）2）各部门因工作量变化需调整人员编制的，人事行政部需组织相关部门跟班测定，根据测定结果编制工作量核算表，经测定和协商，如不需增加编制，则在一周内将结果反馈给申请部门。3）人事行政部依据所收集的工作量核算表来制定人员编制草案。4）人事行政部组织人员编制专题讨论会，根据与各部门协商确定的工作量核算表来制定和修改人员编制，专题讨论会一般频率为一年一次。岗位描述和人员编制流程说明步骤步骤说明涉及部门1定期或不定期收集同类企业岗位描述和人员编制信息，作为公司调整岗位描述和人员编制的参考。人事行政部根据同类企业岗位描述和人员编制信息，结合现有人员编制情况，分析差异和实际需要，考虑是否需要新增或者调整岗位描述。如果不需要新增或调整，则流程结束如果需要新增或调整，则接步骤52如果因为部门业务量发生变化需要进行人员编制的调整，部门经理提出人员编制调整申请并说明原因，交总经理审批。各部门经理3审批部门经理递交的人员编制调整申请表，审查人员编制调整的岗位、数量、理由等是否属实，从而决定同意、不同意或修改人员编制调整申请。总经理如果总经理不同意调整人员编制，则流程结束。如果总经理认为申请有不合理的地方需要修改，返还部门进行修改。4如果总经理同意按申请表调整人员编制，则接步骤5。人事行政部根据现有人员编制情况和部门人员编制调整申请表，招聘专员组织相关部门进行跟班测定，并核实编制调整情况，接步骤75根据新增或调整业务流程通知或人力资源部组织的跟班测定的结果，与相关部门协商确认新增岗位编制的工作量。人事行政部根据跟班测定以及与相关部门协商的情况编制工作量核算表。根据工作量核算表和人员编制调整申请，调整或新增岗位描述和人员编制，及能力素质模型管理流程。根据调整或新增的岗位性质和工作量，审核人员编制和岗位描述的内容是否合理。如果人员编制和岗位描述未通过审核，招聘专员重新核定工作量。如果人员编制和岗位描述通过审核，招聘专员就审批后的人员编制和岗位描述征求被调整部门意见。6根据本部门新增或调整人员编制的实际需要，对人事行政部审核过的岗位描述和人员编制进行审批，判断是否能满足部门的要求。总经理7如果总经理不同意，则招聘专员重新与相关部门协商工作量。人事行政部8根据公司经营的需要，对调整或新增的岗位描述和人员编制的合理性和必要性进行审核总经理9如果总经理不同意，招聘专员重新与相关部门协商调整人事行政部如果总经理同意，人事行政部通知相关部门根据审批后的岗位描述和人员编制执行。将调整或新增的岗位描述和人员编制信息存入员工信息库。人事行政部