公司人力资源管理程序

文件名称：人力资源管理程序编号：第0次修订第1页/共4页*********有限公司生效日期：1、目的为了明确公司各部门及各岗位职责，不断提高职员的综合素质和工作能力，使其胜任岗位要求，确保公司质量方针和管理目标的实现，对员工进行培训、激励及资格认定，建立完善的人力资源管理流程，公司特制本制度。2、适用范围本制度使用于公司全体员工。3、职责和权限3.1综合管理办公室根据各部门人员及培训需求计划，进行分析，编制招聘培训计划并组织实施。3.2综合管理办公室组织、监督各部门进行本部门内部的员工绩效评估，并对绩效评估结果进行分析。3.3综合管理办公室对劳动用工进行管理。4、工作程序4.1岗位资格要求4.1.1综合管理办公室根据公司的战略规划编制公司的《部门组织机构图》（），报总经理审批。4.1.2综合管理办公室根据《部门组织机构图》（），组织各部门编制《部门职责》（），报总经理审批。4.1.3各部门根据岗位分析结果，确定各部门岗位的《部门岗位职责》（），确定各岗位的任职资格及要求，报总经理审批。并作为员工招聘和考评的重要依据。4.1.4各部门负责对本部门在岗人员的岗位技能进行评估，完成《岗位技能矩阵图》（），并定期重新进行评估和更新，报总经理审批。4.2招聘4.2.1人力资源需求及审批。各部门根据本部门的业务需求，在对现有人员及岗位进行分析的基础上，编制《人员需求审批表》（），经总经理审批后，送交综合管理办公室。4.2.2招聘的实施综合管理办公室实施招聘，具体见《招聘管理办法》()。4.3培训4.3.1各部门根据《培训管理办法》（）执行。4.3.2更新培训计划综合管理办公室根据培训评估、绩效评定结果、新的业务计划等作为下一年度培训计划的重要依据。文件名称：人力资源管理程序编号：第0次修订第2页/共4页*********有限公司生效日期：4.4绩效管理4.4.1各部门根据《绩效管理办法》（）执行。绩效考核分员工和中层。4.5员工关系管理4.5.1人员的录用由综合管理办公室根据应聘人员面试结果，通知面试合格人员：到岗时间、地点、入职资料（照片、身份证、失业证、学历证、资格证、体检报告、个人中行借记卡等），办理入职手续。4.5.2签订劳动合同4.5.2.1员工入职之日，为签订合同的起始日期，试用期包含在劳动合同期限内。4.5.2.2员工办理入职后，一周内将签定劳动合同的材料准备齐全，交综合管理办公室。双方签定劳动合同。一个月内，因员工个人原因不能签订书面劳动合同者，即刻终止用工关系。4.5.2.3合同规定的试用期期限和合同期限。岗位试用期期限初次劳动合同期限续签劳动合同期限普通管理人员及一线操作工2个月1年2-3年专业技术人员、主管及以上管理人员2-3个月2-3年3-5年高级管理人员4-6个月4年5年4.5.3试用期员工管理4.5.3.1综合管理办公室应随时对试用期内的员工进行行政考评，如试用期员工有一级及以上违纪行为的，视为试用期不合格，予以解聘。4.5.3.2各部门应于试用期员工入职后的第三周对试用期人员进行一次考评，填写《试用期人员月度考评表》()，并在一周内将考评结果反馈给综合管理办公室。4.5.3.3各部门应对试用期员工进行月度绩效考核，月度绩效考核得分将作为该员工转正考评的依据，试用期员工月度绩效考核得分低于85分的，视为试用期不合格，予以解聘。4.5.3.4临近试用期结束前一周用人部门应对试用期员工作最后一次考评，填写表格《试用期人员转正申请表》()，经部门主管和分管副总签字，总经理审批后，转正生效。不予转正者，予以解聘。4.5.4续签劳动合同4.5.4.1综合管理办公室于合同到期日前一个月，发《合同到期通知书》()给用人部门，用人部门对该员工进行评并与员工协商确定是否续签合同及续签合同期限，经分管副总签字，总经理审批后，反馈给综合管理办公室。综合管理办公室为续签合同者办理手续。文件名称：人力资源管理程序编号：第0次修订第3页/共4页*********有限公司生效日期：4.5.5解除劳动合同4.5.5.1员工辞职：试用期人员需提前三天提交书面离职申请，合同期员工需要提前一个月递交书面离职申请至综合管理办公室。4.5.5.2公司解聘：1）员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，经与员工协商可以解除劳动合同。2）员工合同到期，公司提前一个月通知员工终止劳动合同。3）员工违反公司制度，公司可以与员工解除劳动合同。4.5.5.3离职手续的办理1）员工个人提出解除劳动合同者，需填写《离职申请表》()。2）员工提出离职申请后，需办理交接手续，填写《员工工作交接清单》()。交接完成经相关人员审批后，反馈给综合管理办公室。3）离职人员需带着《离职申请表》()、《员工工作交接清单》()、及辞职报告到综合管理办公室办理解聘手续。5记录记录编号记录表格名称填写部门保存部门保存期限《部门组织机构图》各部门综合管理办公室长期《部门职责》各部门综合管理办公室长期《部门岗位职责》各部门综合管理办公室长期《岗位技能矩阵图》各部门综合管理办公室长期《人员需求审批表》用人部门综合管理办公室3年《试用期人员月度考评表》用人部门综合管理办公室3年《试用期人员转正申请表》用人部门综合管理办公室3年《合同到期通知书》综合管理办公室综合管理办公室3年《离职申请表》离职人员综合管理办公室3年《员工工作交接清单》离职人员综合管理办公室3年文件名称：人力资源管理程序编号：第0次修订第4页/共4页*********有限公司生效日期：6流程图：人力资源管理程序执行部门输入流程输出输出部门相关程序各相关部门岗位需求、企业发展需要《人员需求审批表》《应聘人员登记表》相关部门《招聘管理办法》综合管理办公室人员培训计划《培训审批表》《培训签到表》、《培训考核跟踪表《培训管理办法》人员绩效考核计划《绩效考核表》《员工薪酬调动申请》《员工岗位调动审批表》《XX部门员工评价汇总表》《绩效管理办法》人力资源需求招聘培训绩效考核员工管理关系