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应用文写作基础知识第一讲一、应用文概述什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。什么是应用文写作？是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。1、中国素以“文章大国”著称于世。古代科举考试的八股文即“以文取仕”、“文人治国”。古代的很多皇帝都有非常高的文学造诣，如唐太宗、乾隆等。开国领袖毛泽东也是文韬武略、文字功夫了得。《沁园春·雪》毛泽东北国风光，千里冰封，万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。须晴日，看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。2．名人谈写作的重要性毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》）“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。”（《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》）“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。二、应用文的分类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。（二）专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。应用文日常应用文书就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文：函、通知、报告、请示科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书三、应用文的特点与写作要求（一）应用文的特点1、写作目的上的实用性据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。2、写作内容上的真实性事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。3、写作方法上的程式性格式、体例固定，语言表达规范。（二）应用文的写作要求1、实：内容真实，文风朴实。△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。△鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”2、准：文如其事，恰如其分。△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”△唐朝贾岛是著名的苦吟派诗人。什么叫苦吟派呢？就是为了一句诗或是诗中的一个词，不惜耗费心血反复琢磨。有一次，贾岛骑驴正琢磨着一句诗，误闯了“官道”——“鸟宿池边树，僧敲/推月下门。”最后“敲”定了“敲”。妙处何在？3、简：言简意赅，陈言务去。△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”△古典诗词是各类文体中用字精准最好的例子。“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁序》）“妾心藕中丝，虽断犹牵连”（孟郊《去妇》）“花红易衰似郎意，水流无限似侬愁。”（刘禹锡《竹枝词》）△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……△最简短的爱情悲剧小说：……“嫁给我好吗？”“滚……”△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……平实、准确、简洁、庄重这是作为日常应用文语言的四个基本特征。四、应用文的功用1、法规、准绳功用；2、联系、协调功用；3、凭证、依据功用。五、提高应用文写作能力的方法1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力。2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力。3、多阅读优秀的文章，提高文学修养及写作技巧。4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。启功墓志铭（自撰）（1977年作）中学生，副教授。博不精，专不透。名虽扬，实不够。高不成，低不就。面微圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡，并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日陋。身与名，一齐臭。小知识：启功（1912——2005），中国当代著名教育家、古典文献学家、书画家、文物鉴定家、红学家、诗人、国学大师。满族，爱新觉罗氏，是清世宗（雍正）的第五子和亲王弘昼的第八代孙。著作等身，主要代表作有《启功丛稿》、《启功韵语》、《古代字体论稿》等。历任北京师范大学教授，中国政协常务委员、中国书法协会名誉主席、中国佛教协会、故宫博物院顾问等要职。△卓文君致司马相如的诗信一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念，万般无奈把郎怨。万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来我作男。小测试大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改为壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的难度，沿用至今。第一讲结束