基于NC平台建筑企业项目管理的应用方案

基于NC平台建筑企业项目管理的应用方案【摘要】随着信息技术应用的普及，建筑企业在其施工项目管理中也引入了信息化。近几年，这类软件系统层出不穷，笔者仅围绕基于NC平台的建筑企业项目管理系统的应用实现进行探讨，旨在为建筑企业管理信息化提供一定参考。【关键词】NC；建筑企业；项目管理系统信息技术的飞速发展，使各行各业的信息化应用迅速普及，建筑企业也不例外。但因其起步较晚，软件商与建筑业间相互陌生，在设计和实施时或多或少存在经验不足的局限性，难以满足企业整体性管理要求。为此，笔者围绕基于较为成熟的NC平台，对建筑施工项目管理系统的应用实现进行探讨。1NC及其系统模块结构简介众所周知，NC是用友软件公司开发的集团型企业的大型管理应用系统。其因模式化及可二次开发的设计，而具强大的灵活性，加上其独到而专业的建筑企业项目管理模块，使得各类建筑施工企业可从整体业务出发，实现各业务层面、模块间的关联、集成应用，保证企业管理的整体、严谨和高效。NC系统可以按客户化与业务两大类模块来划分和理解。客户化包括基础档案、权限、模板、流程定义和配置、二次开发、自定义查询引擎等。业务上，对建筑施工企业，可按应用阶段分为经营、项目实施、竣工等阶段。包括招投标、合同、收入、资金、物资、设备、技术质量、安全、分包、成本、竣工、风险管理等模块；以及人力资源、财务、知识管理等紧密关联的支撑模块。这里我们着重讨论项目管理。2综合项目管理应用方案2.1经营管理阶段（1）基础数据。项目期初，应先定义营销相关的各项参数和基础数据，如风险、证照、客户，以及工程项目信息、风险评估、项目洽谈跟踪进度等相互关联信息。（2）立项、投标。参照工程项目信息关联生成或新增立项表单。评审通过后，可整理和完善证照、资质资料、投标人等信息；及进行投标保证金支付，支付单自动传递至资金系统的付款作业单。（3）中标与合同。无论是否中标都参照上述投标信息录入开标结果及总结表单，以便经营分析。若中标即可进行合同编制、会签、分发、并与项目部交底。2.2项目实施阶段项目实施是是综合项目管理系统周期最长、最为复杂的核心和主轴。包括物资、分包、机械设备、进度、技术质量、安全、收入等管理作业，并可同步收集成本表单和资料进行会计核算…这些作业之间往往同步、穿插和交错进行。以下我们分别说明。项目规划。NC系统称为项目初始规划，包括WBS、成本项目、目标成本、风险预警等定义和参数设置。风险预警定义或修订包括投标期限、合同变更、保险期限、分包及劳务合同、资质期限、设备器具安全检查周期、计划-进度和收/付款、成本等…NC的风险预警机制贯穿并监控系统内所有作业进程。2.3物资管理（1）计划。无论是消耗材料、还是周转材，都可在物资管理模块（可基于WBS）分别定义总、分计划，以指导采购和约束耗用。（2）交易。除了大宗材料的采购、入库、领用（或限额领料）与制造企业基本类同的作业外（这里不再赘述）。对周转材、混凝土还具专门的管理。租入周转材可进行进、退场、维修、调整、报废、盘点、租费计算、结算单等明细作业管理。对多余周转材可进行相反而类似的租出作业管理。对混凝土，NC具专门的混凝土浇筑计划、小票记录和结算操作，实现这类按计划送货直耗、无库存材料管理。对多余材料，NC实现项目间进行申请、调拨、结算，称为内部交易。（3）设备管理。它可从固定资产系统导入成为本项目设备，也可新增设备、生成公司资产。期初包括危险源、安全指标、检定标准和周期等专业定义，以及日常申请、调用、安装、维修、盘点作业。其来源，可按设备需求计划，由项目采购，或租用、借用及进退场、结算等操作。（4）分包管理。无论是劳务或专业分包，均可进行分包计划、合同及合同变更、人员进退场、分包材料领用、设备进退场、处罚、结算单等作业管理。（5）合同管理。合同包括两类。一是与甲方（建设单位）的总包合同，二是与分包或供应商的合同。包括专业或劳务分包合同，以及材料、周转材、设备、采购合同，甚至商品混凝土合同等其他特别合同。操作过程为签订录入、修订变更、保证金收付单。合同直接生成的结算单，系统自传资金系统收付。另对合同纠纷案件可记录和跟踪。（6）收入管理。主要针对与建设单位间、工程完成量价确认和收款管理。操作包括项目期初的预算结构定义和计划、甲供材设置、WBS拆分，工程量计划、变更签证、索赔、产值收入确认和收款、甲方奖罚、其他收入，直至竣工结算单。统计分析功能，可按年月产值完成比、工程量计划对比、变更签证索赔、甲方扣款、预算期间成本与收入对比等情况查询和分析。以上所有结算单，均自动传递至成本、资金、存货系统，进行核算及收、付款作业。（7）成本管理。一般分为预算、目标和实际成本等三算。对项目，主要是目标和实际成本。目标成本可从预算分解和倒算出明细。实际成本可按人材机分包等归集而成。若定义WBS还可进行多维核算。NC系统的成本作业分两步，先是成本对象和单元、费用项目、费用取数源的初始定义。二是实际成本的归集和取数。包括上述所及的物资领用、内部交易、周转材、设备费用、分包管理等结算单。其他非业务单据发生的其他直接或间接成本单，可直接录入；对多项目、或公共费用，可进行分摊。并向总账系统推送生成会计凭证。（8）进度管理。期初应进行工作日历、进度资源和节点的定义，并依此编制进度计划；日常录入实际进度数据。统计分析功能提供查询、比对执行情况，供延误或提前情况分析。（9）招标管理。一般用于集团集采。各项目、分公司可在线入录分包、设备采购、材料采购等需求单。集采部门按需求汇集、制定招标计划，形成招标文件，评审后发布。分供商可登录NC外部网站、下载投标邀请函。公司可对入围资料进行评标。根据事先定义的分项权重进行打分，直至定标。同时可进行投标押金收款单作业。