《档案工作实务》之档案管理试题

《档案工作实务》之档案管理试题发布日期:2010-12-229:20:00点击次数:993作者:来源:一、单项选择题：1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满()向有关的县级档案馆移交?A、5年B、10年C、15年D、20年2、档案室的收集对象主要是()。A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，()时间向同级国家档案馆移交?A、3个月B、4个月C、半年D、一年4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在()。A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系D、形式上的联系5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按()分类。A、年度B、企业职能C、实物D、地域6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以()的年度为准。A、编制B、上报C、批准D、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是()。A、保持文件之间的有机联系B、便于档案的保管和利用C、保管和统计档案的重要依据D、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着()。A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应()。A、缩短B、延长C、终止D、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。A、永久B、长期C、定期D、30年1l、关于库房温度的控制，()选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25--2000)。A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃12、关于库房相对湿度的控制，下列()选项符合《档案馆建筑设计规范》。A、40％—55％B、45％—60％C、50％—65％D、55％—60％13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列()选项不属于著录必要项目?A、正题名B、提要C、责任者D、时间14、根据《档案主题标引规则》(DA／T19—1999)下列()选项不属于主题标引的步骤和方法之一?A、审计档B、主题分析和主题概念的选定C、选词标引D、审核15、()既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。A、案卷目录B、分类目录C、主题目录D、专题目录16、()是概耍介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。A、全宗指南B、全宗目录C、全宗卷D、全宗名册17、根据《档案馆指南编制规则》(DA／T3—1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分?()A、档案指南概况B、馆藏档案介绍C、插图D、馆藏资料介绍18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?()A、准确性B、科学性C、针对性D、时效性19、科技档案的第一个定义出自于()。A、《科学技术档案工作条例》B、《技术档案室工作暂行通则》C、《关于改进档案、资料工作的方案》D、《技术档案资料研究》20、科技档案的第一个定义出自于()，国务院发布的《科学技术档案工作条例》。A、1980年B、1986年C、1990年D、2000年2l、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是()。A、科技图书B、科技档案C、科技情报D、科技资料22、机械产品文件主要适用于按()组织案卷。A、结构B、部件C、阶段D、时间23、科技文件的归档由()承担。A、档案部门B、科技业务部门C、文书部门D、综合部门24、适合按年度归档的科技文件有()。A、产品设计文件B、设备文件c、气象观测文件D、科技管理性文件25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是()。A、18℃，40％B、20℃，45％C、24℃，40％D、24℃，50％26、正常保存的磁性载体档案，可每()复制一次。A、3.5年B、5年C、8年D、10年27、印章档案的档号由()组成。A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号D、全宗号、印章档案代号、印章枚号二、多项选择题：1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括()途径?A、有关机关团体、企事业单位B、有关个人C、有关地区(包括国内外)D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等2、档案馆收集档案有()渠道?A、按规定接收档案B、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案C、接受社会组织或个人捐赠相关档案D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案3、档案收集的基本要求有()?A、科学组织B、信息完整C、结构优化D、标准控制4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括()方面的联系。A、来源上的联系B、时间上的联系C、内容上的联系D、形式上的联系5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列()选项?A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文B、有固定的地址，相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列()选项?A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗B、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗7、有些档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有()几种?A、联合全宗B、汇集全宗C、文件汇集D、档案汇集8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法()是正确的?A、年度一组织机构分类法B、组织机构一年度分类法c、年度一问题分类法D、问题一年度分类法9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列()重要观点?A、全面的观点B、历史的观点C、阶级的观点D、发展的观点10、档案鉴定的内容，主要包括下列()选项?A、档案价值的鉴定B、档案真伪的鉴定C、档案内容正确与否的鉴定D、档案政治倾向性鉴定11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限()符合现行定期的规定年限?A、50年B、30年C、20年D、10年12、鉴定档案价值的标准有()。A、档案属性标准B、社会需求标准C、档案来源标准D、相对价值标准13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为()。A、文件的形成环境B、文件本身的特性C、文件的完整程度D、文件的作用及社会需求14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列()选项?A、去污技术B、接粘技术C、修补技术D、托裱技术15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列()选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容?A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料B、全宗内容是档案简介C、有关档案检索工具的运用D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字利料。16、下列材料中，()属于全宗卷的内容。A、档案交接文据B、档案分类方案C、案卷目录D、全宗介绍17、全宗指南的内容主要包括()。A、全宗内档案概况B、档案馆概况C、档案的内容与成分D、立档单位和全宗的历史概况18、关于全宗单位的表述，下列()是正确的?A、是专题反映档案馆档案状况的材料B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成C、全宗单是档案登记的一种形式D、全宗单是国家档案标准19、科技档案包括()。A、工业生产技术档案B、农业科技档案C、自然科学研究档案D、艺术档案20、科技文件卷内目录中的责任者，应填写()。A、科技文件材料的形成部门B、部门或项目的主要负责者C、档案部门D、办公室2l、常用的产品档案的分类方法有()。A、使用性质一型号分类法B、系列一型号分类法C、年度一型号分类法D、专业一项目分类法22、下列()科技档案号是正确的。A、CW1200—001B、K2，10__007C、J02—012D、SX580—00323、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下()类。A、会计凭证B、会计账簿C、财务报告D、其他会计核算资料24、照片说明应包括()底片号、时间、摄影者等内容。A、题名B、照片号C、参见号D、文字说明25、照片的文字说明应包含()地点、摄影者等要素。A、事由B、时间C、背景D、人物三、是非判断题：()1、档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。()2、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料。()3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。()4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。()5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。()6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。()7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。()8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。()9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。()10、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。()11、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。()12、全宗是一个单位的主要档案。()13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。()14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。()15、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。()16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。()17、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。()18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。()19、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。()20、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。()2l、档案馆(室)应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。()22、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。()23、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。()24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。()25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。()26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。()27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发