度工程项目管理成果总结评价与成果报告书编写指导

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资源描述

,以案例分析入手,结合案例提出编写方法,以案例分析作为基点、贯穿始终,关注案例独特性及内容深度,(案例)成果报告书的基本印象成果背景成果选题成果名称成果主要内容成果主要措施成果主要业绩成果文字表述与产生效果印象,(案例)成果报告书的优点缺点是否体现了项目团队管理的基本特征是否体现了项目团队管理的基本方法是否体现了项目团队管理的独特性(创优措施与常规措施的不同)为什么:许多优秀的项目管理成果报告书相互雷同许多优秀的项目管理成果内容没有特点许多优秀的项目管理成果让人不能认同答案:编写人、项目管理本身、编写的指导思想、编写条件等多种因素导致项目管理成果编写基本有两种方法:叙述实施过程程序式、模式化的报告,结果千篇一律叙述管理内涵与特征问题、分析、对策、风险控制、效果等按照逻辑梳理、重点突出、深度到位的方式,结果各有特色,项目管理案例与成果报告书的差异案例与成果报告的主体不同,内容重点不同成果表现的分析:体现项目团队的管理思想成果产生的原因:体现项目团队的管理难度成果给出的启示:体现项目团队的管理绩效,管理成果报告书的基本需求)内容(不宜以评价标准为编写结构,避免千遍一律)背景及基本要求(说明项目课题的选择理由)管理及创新特点(说明项目成果的独特性)管理分析、策划及实施(按照施工流程、管理过程进行分析和阐述)实施效果(按照管理力度对应管理绩效)成果材料组织与发布(关注幻灯片与成果绩效报告的接口与互补))编写要求事实真实:不能夸大事实、不宜缩小事实叙述客观:信息反映对称文字精炼:意思明了、清楚简单逻辑合理:因果关系正确重点突出:主题鲜明系统集成:各项管理兼容综合深度到位:内容与方法阐述适宜让人明白、理解、意会,成果发布幻灯片的补充与补位项目管理成果发布幻灯片的作用成果发布幻灯片基于成果报告书的内容提炼项目管理成果发布幻灯片与报告报告书(文字)的接口项目管理成果幻灯片的补充、补位(特点突出、简单明了),成功报告书与项目成果的基本特点成果报告书是通过初步评审的条件成果报告书是发布幻灯片的基础成果报告书与幻灯片的集成是项目成果的完整反映(一)工程项目管理成果的编写思路分析施工流程的识别与编写重点的确定(过程、方法、效果)项目工程施工图纸与施工组织设计、施工方案的分析(图纸的工艺要求与管理风险,管理需求与特点)项目工程量清单与施工措施的接口分析(利益、成本、质量、进度、安全的集成考虑)项目进度计划与资源提供、各种变更的调整分析项目相关方、设计、监理、业主的项目管理控制要求及满意度反馈项目管理评价结果(中间绩效与最终绩效)(二)项目管理绩效的系统分析项目目标实现情况分析项目质量成果分析项目安全、环境、社会责任分析项目进度分析项目成本效益分析项目施工组织设计、施工措施、变更控制的落实情况分析项目管理系统情况评价(三)项目管理成果特点的确定项目管理分析、策划和实施)管理问题,主要问题确定与准确性考虑应用统计工具应用数据分析,要因分析与风险评价因素之间对比(基于什么对比,对比的依据)如:任务重、工期紧、风险大—工期管理是重点对比了吗?因素关系的确定如:钢结构项目的钢材质量十分重要因此是要因如:安全风险大因此是要因依据是正确的吗?案例:管理难点及风险分析某项目管理方面难点分析、风险识别和分析:施工进度工程体量大,总长公里,施工线路长,施工断面较多,工期短、任务重。■为保证工期及质量要求,可能会存在长时间连续施工的情况,安全隐患和造价成本升高;■工程涉及众多部门的协调,前期协调不畅会严重影响工期。■作业面狭小极大影响施工效率。工程涉及各种地下管线、园林局、公路署以及村镇等多个部门,协调难度大。现场动拆迁区域有限,施工作业空间狭小,施工难度较高。技术质量工程的社会意义重大,各项技术指标要求极其严格。■工程技术要求高,且地质情况及周边环境复杂,对施工的技术及精度要求较高。■普通的直埋式施工无法满足需要,需要采用沉管、顶管、穿越等施工工艺,难度较高,提高了施工风险及工程成本。地质环境较为特殊,且有多处道路、河流等工作区域,需要穿越、直埋、顶管等多种施工工艺配合。地下管线复杂,与多条通讯光缆、军用光缆、越洋光缆、自来水管线等交汇。安全生产工程涵盖穿越、顶管、直埋等多种施工工艺,风险相对较高。■为确保特殊施工过程顺利进行,需要前期的认真考察和施工过程中良好的协调配合。■为降低安全风险,需增加施工设备和人员培训投入,这将加大整个工程的成本压力。■加强和村、镇的协调工作,配合做好施工现场的安全维护工作。工程涉及施工人员数量较多,且务工人员的安全生产能力参差不齐。天然气管位位于居民区附近,百姓较多,人员来往频繁,安全风险较高。文明施工沿线地质复杂,有多处鱼塘、绿化、农田,农村道路众多,且居民较多,工程影响范围广,对文明施工要求极高。■工程与周边居民的生产生活关系密切,涉及政府、居民等各方面关系较为复杂,是对技术、管理、安全的综合考验。,方法应用与价值评估普通常见方法的特点提炼(严谨性、规范性、科学性,可持续性),如项目管理抽样方案的特点描述特殊方法的独特性表现(工作制度、技术工艺、质量管理、沟通交流、风险预防),如安全心理学方法的应用体现相应的价值(管理、技术、经济效益、社会责任),如人的心理感应产生的精神提升)、策划内容策划的特点体现独特性、创新性的起点观察问题的角度思考问题的价值观和理念案例:某成果报告关于创新特点的编写:)采用集中监控管理系统,实现企业与项目的同步管理本工程是公司重点创优工程,公司领导高度重视,要求公司职能部门要与项目部同步管理,关键施工部位公司要与项目部同时监控。为实现这一目标,公司对本项目采用了远程集中监控管理系统,利用安装在塔吊、料场、爬架上的摄像头,进行远程控制。公司领导、各职能部门只要通过一台联网的电脑或者手机,就可以实时监控现场作业面施工状态,实现企业与项目的同步可视化管理常规策划与特色需求项目施工措施、管理方法的接口管理技术交底风险与现场管理控制的接口管理瞬间策划与应急需求人的日常培训、项目文化培育、项目惯例与瞬间策划管理的接口管理策划的系统、完善、有效的编写策划的方式策划的内容策划的人员策划的时机(施工前期、施工期间、施工变更)策划的风险评价案例:某项目创新策划编写:技术保障创新项目注重新技术的应用,应用了住房和城乡建设部推广的钢结构厚钢板焊接技术、大型钢结构构件吊装施工技术、钢与混凝土组合结构技术等多项新技术;召开专家论证会充分论证了《逆作法施工专项技术方案》的可行性。策划的前瞻性、创新性、适宜性的编写策划对象的变化分析策划的环境变化分析策划的独特性编写提炼、管理对策)管理对策充分、可行性的编写)管理对策与状态和趋势的编写)管理对策的调整和改进的编写、实施过程,系统性的管理编写要求高度概括项目管理过程的常规做法(文字应少而精,不宜喧宾夺主)体现合规性、符合性、有效性(文字应表明项目管理的基本构架),重点突出、措施明确、各具特色与对策呼应,体现关键性实施过程如:相关编写方法早点名制度早点名主要由常务副经理组织,召集单体管理人、片区负责人以及作业队伍管理人安排施工生产任务,解决现场存在问题。、管理过程检查、考核评价适时,方法科学、有效的编写要求检查内容与数据分析、持续改进相互结合(抽样方案确定、检查方法确定)检查验收方式方法的论证(如混凝土坍落度的验收)编写案例:检查过程.公司相关职能部门及项目管理人员责任分工明确,管理细致认真,样板领路制度、三检验收制度、分包管理制度落实到位,各分部分项工程均一次验收合格,并荣获郑州市“结构商鼎杯”工程。.安全生产管理制度齐全,项目部每周进行一次安全生产大检查,每日由安全员进行巡检。施工现场整洁干净,安全防护到位无死角,安全意识深入人心。、管理手段和工具运用合理,适当、有效节约成本手段与保证质量之间的逻辑应该合理数据分析与原因研究匹配数据的来源合理,分析方法科学,原因符合逻辑(四)项目管理成果创新的研究,工程项目的规模和复杂程度文字描述应体现项目管理的需求与特点,工程项目的管理难度文字应体现项目的管理风险与管理资源的局限性,工程项目管理在理念、模式、组织、方法和手段方面:)顺应行业发展主流趋向三中全会:市场要素配置让市场起决定性作用四中全会:依法治国企业:项目规范化、国际化、集成化、专业化的管理趋势)具有创新性集成化创新与原始创新相结合关键不同项目自身传统管理的方法)具有适宜性和可操作性适宜项目自身具有操作性)具有推广应用价值。可以持续应用的理由(这本身就是管理)与常规做法不同的经济与管理价值(成本、效益、风险)(五)工程项目管理成果绩效的编写技巧,项目管理过程的编写全面考虑(背景、过程、相关方、风险)系统集成(项目管理各项方法的兼容、集成)重点突出(项目管理的独特性与特点)逻辑合理(理由充分、方法合理、结论正确),项目管理绩效的编写案例研究)经济和社会效益;其中:定量指标;工程质量、工程进度、工程成本降低率、实现利润、安全事故频率、业绩、节能减排、环境保护、综合能耗、合同履约率等。定性指标。项目规模和意义、社会关注度、项目管理模式、基础工作、管理难点、重点,管理创新的特点、先进性、科学性、实用性、推广应用价值,效益和社会信誉等。)效果评价内容具体,客观,明显。获奖的真实、准确;)项目后期管理持续改进创新成果、经验已经转化为企业制度或规范。或具有可以评价的后续应用的成果。项目绩效编写案例:、工程进度本工程按时完成业主工期,为业主提前投入运营赢得了时间。、工程质量本工程施工过程中,项目部坚持精细化管理,现场施工有条不紊,各项工序均高质量高效率地完成,未出现返工和停工现象,河北省水运工程质量安全监督局督查对此给予了高度评价,“认为工程处于受控状态,质量符合规范、设计要求”。该工程已评为中交一航局精品工程。、工程成本降低率该工程通过方案优化、过程管控,大大节省了施工成本,工程成本降低率达到。、利润方面实现利润率。、安全事故方面施工中未发生职业病及伤亡事故。(六)不同项目的项目管理成果报告书的评价与研究案例—见《全国建设工程优秀项目管理选编》第页;案例见《全国建设工程优秀项目管理选编》第页;案例见《全国建设工程优秀项目管理选编》第页;案例见《全国建设工程优秀项目管理选编》第页;案例见《全国建设工程优秀项目管理选编》第页;案例见《全国建设工程优秀项目管理选编》第页;案例见《全国建设工程优秀项目管理选编》第页;案例见《全国建设工程优秀项目管理选编》第页。谢谢收看2015.01.25于长沙

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