关于加强企业存货管理对策的思考

现代商业MODERNBUSINESS管理纵横SweepingovertheManagement80存货是企业重要的流动资产，约占企业总资产的30％。它主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品等。存货在流动资产中所占的比重较大，存货管理水平的高低对企业生产经营活动能否持续进行，企业的预期收益能否顺利实现都具有直接的影响作用，因此，加强存货管理具有重要的意义。一、企业存货管理中存在的问题及原因（一）缺乏完善的存货采购计划。存货流动性较快，尤其是原材料，不仅要考虑经营的需要和经济库存量，还要考虑存货的成本和资金的占用以及涉及的保质期等。存货申购环节和手续一般是：1.使用者提出需要量，2.报送采购部领导审批，3.采购员采购。实际上有的企业是凭主观感觉来操作的。比如：担心原材料数量不足，就申报采购，先存放着，采购数量有时超过库存原材料的限额；也可能相反，发现库存材料没有了才采购，手续再补，结果影响了生产，这说明企业缺乏完善的存货采购计划。（二）存货的验收手续不够规范。存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，没有按照购货合同上规定的质量标准严格检查，尤其是对一些特殊存货或人情交易购进的存货质量问题往往被疏忽，一些企业采购材料和验收保管环节，往往由一个人完成，缺乏应有的控制。更容易发生损公肥私的舞弊行为，给企业造成极大的经济损失。（三）存货的积压。如果工业企业能在生产投料时随时购入所需的原材料，商业企业能在销售时随时购入所售商品，就不需要储备存货。实际上，企业不可能做到随用随买，为了避免因存货短缺导致停工待料或产品脱销，持有一定数量的存货是必要的。企业供、产、销各部门往往片面追求本部门利益，彼此各自为政，缺少有效的沟通和及时的交流，使得存货库存不断扩大，结果造成企业整体库存过大。（四）流动资金占用额高。过多的存货占用企业大量的流动资金，有的企业存货储备要占到流动资金总额的50%——60%以上，这就降低了资金周转速度，结果是：银行贷款利息支出增加；仓储费、保险费、维护费等各项开支增加；产品成本上升；企业利润下降。甚至会导致企业因无法维持正常的生产经营活动而破产。（五）管理手段滞后，存货信息缺乏共享。存货管理缺少必要的技术手段，仓库的保管账只记载着存货的收、发、存资料，其他信息的收集和交流完全依靠手工进行，存货管理信息化程度低，存货信息缺乏共享。（六）企业内部控制制度不健全。有的企业没有规范的存货管理制度，岗位责任不清；有的企业没有设置内部审计机构，即使设置其职能也被削弱，不能正确评价企业财务信息和存货管理的状况，导致存货实物控制存在严重缺陷，降低了流动资金的周转速度，造成资金浪费，有的企业甚至蒙受巨大的经济损失。二、解决企业存货管理问题的对策（一）建立健全存货管理制度。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。分配存货资金计划指标给采购、生产、仓储等职能部门进行管理。企业应设置明确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度，小企业有的岗位可能会交叉，应该加强对这些岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施；应严格建立商品的出、入库制度,存货的收发要通过出、入库单来控制；应在财务部门设立存货明细账，仓库设立保管账，保证账账相符；应建立存货清查制度，定期进行财产清查，做到存货实存数与账存数相符。（二）加强存货采购管理，完善内部控制。在采购制度的考核方面，首先，计划人员要具备较高的业务素质，熟悉生产工艺流程、设备运行、设备维修及生产耗用材料等情况，能够做出科学合理的存货采购计划。其次，严格执行采购计划，合理运用采购资金，控制采购成本，采购员要对供货单位的产品价格、财务状况进行实时监控，力求采购到价格最低、质量最优的存货。同时可采用招标采购，杜绝暗箱操作，增强采购透明度。（三）采用存货ABC控制法。存货ABC管理就是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。按存货的重要程度，分为ABC三种类型：A类存货品种占全部存货的10%，资金占存货总额的70%；B类存货品种占全部存货的20%，资金占全部存货总额的20%；C类存货品种占全部存货的70%，资金占存货总额的10%。A类存货占用较多的资金，对A类存货应重点管理，由于它的品种数量少，企业可以按照每个品种进行管理。B类存货金额相对较小，可以通过分类进行管理。C类存货品种数量繁多，但其所占金额很少，可以对其进行总量控制。通过ABC分类后,可以抓住重点存货,控制一般存货,降低存货库存量，加速资金周转。（四）引入高效、先进的ERP系统，实现存货资金信息化管理。ERP是指企业资源计划。ERP系统是有效、先进的管理工具和思想，通过它可以整合企业价值链，实现产业链上、下各方信息共享，减少各个环节的库存，达到共赢的目的。例如：长春一汽大众采用订单式生产并对订单实行计算机信息化管理，加快物流速度。在获得订单后，通过现代化信息管理系统同步到达产品和物流部门，同步产生生产订单和配送订单。降低了企业的存货成本、物流成本等，提高了资金的使用效益。通过ERP系统实现信息流的整合，将生产信息、物流信息和财务信息流统一，提高了信息数据处理的及时性和准确性，为管理者提供了更多更有价值的信息。关于加强企业存货管理对策的思考【文章摘要】存货管理是企业内部控制的重要环节，它的优劣直接影响到企业的资金占用水平，资产的安全完整，财务收支的合法、会计信息的真实等方面，所以它是企业管理中不可忽视的重要部分。本文通过深入分析企业在存货管理方面存在的问题及原因，阐述了改善存货管理的对策。【关键词】存货；存货管理；内部控制王为长春职业技术学院吉林长春130033【参考文献】1、黄静.完善企业存货管理的几个重要措施[J].会计之友(中旬刊),2009,(06)2、刘向荣.企业存货管理分析[J].科技资讯,2009,(05)3、郑雪莹.浅析中小企业存货管理[J].经营管理者,2009,(09).4、蒲晗钰.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].中国集体经济,2009,(16)5、王利平．管理学原理[M]．北京：中国人民大学出版社，2006.6、刘玉平．财务管理学[M]．北京：中国人民大学出版社，2008.一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。二、入库管理1、外购时，首先由用料部门提出用料计划，由分管领导和委派会计审核，交财务部门纳入收支计划，并通过单位内部支付款项，再由供应部门负责实施采购。2、购回时，由物资质检部门按质按量组织验收，按实际质量认真填写“入库单”，对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写，不得漏项，对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价，财务据此入账核算，待发票到后再按实际价格调整。3、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”，如无运费，应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。4、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证”，由保管员按规格、品种填写成品“入库单”，质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符合，由采购人负责更换，更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担，生产产品因质量问题而返修，销售退回所发生的损失由生产部门承担。三、出库管理1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续，对非生产用物资领用人应持领用审批手续，办理“出库单”及相关手续，仓库保管员凭“出库单”据实发货。2、月末，已领用但尚未耗用的物资（包括残余料），应及时退回仓库，便于财务如实核算成本。3、材料会计在月底时，应将当月的存货出入库按部门分项目汇总，与仓库保管、生产部门核对一致后，报给成本会计。四、库存管理1、保管员应设置各种存货保管明细账，并根据出入库单进行账簿登记，经常与财务核对账目，实地盘点实物，保证账账相符，账实相符。物资要堆放整齐，标签清楚，存放安全，保管员对存货的安全和完整负责。2、对用量或金额较大，领用次数频繁的物资应每月盘点一次，对于所有存货至少要一年彻底清查一次。3、盘点时，由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组，对存货进行实地盘点，查找盈亏、积压等原因，编制盘存表，提出处理意见，参与清查的人员应在盘存表上签字，以示负责。存货管理的难点：如何更好的减少库存及呆账金额，甚至减少到0库存及0金额呆账。重点：及时销化仓库库存产品，并及时处理好系统账款销货。