行政部工作内容细则

序号工作板块工作内容细则执行人监督执行备注1.团队的集体活动安排计划（旅游、拓展、聚餐、文体比赛等）2.企信通、微信公众号、H5、节日海报等信息发布（祝福、问候、公布、提醒等）3.集团各种活动、会议、重大事项、历程的拍照拍摄，资料存档4.会务的安排（时间、会场摆设、指引、接待、座次、议程、会议记录整理）5.员工手册的汇编完善和修订、规章制度的制定和完善、各种行政表格的规范完善6、集体活动的策划（员工出游、生日派对、节日聚餐等）1.公司部门招聘需求的计划、招聘渠道的联络2.简历的查找、电话邮件邀约面试3.协调时间组织面试（初试、复试）4.办理人事组织手续（入职、转正审批、调动、离职、劳动合同）5.人事档案的管理、资料的健全更新6.员工企业文化方面的培训、新入职员工企业文化、管理制度培训学习7.岗位的绩效考核8.岗位薪酬的市场调查、调整建议1.员工考勤记录的核对统计3.员工每天的出勤检查、外勤登记情况的落实4.迟到早退人员的监督、提醒、公示5.着工装上班落实情况的检查行政部工作内容细则123企业文化管理人力资源管理考勤制度管理6.通知通报的拟定7.节日假期的放假计划，节日福利的申请1.电话转接，来访引见，会议茶水2.公司文（信）件的收发、快递的寄收登记3.办公室绿化的养护、杂物房的杂物整理4.茶室的管理、茶具的清洁，公共区域的卫生管理5.会议室的管理（桌椅摆放、桌面清洁、使用安排管理）6.物业管理对接、外访人员接待事务处理7.行政范筹的合同的签订备案、证照办理（如酒店、物业、政府行政对口部门等）8.APEC商务旅行卡的年检、管理9.党建工作（文件学习资料提交、党员管理培训、发展党员、参加会议等）10.省商会、宁德商会秘书处工作对接11.鱼缸的养护1.网络、电脑、电话（软）硬件维护、办公用品维护2.打印机耗材更换，鼓粉更换3.企业网站维护、后台管理、网页数据更新4.空调设备的维护（电源、雪种、清洁过滤网、故障报修跟进等）5.水电、消防设备等办公室硬件的管理维修跟进1.董事长用车网络电话维护接待驾驶工作3456考勤制度管理办公室事务管理2.客户接待等行政用车1.车辆信息登记（记录时间、地点、价格、换件清单等）2.申请粤通卡、加油卡管理3.依车辆行驶记录统计各公司用车里程费用，交各负责人审核签字交财务4.根据用车需求，协调车辆派用，审核请车手续5.车辆维修、保养、状态性能检查内外清洁养护6.保险、车辆年检1.办公耗材、办公文具（笔、单据、文件夹、胶、计算器等）2.办公设备（电脑、纸张、网络设备、柜等）3.办公室水、纸等礼品的保管、盘点、核对生日、聚会等礼品采购安排接待驾驶工作车辆维护管理采购用品礼品备注1、此细则为试行，如工作细则因客观因素需要调整，再另行修订；2、工作负责到人，由行政主管监督执行情况。每项工作的完成进度，要主动向负责人报告。3、除完成本岗位工作外，如有临时性工作任务需要调配，各岗们人员应服从安排，积极行动。6789