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分公司劳动人事管理操作实务目录员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案学历证书的保管分公司员工签订劳动合同（聘用协议）的办理公司的考勤、薪资、福利制度分公司招聘费用申请统计报表数据库的建立及维护员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案操作流程：1、非财务人员的操作流程：人事行政经理办理人事资料的报批手续—直接主管签字——分公司总经理签字——传真至人力资源总部——区域经理签署意见——人力资源总监审核会签——总经理室签字后反馈各分公司——办理正式录用手续，填写《员工登记表》——签订《劳动合同》或《聘用协议》——人事行政经理归档员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案2、财务人员的操作流程：人事行政经理办理人事资料的报批手续—财务经理签字——分公司总经理签字——传真至财务管理部由财资总部总监签署意见——人力资源总监审核会签——总经理室签字后反馈各分公司——办理正式录用手续，填写《员工登记表》——签订《劳动合同》或《聘用协议》——人事行政经理归档员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案流程中存在的问题：1、新进人员的应聘资料不完整新进人员资料须包括四项：■应聘人员登记表■身份证复印件■学历(职称)证书复印件■经济担保书员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案2、人事资料的填写不合规范■应聘者填写时不填或误填的事项太多■字迹潦草■分公司未注明员工岗位、所属末级部门及工资标准3、人事资料要保证真实性及有效性对身份证、学历证、居住地、担保人的情况、工作履历等项目进行常规审查，确保资料真实有效。人事行政经理、各职能部门经理或办事处主任或财务经理、分公司总经理，要对此承担责任。员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案４、资料生效日期的界定人事资料以总部最后的批准日为准５、已录用人员须填写《员工登记表》，并连同经济担保书原件寄至人力资源总部。６、拒签《劳动合同》或《聘用协议》的人员不予录用7、不能转入劳动关系的业务员必须签订《个人劳动关系说明书》及《关于缴纳社会保险金的说明》员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案＊离职包括辞职、双方协商解除劳动合同、辞退、开除。离职的条件是什么？１、员工辞职须提前一个月向公司提出申请，在培训服务期内签订赔偿协议需按协议规定赔偿２、一旦发现员工有兼职、“飞单”问题，一律给予辞退或开除，并要求其赔偿给公司造成的一切经济损失３、试用期考核不合格，予以辞退４、有违反国家法律法规或公司规章制度的其它情况，予以辞退或开除员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案*员工离职后应及时以《公函》通知其联系的客户表明该人员已离开公司，今后其一切行为均不代表本公司，并指定接任者。学历证书的保管保管流程：新进人员须将其最高学历证书原件交给人事行政经理——交由财务经理临时保管，每三至六个月回上海交人力资源总部存档并办理移交手续——学历收条返回分公司，交员工本人自行保管员工离职手续办妥后，人力资源总部将证书原件寄回公司——该人员将收条交给人事行政经理寄回总部学历证书的保管暂借流程：员工本人书面申请，理由充足，归还日期明确——人事行政经理审签，证明真实性，并暂扣该员工月工资总额的50%——分公司总经理签字担保，逾期未归还承担经济责任2000元——传真至人力资源总部批准——学历寄回分公司学历证书的保管学历保管中注意的问题：1、员工入司一个月内尚无法将学历证书交至分公司的，须提交情况说明，由人事行政经理和分公司总经理进行担保并承担相关责任；2、人事行政经理和分公司总经理无法确信其情况的，将在其工资中扣除300元/月，扣除的工资不再补发；学历证书的保管3、售后服务人员、司机可不递交学历，但须是当地户口，并附有相关工作证件；4、暂借超过归还日期的，分公司总经理愿意为其继续担保，其工资暂扣300元/月，证书归还后，予以补发；分公司总经理不愿为其担保的，将在其工资中扣除300元/月，扣除部分不予补发。分公司员工签订劳动合同（聘用协议）的办理签订劳动合同的流程：员工自愿将劳动关系转入公司并要求将人事档案放入公司委托的人才交流中心托管——人事行政经理提出签订《劳动合同》申请——分公司总经理签字——人力资源总部审核会签——分公司办理合同的签订手续——将劳动合同寄一份至总部备案。（如果分公司非二级法人，由人力资源总部办理相关手续后，再将合同文本一份寄回分公司)分公司员工签订劳动合同（聘用协议）的办理签订聘用协议的流程：员工如因个人原因无法将劳动关系转入公司，或不愿将劳动关系转入公司的，应签署《劳动关系说明书》，业务员还要同时签订《关于缴纳社会保险金的说明》——人事行政经理提出签订《聘用协议》——分公司总经理同意——分公司办理相关手续——将《聘用协议》一份、《劳动关系说明书》、《关于缴纳社会保险金的说明》寄至人力资源总部备案分公司员工签订劳动合同（聘用协议）的办理值得注意的问题：*《劳动合同》原则上要求使用集团的标准文本，分公司所在地要求必须使用当地文本的，要报人力资源总部批准备案；*合同期限除个别特殊岗位外一律为一年；*合同到期双方想继续保持聘用关系的，需签订《劳动合同续订书》公司的考勤、薪资、福利制度一、分公司的考勤制度：员工请假的批准权限*分公司应对员工的每天出勤情况进行考勤，若员工当月有未到岗又未请假或请假手续不完整的情况均做旷工处理2天以下部门主管批准人事行政经理备案3—14天分公司总经理批准人事行政经理备案15天以上区域经理批准人力资源总部备案公司的考勤、薪资、福利制度二、员工的休假制度■事假：员工因故请事假时，须先办理请假手续，经同意后方可实行。■病假：员工因疾病、受伤害或其他生理原因必须治疗或休养的，应持区级以上医院所开医疗证明并附病历卡请病假，急诊不限医院但须有急诊证明。一年之内连续病假六个月以上，作长病假计。■婚假：员工凭结婚证请婚假，一般婚假为七天，符合晚婚年龄的给予晚婚假十天。公司的考勤、薪资、福利制度■产假：女员工分娩前后应停止工作，顺产假三个月，难产假三个半月，另外，晚育假15天。■丧假：员工的父母、配偶、子女丧亡的，给予丧假七天；员工的祖父母、外祖父母、配偶之祖父母及外祖父母、配偶之父母丧亡的，给予丧假三天；员工的兄弟姐妹丧亡的，给予丧假二天。■公伤假：员工在工作时间因执行公务而致伤害的，凭有关部门证明给予公伤假。公司的考勤、薪资、福利制度三、公司薪资制度：1、薪资结构基本工资+补贴费（副补、车补、洗理费、医疗费）+工龄工资+全勤奖+社保金+浮动工资2、工资计算方法与分配比例计算方法：■病假每天扣基本工资的1/30，扣补贴及浮动工资全额的6%公司的考勤、薪资、福利制度■事假每天扣基本工资的1/30，扣补贴费和浮动工资全额的10%■婚假、丧假每天扣浮动工资的1/30，其他薪资补贴均可享受■产假享受基本工资、副补、洗理费、医药费，其他不享受■事后请假除按病事假等假别扣款外，普通员工另扣30元/次，主管级以上员工扣60元/次，有旷工行为者则取消当月全部补贴费和浮动工资公司的考勤、薪资、福利制度■长期病假三个月以上，享受基本工资60%，其他不享受■公伤假享受除全勤奖和交通费以外的其他薪资工资分配比例地区类别基本工资副补车贴洗理费医药费工龄工资全勤奖社保金浮动工资一类40015+1515+1515+1525+2515+1515+15二类35015+1515+1515+1525+2515+1515+15三类30015+1515+1515+1525+2515+1515+15四类25015+1515+1515+1525+2515+1515+15公司的考勤、薪资、福利制度3、各岗位工资标准*项目支持部地区类别经理副经理一级二级三级试用一级二级三级试用一3500—32003200—28002800—25002500—22002700—25002500—22002200—20002000—1800二3200—30003000—27002700—23002300—20002500—22002200—20002000—18001800—1600三3000—27002700—24002400—22002200—19002200—20002000—18001800—16001500—1400四2500—23002300—21002100—20002000—18002000—18001800—16001500—14001400—1200公司的考勤、薪资、福利制度地区类别技术支持工程师设计院专线一级二级三级试用一级二级三级试用一3200—30003000—27002700—23002300—20002000—18001800—16001500—14001400—1200二3000—27002700—24002400—22002200—19001800—15001500—14001400—12001200—1000三2500—23002300—21002100—20002000—18001500—14001400—12001200—10001000—900四2400—22002200—20002000—18001800—16001400—12001200—10001000—900900—800公司的考勤、薪资、福利制度*营业部地区类别经理副经理营业专管转正试用一级二级三级试用一2200——18001800——14001800——14002000170014501250二2000——16001600——13001600——13001850155013001100三1800——14001400——11001400——1100170014001150950四1600——12001200——9001200——900155012501000800公司的考勤、薪资、福利制度*售后服务部表内薪资为转正工资，试用期下调10%——15%地区类别经理片区主管助理高级工程师中级工程师助理工程师服务员一2500——20002200——16001300——11002000——16001600——14001400——13001300——1100二2200——17501750——14001100——9001750——14001400——12001200——11001100——900三1900——15001500——1200950——7501500——12001200——11001000——900900——750四1600——13002300——1100750——6501300——11001100——900900——750750——650公司的考勤、薪资、福利制度*业务员等级地区一级二级三级四级五级试用期见习期培训期一类400032002650215017501450580二类370030002500200016001300520三类350028502350185014501150460四类330027002200170013001000400公司的考勤、薪资、福利制度*新进业务员第一个月为见习期，第二或三个月为培训期，培训后三个月为试用期，试用期结束后，即从第6或第7个月开始，达到五级考核指标为正式转正，按五级业务员工资水平。提前达到晋级标准且已经过总部培训的业务员，可提前转正并升级。公司的考勤、薪资、福利制度4、工资的审核流程：销售监管部提供《工资审核表》给人力资源总部—传真至分公司——根据《工资审核表》与《员工考勤表》做《工资明细表》——传真或E-mail至人力资源总部进行审核——确定无误后发放工资—将《工资明细表》原件附费用报销单寄至财资总部公司的考勤、薪资、福利制度值得注意的问题：■员工未能出全勤的要在备注栏中写明假别的名称及天数■有扣款的，包括考核不合格、病事假及婚产假、培训期、个人社保等扣款，都不要分别在各项工资中扣除，而应在扣款栏中写明金额公司的考勤、薪资、福利制度值得注意的问题■工资不可分段计算，每月15日前调薪的，当月即按调整后的工资，15日后调薪的，下个月反映■工资应在人力资源总部核对后发放，提前发放的，如寄到财资