SAP采购业务配置及操作手册

Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()1/38SAP采购业务配置及操作手册SAP采购业务配置及操作手册概述配置组织结构配置公司代码-略略。配置会计科目表-略略配置工厂-略略。配置存储位置-略略Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()2/38采购组织配置-OX08OX08Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()3/38分配采购组织到公司代码-OX01如果希望采购组织可以处理多个公司代码的采购业务，就不要将采购组织分配给任何公司代码，如果希望采购组织只为指定的公司代码处理采购业务，那么就需要进行分配。分配采购组织到工厂OX17Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()4/38采购组配置-OME4采购组是用于采购业务小组的区分。OME4Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()5/38检查雇员容差组的配置我直接设置了一个999，999的容差，这样做购货发票的时候不会有问题。Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()6/38采购申请业务凭证类型可以直接复制NB的标准采购申请类型，其他特殊的采购申请类型另外说明。Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()7/38需要查看允许的业务类型。Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()8/38凭证号码范围-略采购订单业务凭证类型对于希望采用标准采购流程的业务，直接复制标准采购订单类型NB。Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()9/38同样需要检查允许的业务类型。Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()10/38设置可以由哪些采购申请直接生成。凭证号码范围-略Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()11/38采购结算设置库存自动记账的科目需要注意的是，存货的科目和税务科目的设置是在不同的地方的，后面将讲到税务科目如何设置。设置此步骤之前需要先创建相关的会计科目。T-code：OBYC/OMWBEditedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()12/38分别对库存记账科目和GR/IR清算科目进行设置。这个地方设置的是存货发生时的科目，也就是存货发生增加时的借方科目。这里我直接使用系统标准的评估分组（Valuationmodif.）“0001”和评估类（Valuationclass）3000，后续我的物料编码也会设置为该评估类。如果有兴趣可以再研究那个评估组和评估Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()13/38类在不同公司的管理需求下是如何设置的。具体可以参见相关文档。直接设置为物资采购科目就可以了，这个在国内的会计书上也有这种做法，就是采购入库通过物资采购科目进行中转，老会计可能对材料采购科目更加熟悉一点。设置税务科目所谓设置税务科目指的是设置进项税的总账科目，也就是通常的“应交增值税-进项税”。可以分不同税务代码分不同的税务科目，也可以统一设置一个科目。OB40Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()14/38Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()15/38GR/IR重分类准备会计科目参见操作环节的说明。Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()16/38定义GR/IR重分类Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()17/38操作主数据供应商-FK01创建供应商的一般层、公司代码层、采购组织层的数据。在公司代码层需要指定统驭科目。FK01总账科目-FS00FS00Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()18/38物资采购科目主要是税务目录（Taxcatagory）要设置好。原材料科目我设置的字段状态组是G003，忘了其他的是否可以了，最好把自动记账打上勾，记得不打勾后面会报错的。Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()19/38进项税科目没有什么，我也直接是G001。物料-MM01创建采购过程中的物料。Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()20/38此处主要是设置了采购数据，需要指定采购组。在会计1视图中需要维护好评估类（ValuationClass）和价格控制方式，当然相应的初始移动价格和标准价格需要设置好。Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()21/38MRP1和MRP2视图可以按照提示随便设置一下。Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()22/38工厂库存和存储位置库存最好也设置一下。Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()23/38采购信息记录-ME11Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()24/38记得把采购组织的数据维护就可以了。采购申请采购订单采购订单处理Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()25/38主要的几个要素：供应商、采购组织、采购组、公司代码、物料编码、数量、价格、工厂、交货日期。我的订单类别直接选择标准的NB的。采购收货MIGOEditedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()26/38这里的采购订单号可以直接输入也可以选择，指定一个存储位置保存即可。记得，那个OK的勾要打上，还有就是在那个表格中输入存储位置。检查没有问题后就可以保存过账了。看看刚才形成的会计凭证。借：原材料贷：材料采购习惯性的用了个老会计准则的科目名称。Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()27/38采购收货差异采购结算Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.1Copyrightby陆大春(TriggerLau)Publishedat楚歌网()28/38发票过账如果没有什么异常，输入采购订单回车即可，设置一下支付的时间，付钱还是要有个期限的，Editedby陆大春（TriggerLau）at2010-10-19ForSAPECC6Version:1.