起草部门:人事中心HR部修订人:宋阳购房补贴管理办法ZD/ZX中兴通讯股份有限公司企业制度(人事管理制度系统)ZD/ZX04.0313-20042004-10-15发布2004-10-15实施企业制度ZD/ZX04.0313-2004第1页共5页购房补贴管理办法1.目的为帮助员工缓解购房资金压力问题,调动员工工作积极性,特制定本办法。2.适用范围2004年10月15日前入职的正式员工。3.管理职责3.1公司设立购房补贴审批小组,负责审核、批准申请人资格。3.2财务中心财务管理部负责资金计划审批,财务中心证券财务部负责购房补贴的资金发放。3.3总裁办法律部负责有关房屋产权的法律咨询,房屋产权归属、公证以及购房材料的合法性、有效性的审核,购房补贴协议的签订及保管。3.4人事中心HR部负责购房补贴的具体操作实施。4.内容4.1购房补贴类型、条件及补贴标准补贴类型一次性补贴按揭补贴申请条件(必须同时满足)1.个人已购房,购房地在员工目前工作所在城市、员工本人或配偶户口所在城市以及南京、上海、深圳三个城市2.职工技工类职务级别在中级技工及以上,非技工类职务级别在二级业务员及以上公司工作六年以上公司工作四年以上补贴标准实际购房款,最高六万月等级薪资总额的13%,六万为止4.1.1员工无论采用何种方式购房,如符合申请要求,并提供有效购房证明,可选择二种补贴类型中的一种申请。4.1.2夫妻双方均在本公司工作,只能一方享受购房补贴。4.1.3购房补贴不得重复申请,同一套住房只能享受一次补贴。4.2购房补贴的申领4.2.1符合公司购房补贴条件,员工在“人事在线-个人自助-薪资奖金自助-我的房补申请”上填报申请,部门/主管领导审批。4.2.2购房补贴申请获批准后,进入系统排名。企业制度ZD/ZX04.0313-2004第2页共5页4.2.3房补排名以每月16日公布的排名为准,根据排名结果,HR部提交当月审批名单予购房补贴小组审核。4.2.4审批通过后,由HR部通知获批准员工提供有关材料。4.2.5领取购房补贴需提供的有关材料:①身份证②户口本③结婚证④购房材料:A.一次性付款方式购房,须提供:购房合同、购房发票、房产证,如暂未办理出房产证,须提供发展商证明。B.贷款按揭方式购房,须提供:购房合同(复印件)交首期的发票或收据,与银行签订的“借款合同”。C.房产证、购房合同或购房发票必须置于员工本人名下,如置于夫妻双方共同名下,按本人实际产权比例换算。4.2.6材料验证:工作常驻地在总部的员工,由人事中心HR部当场验原件,留复印件;驻外各研究所人事室、各办事处管理助理负责对本辖区申请购房补贴员工的材料原件进行审核,将复印件寄给HR部,由HR部、法律部依次审核。4.2.7核准、审批后,HR部通知财务中心证券财务部付款。5.特殊处理5.1最近一次考核为“C”等级不予受理;受行政处分的员工,警告类别半年内无资格申请或须停发,记过、记大过、降级、撤职、留用查看、开除以上六类二年内无资格申请或须停发。5.2已享受奖励性购房补贴的员工,在公司工作未满六年而离开公司,须退还未服务满期间的补贴,由第三方担保的由担保人承担有关责任,否则公司有权处理该房产或以法律手段追回公司资产。退还补贴金额=已发补贴金额/72*(72-已服务月份)6.本办法由人事中心HR部解释和修订,自发布之日起实施。7.附件:排名规则企业制度ZD/ZX04.0313-2004第3页共5页排名规则1.购房补贴排名规则:按照综合打分,依分排序的原则确定每月入围名单。2.对象:符合申请购房补贴条件,并已提交申请的员工3.时间:每月16日前进行4.依据:根据二种申请类型(即一次性补贴、按揭补贴)分别排序,排序主要以内部职务、工龄、最高学历三项因素综合决定,最后根据当月名额确定入围者。5.如当月入围者放弃申请,当月排序依序向前顺延,如员工有需要,须重新提交申请,公司方可受理。6.如当月因员工个人原因补贴手续未办理或未办全,可转入下月继续办理,并占用下月办理指标;如因员工个人原因补贴手续超过三个月仍未办全,其补贴将被取消,员工须重新申请。7.如在同一类型排队中两人或两人以上分值相同,按先置房者列前的顺序享受补贴。8.排名细则:8.1职务级别分:按排名当月个人职务状况为准,对照表如下:管理职务专业技术职务业务职务职务名称得分情况职务名称得分情况职务名称得分情况一层管理干部二层管理干部30一级主任高工二级主任高工25一级业务主任25三层管理干部四层管理干部20三级主任高工一级主任工程师二级主任工程师20二级业务主任三级业务主任20三级主任工程师技术经理高级工程师15一级业务经理二级业务经理三级业务经理15工程师高级技师助理工程师技师10业务主管业务主办业务员10高级技工中级技工5一级业务员二级业务员58.2工龄分:从申请人进公司工作开始计算,每月加0.8分。企业制度ZD/ZX04.0313-2004第4页共5页8.3学历分:最高学历得分情况博士后博士13硕士研究生及双学士10学士8大专及以下58.4得分举例:某员工申请一次性住房补贴,经核实已符合各项条件,其到公司6年零2个月,学历为本科,职务为高级工程师,根据排分办法,其得分为:得分=职务分+工龄分+学历分=15+59.2+8=82.2分企业制度ZD/ZX04.0313-2004第5页共5页购房补贴办理流程通过通过通过网上提交购房补贴申请正式在职员工未通过进入系统排名系统通知申请人提交材料,并将汇总资料提交给法律部HR部查验房产材料法律部月底办理资金划转手续财务中心不予办理未通过未通过开始申请表审批部门领导及主管领导购房补贴小组审批HR部、法律部、财务中心、工会复审人事中心工资到帐财务中心结束按照每月16日公布的排名,提交待审批名单HR部按揭补贴月初随工资一起发放一次性补贴月底发放放