中书控股人事异动管理办法

中书控股/人力行政部《人事异动管理办法》2013-10第1页共42页中书控股人事异动管理办法目录总则....................................................................................................................................................2一、员工入职管理规定.....................................................................................................................2二、员工离职管理规定.....................................................................................................................7三、员工试用期管理规定...............................................................................................................12四、员工转正管理规定...................................................................................................................14五、员工晋升管理规定...................................................................................................................16六、员工调岗管理规定...................................................................................................................19七、代理期人员管理规定...............................................................................................................22八、人事副档管理规定...................................................................................................................24九、社会保险与住房公积金管理规定...........................................................................................29十、年休假管理规定.......................................................................................................................31十一、员工劳动合同管理规定.......................................................................................................36十二、考勤管理办法.......................................................................................................................39版本号：2013版V1.0附件数：40密级：一般撰写部门：人力行政部撰写人：安志婷审核人：审核人：审核人：郝莉萍审批人：董事长中书控股/人力行政部《人事异动管理办法》2013-10第2页共42页总则：充分合理地分配企业内部资源；规范职员异动相关制度及办理程序；明确异动审批的流程及权限。一、员工入职管理规定1.目的：为进一步规范员工入职手续的办理，使新员工尽快了解公司组织架构及融入公司文化氛围中，为各部门提供开展工作的明确依据，特制订本规定。2.范围：2.1适用范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。2.2发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。3.名词解释：无4.职责：4.1人力行政部负责为新员工办理入职手续。4.2新入职员工应按照人力行政部的要求提供资料、办理手续。5.管理制度：5.1员工正式入职，需完成本部门内部申请流程，获得公司总部或产业公司审批通过后，才可通知员工正式报到上班。5.2员工入职手续需填报《新员工入职审批表》，入职审批手续办理工作周期原则上不得超过6个工作日。本部门内部审批在3个工作日内完成并报人力行政部，人力行政部3个工作日内完成全部入职审批手续。5.3入职审批完成后，招聘专员于2个工作日内电话通知对方确认，并发放《录用通知书》。5.4招聘专员在确认完员工入职时间后，通知行政专员和入职部门联络人，由联络人发起配置新员工电脑和办公用品的审批流程，行政专员根据批复意见完成配置工作。6.工作流程：6.1入职审批流程：见“员工入职审批流程图”中书控股/人力行政部《人事异动管理办法》2013-10第3页共42页6.2新员工入职前的准备工作6.2.1录用确认：人力行政部招聘负责人在下发《录用通知书》前审核被录用员工的相关信息，包括录用岗位、薪资、职级及领导最终签批意见。6.2.2录用通知：人力行政部以电子邮件形式向待录用员工下发《录用通知书》和《背景调查基本信息收集表》经本人签字确认。要求员工按约定好时间办理入职手续，并在报到时提供：6.2.2.1北京市区县级以上医院半年内的“体检证明”原件（包括常规体检、肝功、心电图、胸透等，女员工另需提供孕检证明），且请在体检表上贴个人照片并交由医院盖公章；6.2.2.2经原单位加盖公章的“离职证明”原件；6.2.2.3其身份证原件及复印件3张；6.2.2.4近期、一寸、白底、彩色、免冠、正面的证件照3张；6.2.2.5发送一张生活照至要求的邮箱里；6.2.2.6其户口簿首页和个人页复印件各1份；6.2.2.7其学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的原件及复印件；6.2.2.8请按说明填写《社会保险参保人员基本情况表》一张；6.2.2.9提供中国银行卡卡号复印件两份；6.2.2.10按要求提交一份“新人感言”。6.3人力行政部在员工入职前的准备工作6.3.1资料准备：6.3.1.1劳动合同（一式两份）6.3.1.2《录用通知书》6.3.1.3《员工入职登记表》6.3.1.4《员工手册确认书》6.3.1.5《北京市社会保险个人信息登记表》6.3.1.6《关于保险事宜的个人声明》中书控股/人力行政部《人事异动管理办法》2013-10第4页共42页6.3.1.7《社保办理通知函》6.3.1.8《岗位与薪资确认单》6.3.1.9《员工手册》6.3.1.10《职位说明书》6.3.1.11《OA系统新员工内容了解》6.3.2工作准备：6.3.2.1人力行政部将待录用员工的相关情况，包括姓名、部门、岗位、入职时间、工位信息以《工作联络函》或电邮形式提前通知用人部门和IT部门做相应准备。6.3.2.2准备好入职培训前各项准备工作，包括准备好公司资料及企业文化宣传短片。6.3.3通知并实施入职培训：6.3.3.1公司概况6.3.3.2企业文化6.3.3.3公司理念6.3.3.4公司架构6.3.3.5公司高层管理人员6.3.3.6公司日常管理规范6.3.3.7入职手续办理说明及注意事项6.3.3.8公司相关规章制度(考勤制度、奖惩制度、薪酬与福利制度等)6.3.3.9解答员工疑问【注】新员工入职培训每月至少进行一次，培训完毕当场组织新员工考试并签订《规章制度学习确认单》，并于培训结束后两个工作日内将员工签订的《规章制度学习确认单》全部存入员工副档。6.4员工入职流程：见“员工入职流程图”6.4.1入职资料审核：收齐“体检证明”原件、“离职证明”原件、身份证复印件、照片、户口簿首页和个人页复印件、学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的复印件、填写完整的《社会保险参保人员基本情况表》留存员工副档，并对其进行查中书控股/人力行政部《人事异动管理办法》2013-10第5页共42页验，如发现有重大问题，人力行政部要及时向上级领导汇报，暂缓员工入职。6.4.2入职手续办理：6.4.2.1新员工填写《员工入职登记表》、《北京市社会保险个人信息登记表》、《关于保险事宜的个人声明》，留存员工副档；6.4.2.2与员工确认岗位与工资，并请员工在《岗位与薪资确认单》上签字存入员工副档，并要求员工必须对其薪资保密；6.4.2.3发放员工手册并请员工签订《员工手册确认书》留存员工副档；6.4.2.4发放“社保办理通知函”，介绍相关福利制度，员工签字确认后留存员工副档。6.4.2.5签订劳动合同、《职位说明书》。6.4.2.5.1依照公司的相关规定，员工办理入职手续，公司与之签订劳动合同；特别规定的部门或职级的员工还需签订竞业协议；6.4.2.5.2员工入职手续齐全的，盖章后将劳动合同发放员工并签字确认，另一份留存员工副档。【说明】不能提供与原单位解除劳动关系证明，也不能出具个人声明的员工，公司将不发放岗位与工资确认单，并暂不发放已经签订的劳动合同，对于经理级及以上人员不得进行正式任命，直至其提供有效证明。6.4.2.6带领员工参观公司后，到员工所在部门报到。6.5其他后续工作6.5.1要求员工在入职当月办理工资卡并提交复印件用于核发薪资。6.5.2人力行政部需在经理（含）及以上员工入职当月内，按照公司相关授权要求申请下发任命文件。6.5.3安排新员工入职培训，根据培训计划定期进行，培训完毕当场组织新员工考试并签订《规章制度学习确认单》；并将《规章制度学习确认单》存入员工副档。6.5.4在新员工入职当天修改组织架构图，更新员工花名册和通讯录。6.5.5新员工入职3个工作日内为其建立员工副档。中书控股/人力行政部《人事异动管理办法》2013-10第6页共42页7.注意事项:7.1离职证明应包括以下内容：离职原因、员工在原单位的工作时限、是否有违纪现象、岗位。7.2重要岗位人员入职前一周内完成背景调查。7.3办理入职手续：7.4.1审核资料：7.4.1.1离职证明中的离职原因，有无竞业禁止等重大事项。7.4.1.2验看学历证书原件与复印件有无出入。7.4.1.3体检资料是否有重大问题，如肝功能问题、健康问题。7.4.1.4如有重大问题及时汇报，暂缓入职。8.附件：《新员工入职审批表》《录用通知书》《背景调查基本信息收集表》《北京市社会保险个人信息登记表》《员工入职登记表》《员工手册确认书》《社会保险参保人员基本情况表》《关于保险事宜的个人声明》《社保办理通知函》《岗位与薪资确认单》《职位说明书》《工作联络函》《规章制度学习确认单》《新员工欢迎信》中书控股/人力行政部《人事异动管理办法》2013-10第7页共42页二、员工离职管理规定1.目的：为规范公司的离职管理流程，保证工作的正常运行，规避用工风险，同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工，了解离职员工的真实想法，以助改善公司的经营管理，特制订本规定。2.范围：2.1适用范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。2.2发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。3.名词解释：3.1离职：公司与职员解除或终止劳动关系称为离职。离职从原因上分为：被动离职、主动离职。形式上分为：试用