沃尔玛订单操作流程

一鑫-沃尔玛订单操作流程操作流程：1.约柜。当客户需要运输时会提前通知一鑫，若车辆满足运输配置。半小时后沃尔玛会发送约柜表，同时在G7上也会上传约柜表计划。约柜表如下其中表中品项对应温层，分为冷藏，恒温，冷冻三个温层，以首字母缩写代替。预约柜型14FT、18FT、25FT分别对应3吨，5吨，8吨。对照约柜表在G7系统上按对应的车型派车。派车后再下载电子约柜表按实际派车在备注后填写车子的信息并做好保存。因G7数据更新不及时，为造成不必要的误会一鑫公司另采用了易流监控系统辅助监控。2.回单管理。派车司机到沃尔玛取货时拿到回单，运输到店负责人签字盖章后带回公司。按约柜表制作每天的回单交接表，并按顺序整理好回单，检查每张回单中的到货卸货时间签字是否填写正确，没填写的补全，签字盖章。每月10号20号30号，将当期回单寄回沃尔玛。回单交接表如下图：3.监控管理。在派车后需即时监控车辆的运输情况，对运输过程中出现的问题进行解释处理。4.财务管理。对账表的制作。做账人员需把每天的约柜表信息复制到承运商对账模板中。2、之后复制一辆车的店号信息到算距离.xls表中的门店编码。表会自动算出距离，将算出的距离填到承运商对账表中对应的里程一栏。按照3吨车为350元（起步价）+油价*公里+30(带店费有带店才填)5吨车为450元（起步价）+油价*公里+30(带店费有带店才填)8吨车为550元（起步价）+油价*公里+50(带店费有带店才填)来填写基础运费按油价*公里来填写油费。填写好后打开VB编辑模板。复制对账表里的基础运费、店号、车型、预约柜型、箱数、体积、重量到VB编辑模板中相应科目。然后打开开发工具中的VisualBasic，在VB中运行”自用报表代码”.txt中的代码。运行后会得到占比基础费用和占比，将其复制到对账表中随后清除基础费用的数据，复制对账表中的油费到VB编辑模板。运行自用报表代码，得到占比油费。将其复制到对账表中。对账表中的占比去店费等于占比基础运费加占比油费。若沃尔玛增加新门店后会发送新门店增加表格这时需要将新门店增加表格中的数据，复制粘贴到算距离表格中的sheet2表中最后一行数据后。然后更改sheet1公式中原最大行数为最新最大行数。如=SUMIFS(Sheet2!C2:C2889,Sheet2!A2:A2889,D2,Sheet2!B2:B2889,E2)，其原最大行数为2889.在新增门店信息后最大行数为3114则，公式改为=SUMIFS(Sheet2!C2:C3114,Sheet2!A2:A3114,D2,Sheet2!B2:B3114,E2).有3个车型，每个柜型第一行之外的最新最大行数依次加一。如14FT中的第二行公式原为=SUMIFS(Sheet2!C3:C2890,Sheet2!A3:A2890,E2,Sheet2!B3:B2890,E3)，现在应改为=SUMIFS(Sheet2!C2:C3115,Sheet2!A2:A3115,D2,Sheet2!B2:B3115,E2).18FT中第一行应改为=SUMIFS(Sheet2!C2:C3114,Sheet2!A2:A3114,D2,Sheet2!B2:B3114,E2).第二行为=SUMIFS(Sheet2!C2:C3115,Sheet2!A2:A3115,D2,Sheet2!B2:B3115,E2)以此类推。随后将算出来的对账表和G7中沃尔玛的对账表一一审核。结账。