印刷行业APS高级排产解决方案

华新彩印（佛山）有限公司ERP管理系统需求分析说明书助力企业提升管理效能宋丽鹏2009-05-10华新彩印（佛山）有限公司（盖章）代表（盖章\签字）：确认日期：金蝶软件（中国）有限公司佛山分公司（盖章）代表（盖章\签字）：确认日期：目录ERP管理系统需求分析说明书.............................................................................................................31.1.信息化现状...............................................................................................................................31.2需求概述...................................................................................................................................41.2.功能框架...................................................................................................................................51.3.业务流程...................................................................................................................................61.4.功能介绍...................................................................................................................................71.4.1.系统设置........................................................................................................................71.4.2.基础数据........................................................................................................................71.4.3.产品管理......................................................................................................................101.4.4.工作中心......................................................................................................................111.4.5.工艺卡管理...................................................................................................................121.4.6.销售管理......................................................................................................................151.4.7.采购计划......................................................................................................................201.4.8.生产管理......................................................................................................................221.4.9.生产排程......................................................................................................................261.4.a现场作业.......................................................................................................................281.4.b.仓存管理......................................................................................................................301.4.c.统计分析.......................................................................................................................31ERP管理系统需求分析说明书1.1.信息化现状作为“从传统走向现代”的印刷产业，被称为‘朝阳产业’，其发展前景是极为诱人的。时至今日，我国印刷产值达2400亿元，从业人员达500万，印刷厂家多达12万家，是不折不扣的“印刷大国”。印刷企业处于空前竞争的前沿，竞争的成败最终决定三点：先进的印刷设备与照排软件、科学的管理手段、畅通的供销链渠道，这三点一线的背后就是企业信息化的竞争。作为信息产业中的印刷及图像传播业正在全面贯彻、执行“激光照排、电子分色、胶印印刷、装订联动”16字方针和“印前数字、网络化，印刷多色、高效化，印后多样、自动化，器材优质、系列化”28字方针。同时，印刷业向高精度、高效率、高色别的“三高”，和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术发展，印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。在进入数字化印刷时代，落实这些重大方针及推动印刷业的发展必须以实施ERP为突破口。当前印刷行业对印刷品质要求越来越高，而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。货源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难，所有这些都使企业的经营者感受到前所未有的巨大压力。印刷这个传统产业，必须从信息化寻求节约成本的空间、追求更大利润化。在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷，从手工排版到电脑排版，走过了从传统手工到现代的过程，必然在管理上有一个飞跃的要求，这就是ERP在印刷业普及的必然进程。过往几年，不泛有多个印刷管理软件，但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件，对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助，但始终只能进行粗旷的管理，未提升到ERP管理的高级阶段。真正意义的适合现代印刷管理的ERP软件却还不多见。1.2需求概述金蝶K/3-APS高级排产方案，利用K/3开放灵活动态的新型BOS平台，能够提供完整、先进的印刷ERP功能，与金蝶K/3丰富的产品线大集成的一体化ERP。金蝶K/3-APS高级排产将印刷企业的技术、知识、信息、资金、人力资源纳入信息化管理，运用计算机技术分析并解决企业的各种管理问题，做到管理业务、管理流程、管理业绩的可计算性金蝶K/3-APS高级排产解决印刷几大关键问题：完整方便灵活的印刷报价功能—缩短报价核算时间提高成本及利润控制集成的全面的印件产品管理—充分明确产品物料、工艺、流程准确的物料控制及物料配套—缩减库存快速可视的印刷排产及生产全程跟踪—缩短提前期保证交货期高级快速全方位成本控制与分析及成本核算—削减成本提高利润准确合理快速的计件工资管理精确核算计件工资金蝶K/3-APS高级排产将从现代企业、现代管理着手，完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等难题。基于此方案的系统有良好的延展性，能够保证将来完整的财务、ERP等系统扩充，进行客户个性化开发与完善。金蝶K/3-APS高级排产管理软件包括工艺卡管理、订单产品、物料需求、纸张设备、生产排程、印前印后印刷作业管理。每个功能系统充分考虑现代印刷行业特点，简便、明了地处理印刷行业特有的纸张、开度、颜色、印机、装订五大要素的单据、查询、报表。创造性的解决了印刷核价、产品、排程、计件、成本五大难题。1.2.功能框架权限设置用户管理系统设置日志查询工作中心客户管理基础数据物料管理业务员管理部门管理数据字典工单作业排程生成作业排程生产排程机台作业排程作业计划下达作业计划调整计划查询发货通知销售订单销售管理销售发货采购计划维护订单物料展开采购计划采购申请生产领料生产工单管理生产管理生产入库销售退货采购订货生产进度查询作业执行查询现场作业实报现场作业金蝶K/3印刷行业ERP系统设置基础数据工艺卡管理销售管理采购计划生产管理生产排程工艺卡查询工艺卡维护工艺卡管理工艺卡使用工艺卡变更现场作业销售进度管理订单查询1.3.业务流程生产排程销售订单工艺卡生产作业计划计划调整现场作业计划下达客户管理工序管理物料管理部门管理业务员管理工作中心生产工单采购计划物料需求展开生产入库采购申请采购入库生产领料仓存销售出库INOUTOUTIN发货通知1.4.功能介绍1.4.1.系统设置简介系统设置是对软件的使用进行设置，主要包括以下主要功能：主功能点1)用户管理，维护软件使用者的用户资料，包括用户名称、密码等；2)权限设置，对用户的使用权限进行设置与查询；3)日志查询，记录并查询系统操作日志，便于系统操作跟踪；1.4.2.基础数据简介基础资料管理用于构建业务系统的基础平台，包括部门管理、员工档案管理、产品维护、客户管理、工序管理等，在此基础上保证业务系统的有效运行。主要包括：主功能点1)员工档案管理，构建基本的人事数据；2)部门管理，建立从企业多级组织架构；3)客户档案，维护客户资料；4)工序管理，维护企业工序基本资料；5)班制定义，维护工厂排班基本制度6)核价项目，定义销售订单核价项目基础数据7)其他常用数据字典维护界面原型（方案示意作用，仅限于方案演示，实际已开发提交系统为准）1)员工档案管理2)部门管理3)客户档案4)供应商管理5)班制定义1.4.3.产品管理简介印刷产品即客户印件，通常不重复，属性复杂，因此，管理、描述印刷产品成为难题，金蝶K/3-APS高级排产专设印刷产品管理子系统，产品资料管理将产品属性、工艺卡管理，物料表、尺寸规格表、工艺图、产品制作、产品图案、产品外观图、拼版图、开纸图、产品工艺路线等进行全面管理。对产品状态、产品库存、产品出入库记录、产品送货记录、产品半成品记录进行集成化管理。主功能点1)基础资料，包括颜色管理、开度维护、色序维护、印机维护、纸张放耗2)产品资料，包括产品属性、产品部件、产品物料、产品工艺、产品制作、产品图案（产品外观图、拼版图、开纸图、产品工艺等；3)利用K/3标准产品物料管理的功能实现华新产品管理；界面原型1.4.4.工作中心简介各个工作中心运行时间各不相同，为了更精细化排产，需要定义工作中心产能（工作中心日历）主