协成M/3行业企业管理平台系统介绍协成M/3—行业信息化解决方案专家日期:2005-05文档编号:XCSOFT-0C-2896重庆协成科技发展有限公司地址:重庆市高新区石桥铺科园一路5号创新大厦3F电话:688871626888718168695259转联系人:程晓梅13110279485目录1、行业企业信息化需求分析............................................................................................................32、协成M/3企业管理软件平台特点...............................................................................................33、功能及业务流程............................................................................................................................43.1采购管理...............................................................................................................................43.2销售管理...............................................................................................................................53.3仓储物流及企业内部物流管理............................................................................................63.4生产、车间综合管理系统....................................................................................................73.5外协加工................................................................................................................................93.6成本管理系统........................................................................................................................93.6计划管理系统......................................................................................................................103.7设备管理..............................................................................................................................123.8质量管理..............................................................................................................................123.9人力资源..............................................................................................................................133.9财务系统..............................................................................................................................143.10、系统管理及权限控制.....................................................................................................144.行业企业应用案例.........................................................................................................................144.1精工机械—协成M/3软件实施案例.................................................................................144.2精工机械---协成PDTM产品数据管理案例....................................................................161、行业企业信息化需求分析作为行业管理软件的提供商,协成M/3企业管理软件平台专注于摩托车、汽车行业配套企业的管理软件的应用,并且在推广过程中取得产业链广大用户的认可和支持。在不断的行业客户积累和对行业配套企业的信息化需求总结中,我们认识到作为配套企业,最突出的问题就是如何加快物料流转效率,优化物料平衡流动,提高产品质量,降低企业经营成本。这除了制造业的基本特点外,行业背景也有相当大的作用。首先是核心企业推行的严格的物料供应商追溯性,对质量的高要求等管理方式,并把这些要素及压力传递到整个供应链中;同时配套企业普遍有着物流业务复杂,过程控制困难,信息的反馈滞后及脱节等管理难点。所以行业企业的实施重点应以物流控制及过程管理为主,并在此基础上进一步加强人、财、物、产、供销的协调与平衡。2、协成M/3企业管理软件平台特点在行业分工细致、企业强调自身核心竞争力的同时,也更加明确了自身的产业特征及行业特点,企业在信息化如套用标准ERP模式或标准进销存模式的应用,可操作性及实用性将难以达到应用效果。所以,在信息化平台的构建上,以规范应用为基础,充分体现软件系统对行业的针对性和对配套企业业务流程的贴合性就尤为重要。协成M/3企业管理软件最大的特点即行业性,通过专业的解决方案,达到软件平台与行业企业管理特点的最佳结合;在设计方面,软件体现组件化、系统化的特点,各系统自成体系又可紧密结合,以完善的产品线和全面的解决方案加强了产品的行业企业覆盖面,同时降低了企业信息化的成本及风险;在实用性方面,系统以清晰的软件流程、简单的操作达到良好的应用效果,同时,以严格的权限控制及系统审计,使各级人员在授权范围内使用,在系统拓展的同时保证企业关键数据的安全性。3、功能及业务流程3.1采购管理采购订单管理;供应商物料对照关系、合同价及期初未挂帐管理;采购制单、采购审票、采购退回、差价退补管理,区别用量挂帐及普通挂帐;供应商当期物料挂帐表管理,实时反映每种物料期初、期末未挂帐、当期收货、退回、挂帐等情况;挂帐单管理;采购结算,提供核销挂帐单功能,应付帐管理。3.2销售管理销售订单管理;销售单位物料对照关系、合同价及期初未挂帐管理;销售制单、客户收货、销售退回、待检产品退回、差价退补管理,区别用量挂帐及普通挂帐;客户当期物料挂帐表管理,实时反映每种物料期初、期末未挂帐、当期收货、退回、挂帐等情况;挂帐单管理;销售结算,提供核销挂帐单功能;应收帐管理;分单位进行不同时间段结转,与客户会计期间同步,便于帐务核对。3.3仓储物流及企业内部物流管理提供物料级、物料-供应商级管理,并贯穿整个物流过程。提供单位换算关系,物料主单位及辅助单位核算。提供库存调拨、盘点、损溢、预警等各项功能;采购入库、退回,销售出库、退回;生产入库、生产领料、生产超领、拆分、退料,外协领料、易耗品出入等等各项出入库事物。提供自定义库存事物,方便企业进行库存事物拓展;提供相关查询、物料明细账页、各式报表分析。3.4生产、车间综合管理系统提供物料产品结构(BOM)管理,生产领料;提供生产任务管理,生产模拟,及时掌握物料及短缺情况。提供生产作业报告,及时反映生产任务下达、完工、入库各类情况。在生产管理中重点突出以物料工序为节点,根据生产作业及信息采集的节拍,业务上保证物料流、业务处理、信息流同步,控制中以帐(计算机信息处理)、卡(工票\流转卡片)、物(流转物料)三者核对,构建生产过程、在制物料的动态及时处理、控制、反馈、统计平台。提供工序级管理,实现生产过程中生产过程中的各个单元(如:操作工\外协厂\工作中心\工作小组)的控制管理;提供工票流转卡功能,实时记录领用、完工、工、料废、返修等情况,并与计件工资紧密结合;同时根据企业的质量要求和管理和闭环管理需求,车间作业可进行批号的全过程追溯,进行生产任务的跟踪.系统提供各式生产加工情况及作业结果分析报表。提供车间作业结合工具及设备管理,可随时了解企业的企业工具定额消耗及设备产能负荷等具体情况.并构成人员-加工情况-质量情况-工具使用-设备使用的综合考评及统计体系.提供物料---各工序---分质量状态计件方式;提供计件流水帐页,随时统计计件工资、完成情况、排行榜及比例分析;提供物料各工序质量统计表,落实到车间、班组、人员;提供合格、次品、工料废等统计报表及质量比例分析;提供计件工资各明细及查询报表。可与流转卡紧密衔接,实现信息的单节点采集,多节点输出。3.5外协加工提供外协厂家材料、外协件对照关系,定义合同加工价;提供外协材料领用、退回管理,自动增减外协厂外协材料库存,随时掌握外协厂中材料暂存情况;提供外协件领用、退回管理,根据外协材料与外协件结构关系自动冲减外协厂库存;提供外协件挂帐管理,对外协厂的领用、退回、加工后入库、冲减、挂帐等进行物料级明细统计;提供外协结算与挂帐核销功能,实现外协厂应付款管理。3.6成本管理系统对企业来说成本核算是一项极其复杂而烦琐的会计活动,核算的数据和步骤都非常庞大,使得很多企业的成本核算工作流于形式,并不能准确地反映企业的实际成本,为经营管理者提供必要的成本依据和决策支持。为此,通过成本核算信息系统平台的建设,使得企业核算工作遵循规范的准则和步骤,做到细致有序,有条不紊。为企业管理者提供准确的成本数据,及时对企业经营中的成本进行分析和控制,从而达到降低成本,提高企业效益的目的。同时支持两种不同的成本核算方法:分摊法和实时累积法.系统提供自定义成本核算项目,支持多种成本类型;提供多种成本分摊方法,分摊成本费用;可通过手工或从帐务系统的费用科目直接读入成本费用;可与生产系统相连,读入产品结构,定额消耗,BOM及工序文件信息,完工数据和领料数据;可实现部门内和部门间的成本核算及分配方法.同时,系统可进行多角度成本分析查询和报表.3.6计划管理系统综合计划中的的主计划是计划系统的入口点。它主要说明企业计划生产什么,什么时候生产,生产多少,它是工业企业计划体系的重要组成部分,由它来驱动物料需求计划。主计划编制考虑到生产计划大纲、销售预测、客户订单、可用物料、可用能力以及管理政策和目标因素。它与销售、生产系统有着灵活的接口。综合计划中的物料需求计划是计划系统的核心,它的主要作用是将主生产计划排产的产品分解成各自制零部件的生产计划和