人事行政工作移交表

传真号码：[phone]因考勤机系统装入财务部，人事部电脑所装入考勤机系统不生效，且需找人回来调整考勤机重新设定安考勤：质检、生产车间人员：每个月的10号前把车间上个月的考勤数据导出，要车间提交考勤统计表和手工登记表，进行审核。审核清楚后让所有员工在考勤统计表上签字确认，然后算员工的工资，尽量在20号前算好所有的工资交给财务部审核。新入职或者离职的员工都要档案上做好分类，电脑的文档上也做好记录辞职的员工做好离职手续，出勤天数，算好工资。（一份完善的离职人员档案包括：入职档案表、相关部门批准的辞职书、离职书、收回厂牌、工作服）工作服必须要求员工辞职前清洗好归还给行政，共两件。做好每个月的入职员工和离职人员记录表，相关档案（文件档案、电子档案）分类好。考勤：办公室人员：每天做好办公室人员的出勤情况，请假的做好记录，每个月的10号前把办公室上个月的考勤统计好，所有职员亲自签字后交给财务部。考勤IC卡和厂牌：先安程序打一张厂牌，贴好照片，盖人事的章，和IC卡放到厂牌外套里，在考勤系统上输入相关信息，把厂牌发给新员工，在登记本上签字。（注意补IC卡的扣款事项告知当事人）先算好考勤，然后安工资的工试算好每个月的工资；质检员，车间拉长工资组成：底薪+加班工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖；生产员工工资组成：实际出勤工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖（注：实际出勤工资：实际出勤天数*55元/天，岗位补助只有特别岗位才有，全勤奖只有达到标准的才有，绩效奖安考核实际情况；全勤员工，没扣款记录员工如基本工资加上加班工资不够1500的，享受保底1500，再加其他的补助）绩效原则请祥细看考核标准表。人事行政部工作移交清单一、招聘：新员工的招聘：接到各部门招聘计划，每个星期一准时定招聘摊位。星期六进行现场招聘。1、顺德人才交流中心网络招聘：网址：，户名：helen000000,密码：6666662、北教劳动局：每星期一网上登记，网上申请后在Q群或致电劳动局，申请摊位。网址：新员工的入职管理：做一份完整的入职档案：入职登记表、照片、身份证复件、体检报告。归档、输入电子文档。2011年7月份开始，新来的员工做考勤IC卡，厂牌（盖人事行政章，贴好照片），本人费10元，损坏补发20元，丢失补发30元员工招聘和档案管理考勤管理员工工资1230757-26609903（梅霖山泉）26653504（顺合创粮油店）办公室人员的只要把考勤统计好，核对好，所有人员签好字，交到财务俊姐处，由财务负责算工资。有请假的，付上请假条。安公司的年度计划表，让办公室人员、质检部、生产部安计划，做岗位培训，或技能培训，每个月做一份培训记录表交到人事部备案每月2号前去厨房罗丝印工段食饭人数登记本登记在“2011工作报表”中的丝印工段食饭情况表中，发电子档给宋勇光。办公文具的管理：各部门需要领文具的，先申请购买，领用时做好登记、签名。每月做好盘点工作。如常文具快用完了,提前写申请买，不能等用完了才买。人事部常用办公物品有：A4、A5纸，员工厂牌（一整套），回形针，订书针、签字笔、双面胶，胶水，笔记本、传真纸办公室只有一桶水的时候，就要打电话订水，每次订水，水费月结，11元一桶，写好支付单和收据，为其他办理支付流程员工换IC卡厂牌流程：打一张新的厂牌，放入一张新的IC卡，在考勤系统中修改新的IC卡资料，保存好，发放给员工，记得现金扣除相关的款项，交给财务。新入职扣10元，损坏补办扣20元，丢失补办扣30元。定期做新员工的入职培训，内容为公司的规章制度，员工手册等。审厂资料《各类记录报表》一套；审厂电子资料一套。审厂最重要两个方面要完善：一、消防安全；二、社会责任（工时、保险、合同、体检）。附：《审厂需完善的各项事项报告表》一份客户来之前把展厅收拾好，整理干净，客户来了，到展厅招待。厨房阿姨需要买食用品，打电话购买日常处理事项员工工资培训管理审厂34审厂已完成567办公室文具管理26337302（阿力山燃气公司）车间冯李龙负责并提供住宿名单传真号码：[phone]陈生现任庆会叫人过来收纸皮，然后把钱让你交给出纳一体办公设备维修：13450525550科宇电脑：26332097前台所用办公设备：备注电脑一台传真机一台电话一台全部办公文具放在办公室第一个文件柜，所以钥匙放在人事办公桌第一个抽屉。所有的外部常用联系电话写在《送水记录表中》，一般买办公文具到恒发德文具店，有发票。加炭粉联系方式：送煤气方式：26337302/13534479331全先生，注，加气提前三到五天预约，可以拿发票，每次一般加两瓶车间需要买纸皮的，要负责过磅，并监督好；（先问好价格，选价高者，然后过磅，监督整个过程，然后把钱交到财务出纳处。）收纸皮方式：最常用的两家：13528938870、联禾纸皮：13823458787厨房没有煤气，让煤气公司送过来，还要问清楚一瓶煤气多少价格员工入住宿舍要写申请，总经理批准后才可以搬进去住，每月扣除水电费100元，不享住宿补贴，辞职后人事部要监督离职人员搬出宿舍，收回所有钥匙.办公设备、文具清单序号使用方法1备注：所有单据付款程序：写支付申请表、贴上发票或收据，经办人签字，然后交到财务叶俊审核，最后交到李总总核，最后可以到出纳处付款。2使用前按“9”3使用前按“9”日常处理事项7维修电脑联系方式：其他厂内后勤事务、下班关好窗、饮水机、展厅门，侧门，正门放好钥匙每天下午下班前检查所有门窗是否关好、锁好每人月发完工资后把《佛山。。。。。工资支付情况手册》把当月的支付情况传真到顺江居委2011年员工劳动年审手册在李总那里，要尽快填好，把相关资料准备好，交到劳动局复印机一台制表人：交接人：日期：日期：4请看说明书5人事行政印章一个、印油一盒，胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套，人事行政管理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档