婚礼筹备方案

1婚庆筹备方案（仅供参考）2目录1、婚礼策划―――――――――――――――――――――――――――――32、岗位组织架构―――――――――――――――――――――――――――73、岗位职能设置―――――――――――――――――――――――――――84、婚礼流程――――――――――――――――――――――――――――――115、注意事项――――――――――――――――――――――――――――――156、通讯录―――――――――――――――――――――――――――――――183第一部分：婚礼策划婚礼策划一、婚礼筹备计划1、决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式时间：地点：仪式及婚宴方式：2、草拟客人名单3、召集好朋友讨论婚礼计划4、确定伴郎、伴娘5、确定主婚人、证婚人6、成立婚礼筹备组召开启动会制定婚礼计划书明确筹备组分工总管、男方家主管、女方家主管、车辆总管、酒店总管、牵纱花童、压车、司仪、摄像师、照相师、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。二、与婚礼的所有项目干系人沟通1、就婚礼筹备计划和进展与父母沟通2、发喜贴给亲友3、电话通知外地亲友44、再次确认主、证婚人5、及时反馈亲友受邀信息6、对于重要亲友再次确认三、结婚物品1、新家布置用品家电、家具、床上用品、彩色气球、彩灯、纱、蜡烛、胶布、胶水、双面胶、插线板、刷子2、婚礼用品喜帖、喜联、红包、红纸、红喜、红线、红布、红盆、红袋、红烛、彩带、拉花、喷物（礼炮、手拉炮）、鞭炮、气球、红毡、礼单、胸花及别针、手捧花、花瓣、头花、腕花烟、糖、小点心、白酒、红酒、饮料、饺子、面条、枣、桂圆、栗子、瓜籽、花生、水果结婚戒指、结婚证书、结婚礼服、皮鞋、结婚首饰、伴郞衬衣告示牌、座次表，签到台，礼金箱、红包、签字笔、签到薄拱门、红毯、天地桌、婚礼背景照像机、摄像机、电池、音响、音乐光盘3、车辆四、婚宴预约1．估计来宾人数（共计人）2．估计酒席数量（预定桌，备4桌）3．选择婚宴地点（大堂、包房间）4．确认酒席菜单、价格（个菜，单价元/桌）5、确认婚宴现场的音响效果6、与酒店协调婚宴布置等细节5五、婚庆预约1、摄像预约确定摄像数量选定婚礼当天摄影摄像人员安排摄影摄像分工准备摄影像器材2、化妆预约选择化妆地点、与发型师、化妆师沟通确认婚礼当天的造型预约化妆具体时间3、狮鼓队预约狮鼓队规模狮鼓队演出地点4、伴宴演出预约确定演出节目确定演出时间5、司仪预约6、礼炮、拱门等预约六、婚庆车辆预约1、确定婚车数量2、选定婚车司机3、预约扎彩车时间地点4、确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间七、婚礼前一天准备1、与婚礼的所有项目干系人沟通6就婚礼准备工作完成情况与父母沟通就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通与伴郎伴娘再次沟通最后确认帮忙的亲友最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况2、确认婚礼当天要发言人的准备情况主证婚人发言准备情况父母代表发言准备情况来宾代表发言准备情况新郎新娘发言准备情况新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题3、最后确认婚礼当天所有物品准备情况1．新娘的新衣、新鞋2．结婚证书3．戒指4．红包5．要佩戴的首饰、新娘补妆盒6、糖、烟、酒、茶、饮料7、焰火道具7第二部分：岗位组织架构迎亲车队摄影车其它车辆司仪摄影狮鼓跟妆演出酒店宾客接待签到台礼炮策划顾问撒花男方家总管女方家总管车辆主管餐饮主管物资主管礼仪主管傧相8第三部分：岗位职能设置总管：1、全面负责婚礼全天工作；2、处理解决突发状况。3、协调各主管和各职能部门负责人工作进展情况。物资主管：1、对各项物质进行保管和分发,建好帐目.2、对收取的礼金进行保管。3、搬运婚礼用品、物资至酒店化妆室内，并保管房卡。车辆主管：1、核对、确认当日用车人数。2、所需要车辆的车型、数量、用车时间、车号。3、协助完成车辆调度联系表、用车计划表等4、了解行车路线，拟行车路线表、安排好前后车号5、熟悉当日婚礼行程6、协助婚庆装饰花车。7、将瓶装水、喜糖等，发放于每辆婚车。8、调度车辆、确保各类车辆准时到达、运转顺利9、控制速度，确保婚车行驶中连贯，按要求行驶。餐饮主管：1、明确婚礼桌数，所备物品数量（烟酒、喜糖、小点心、女宾礼物、桌卡、X展架，座位图，签名卷轴，签到笔等），安排好位置摆放整齐美观。2、联系酒店负责人，督促酒店人员摆放饮料、酒水3、音响调试。4、联系酒店负责人，负责向某些专业工作人员派发喜糖4、联系酒店负责人，负责将新人交杯用的对杯、切蛋糕用的刀让婚庆公司装饰下。另外向酒店要三张会议长桌当展示台，让酒店上铺一层装饰性桌布和一张讲台，婚庆公司负责布置。两个托盘，上面有红色垫布。95、物品用量。6、客人所需多加酒肴及时协调酒店和服务员7、与酒店方确认最后实际产生的费用。8、协助物资主管整理未使用的多余物资，打包、运回。男方家总管：1、对婚房进行布置、营造喜庆气氛。2、安排人员进行迎接。3、协调完成新郎家礼仪。女方安总管：1、对新娘家进行布置、营造喜庆气氛。2、安排人员进行迎接。3、协调完成新娘家礼仪。伴娘：1、早上到新娘家、陪同新娘化妆梳洗2、随身携带新娘当日物品：防风打火机、吸油纸，吸管，梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、工作人员联系表、婚礼流程表3、作为新娘与各个项目负责人的联系人4、陪同新人迎接宾客，在迎接宾客时不离新人左右，笑脸示人5、新娘的婚鞋保管，在上婚车后，递给新娘的母亲，以便帮新娘换鞋。6、熟悉新人服装（新郎的及配饰，搬运、并保管新人服饰、按顺序存放与房间衣柜内）7、把礼服和婚纱都第一时间挂在化妆间，以防变皱8、负责所有的花（房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、腕花等）9、问物资主管取钥匙，配合化妆师为新人换装，换完后交还钥匙。10、负责保管结婚戒指，在仪式举行前，取得戒指与婚庆公司沟通放进花厅指定位置。10伴郎：1、出发迎亲前，联系通知伴娘，控制到达时间。2、在到达女方家前10分钟电话联系女方负责欢迎的人。3、在到达宾馆前10分钟电话联系宾馆负责欢迎的人。4、随身携带新郎当日物品：梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、工作人员联系表、婚礼流程表5、作为新郎与各个项目负责人的联系人6、陪同新人迎接宾客，在迎接宾客时不离新人左右，笑脸示人7、陪同新人完成婚礼仪式（具体见仪式流程）8、陪同新人向宾客致谢、敬酒，帮新人照顾来宾。签到台：1、了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图2、向婚礼总管领取来宾名单、席位安排表、桌位分布图3、负责来宾签到，领位员根据来宾名单索引，引领就座4、对于已经到达的来宾，督促签到，并做记号，以便获取上座率信息5、分发喜糖。5、始终保持签到处有一名领座人员。6、保管好签到处的各类小物品。7、签到处物品，和婚礼签到卷轴最后统一交给婚礼总管。撒花：负责新郎家、酒店下车时撒花婚庆公司：1、安排司仪、摄影、跟妆、狮鼓、演出、礼炮2、协助布置酒店、装饰婚车。11第四部分：婚礼流程6：30新郞准备6：30－7：00新郞家中帮忙人员到位，并对工作进行分配布置。7：00迎亲车队的摄像车接摄影、照像师到达新郎家，开始拍摄，并放下气球拱门。7：00－7：38婚礼车队到位，给每位司机发一个红袋子（装两包烟、两盒糖、一瓶矿泉水）。7：38新郎出发接新娘，按设计路线行驶，控制好车速，8：08到达新娘家（1.带手捧花、红包（6元*36个），戒指、胸花及别针2、出门前注意检查携带物品；安排每车一个压车）7：38－8：58召集帮忙人员在单元门两侧、院门口两侧、电线杆、树木贴喜字：楼梯扶手绑气球，清理楼道，楼关古力用红纸盖住，垃圾桶、门口突起的小石墩子贴上红纸。组织人员安放好拱门，准备好手持礼炮、鞭炮。7：00—8：081、组织帮忙人员用红纸封古力盖、贴红喜、捆扎气球；2、摄影、摄像人员到达新娘家，开始拍摄；3、新娘家做好准备工作（喜烟、喜糖、饺子、2个红盆、宽心面用红线缠好，枣子、栗子、桂圆、筷子用红线缠好，2个碗，红腰带）。4、新娘藏好鞋。6：00－7：30化妆师给新娘进行化装；伴娘到位，128:08-8：481、新郎到达新娘家，家中亲友堵门要开门红包。2、新郎找鞋、穿鞋，互戴胸花。3、给二老剥喜糖、敬茶，二老给红包，新人、伴郎、伴娘吃饺子（吃双留双）。4、合影注意事项：新郎到之前5分钟左右联系女方主管找人把水烧开，新郎到了就下。提前准备好4双红筷子。为客人、帮忙人员准备早餐。10：18新人离开新郎家去酒店。新娘家送客、男方家中亲友等跟随（每车要有人压车）。带好戒指，出发前检查捎带酒店物品。9：18车队到达新郎小区。举行迎接（放鞭炮、舞狮、手拉炮、撒花）新人至新郎家下车，接喜盆，准备下宽心面迎接仪式完毕，新人进门拜见父母。（敬茶、剥喜糖、二老给红包、新人吃面、家人合影）。拍摄男孩滚床。注意事项：1、新人进门就烧开水，准备下宽心面，敬完茶、糖后，在床上吃面；2、新人进门后，新郎家部分帮忙人员到酒店；3、撒花人员在新郎家撒完花后提前到酒店待命，或与车队一同到酒店，在新人下车前就位。4、注意控制仪式时间。8：00—10：001、做好与酒店、婚宴、新人进酒店的欢迎仪式等协调工作；组织封盖门前古力盖；派人疏导门前车辆，保证婚车到达时畅通；准备锣鼓队及舞狮子的场地；协调入场顺序，拱门礼炮摆放等事宜。2、做好会场的布置（告示牌、座次表，签到台，礼金箱、红包、签字笔、签到薄，蜡烛，路引，贴喜字，检查音响灯光，香槟酒及香槟塔）。3、分装糖、点心（每桌1盘糖、1盘点心、2个盘喜、2张红纸），协助服务人员摆烟酒及其它酒店布置（每桌放2盒烟，2盒火柴，1瓶白酒、一瓶红酒、2瓶饮料）。4、协调音响师、酒店婚庆音响等。5、将敬酒用的可乐装红酒瓶，交代伴郎伴娘。6、召集仪仗队人员按照司仪要求进行演练。7、协调舞狮队、礼炮到酒店做好准备，所有欢迎人员到位，签到台人员就位。8：48新郎接新娘及女方送客等人离开新娘家。1、红包袱。2、跟妆、新娘家送客、滚床男孩、伴娘跟随婚车前往新郎家。3、撒喜糖。4、安排车辆将新娘家属及帮忙人员送至酒店。1310：58新人到达酒店，欢迎人员进行欢迎仪式。1、新人下车时撒花。2、手拉炮。3、礼炮。4、狮鼓。欢迎仪式结束后，新娘进行化妆间进行化妆。11:58开始由司仪全程控制典礼节奏。司仪开场白。婚礼钟声响起后婚礼进行曲响，新人踏着婚礼进行曲走向舞台。两人到舞台，面对面站好，看着对方的双眼，进行宣誓仪式。交换爱情信物，仪仗队端上戒指新郎首先托起新娘左手，将戒指戴向无名指并深情一吻，随后新娘将戒指戴到新郎左手无名指。转身前方，手指朝上手心朝里展示戒指。仪仗队撤离。证婚人（单位头衔姓名），证完婚后，伴娘端上结婚证书，证婚人颁发。新人接到证书后稍做展示，随即放回伴娘托盘端回。拜堂：新人对父母鞠躬，（父母在座位上起立，面对新人站好，不用上台），对来客鞠躬，面对面鞠躬交杯酒（伴娘端上来，新人需提前准备好可乐）新郎父亲讲话。新娘交亲讲话。新郎单位领导讲话。新娘单位领导讲话。新郎讲话。14、新郎讲话。14倒香槟塔（开启幸福的源泉）新人入席，仪式结束，婚宴开启新娘换衣、新人入场，新人父母先行敬酒，新郎新娘开始敬酒，与新朋合影婚宴结束，送客，在签到处发放喜糖。酒店帮忙人员进行收尾工作，清点酒水，回收烟酒等有关物品。新人外拍。安排答谢晚宴领酒（新娘再端上两杯酒，所有宾客一起祝愿新人快乐，然后集体干杯）15第五部分注意事项1、新人礼仪要求：大方得体，喜笑颜开。即使个别人闹喜有些过分，新人也不能发脾气、不高兴。至始至终都要满面春风。坦然的享受服务。婚前新人在司仪协调下把一切事情分配到人，婚日新郎要找到首长的气派，千万不要进入总管的状态；新娘找到公主的感觉，彼此坦然的享受服务。即使朋友们所做的服务工作与新人的要求有些距离也要随其自然。因为新人在婚日当天再去安排什么几乎于事无补，还影响新人的风度。新人要注意在婚日当天，时刻行影相伴，行挽臂扎最好。新人敬酒本着长幼有序，先女方客人、后男方客人；先长辈、领导，后一般朋友的原则。敬女方客人新郎端酒，敬男方客人新娘端酒。新人敬酒不要踹酒，做到敬酒不劝酒，要快速得体，以保证桌桌到为原则，一