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LOGO企业知识产权管理规范及认证流程GB/T29490-2013镇江畅远信息科技有限公司成琰LOGO国家标准制定背景制定背景知识产权数量不断增长，但地区发展不均衡，企业管理水平参差不齐，知识产权纠纷数量不断增加。兼顾所有类型企业，既包括国有大型集团类企业，又涵盖小微型企业各地先后发布省标，执行标准不统一。LOGO国家标准制定背景指导思想借助江苏及各地经验，将知识产权管理体系与质量管理体系有机融合，实现规范和指导相结合；重点关注领导重视、全员参与、知识产权运用和保护、人力资源、保密等。LOGO国家标准制定背景制定历程2011年提出2012年编制完成2012年六省市试点并修改2013年正式发布制定过程中有企业、高校、科研院所、标准院和政府的参与，其考虑的受众面更广LOGO国家标准条款解读前言引言1.范围2.规范性引用文件3.术语和定义4.知识产权管理体系5.管理承诺6.资源管理7.基础管理8.实施和运行9.审核与改进国家标准条款LOGO概述本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型，指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。LOGO过程方法利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动可视为一个过程。通常，一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分，该体系作为一个整体过程，包括知识产权管理的策划、实施、检查、改进四个环节，如图1所示。LOGO过程方法企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求，一般包括：a）开发新产品，研发新技术；b)提高产品附加值，扩大市场份额；c）防范知识产权风险，保障投资安全；d)提高生产效率，增加经济效益。LOGO过程方法通过持续实施并改进知识产权管理体系，输出一般包括：a)激励创造知识产权，促进技术创新；b)灵活运用知识产权，改善市场竞争地位；c）全面保护知识产权，支撑企业持续发展；d）系统管理知识产权，提升企业核心竞争力。LOGO过程方法本标准采用过程方法：a）策划：理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标；b）实施：在企业的业务环节（产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后）中获取、维护、运用和保护知识产权；c）检查：监控和评审知识产权管理效果；d）改进：根据检查结果持续改进知识产权管理体系。LOGO原则本标准提出企业知识产权管理的指导原则：a)战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略，使三者互相支撑、互相促进。b)领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键，最高管理层应全面负责知识产权管理。c)全员参与知识产权涉及企业各业务领域和各业务环节，应充分发挥全体员工的创造性和积极性。LOGO影响因素企业实施本标准应考虑以下因素：a)经济和社会发展状况，法律和政策要求；b)企业的发展需求、竞争策略、所属行业特点；c)企业的经营规模、组织结构、产品及核心技术。LOGO、范围本标准规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求。本标准适用于有下列愿望的企业：a）建立知识产权管理体系；b)运行并持续改进知识产权管理体系；c）寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价。事业单位、社会团体等其他组织，可参照本标准相关要求执行。LOGO、规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T19000-2008质量管理体系基础和术语GB/T21374-2008知识产权文献与信息基本词汇LOGO、术语和定义3.1知识产权在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。[GB/T21374-2008，术语和定义3.1.1]LOGO、术语和定义3.2过程3.3产品3.4体系3.5管理体系[GB/T19000-2008，定义]3.6知识产权方针知识产权工作的宗旨和方向。3.7知识产权手册规定知识产权管理体系的文件。LOGO、知识产权管理体系4.1总体要求4.2文件要求4.2.1总则4.2.2文件控制4.2.3知识产权手册4.2.4外来文件与记录文件LOGO总体要求企业应按本标准的要求建立知识产权管理体系，实施、运行并持续改进，保持其有效性，并形成文件。LOGO总则知识产权管理体系文件应包括：a)知识产权方针和目标；b)知识产权手册；c)本标准要求形成文件的程序和记录。注1：本标准出现的“形成文件的程序”，是指建立该程序，形成文件，并实施和保持。一个文件可以包括一个或多个程序的要求；一个形成文件的程序的要求可以被包含在多个文件中。LOGO国家标准条款解读-规范理解要点：方针：简单易读的一句口号，确保与法律法规和企业经营发展情况适应，并传达到全体员工获得有效运行。LOGO国家标准条款解读-规范理解要点：目标：目标与方针保持一致；形成文件并可测量。要有分解和考核。LOGO文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应确保：a)发布前经过审核和批准，修订后再发布前重新审核和批准；b)文件中的相关要求明确；c)按文件类别、秘密级别进行管理；d)易于识别、取用和阅读；e)对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。LOGO)发布前经过审核和批准，修订后再发布前重新审核和批准；理解：根据ISO9000的要求，文件在分布实施前必须经过审核和批准，确保其适宜性和有效性，才能在企业得到实施。修订后亦同。LOGO国家标准条款解读-规范理解要点：c)按文件类别、秘密级别进行管理；理解：秘级可分为绝密、机密、秘密、一般等LOGO国家标准条款解读-规范理解要点：参照ISO9000:20084.2章节。LOGO知识产权手册编制知识产权手册并保持其有效性，具体内容包括：a）知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；b)知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；c)知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。LOGO）知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；理解：可以详见5.4.2机构的要求。LOGO国家标准条款解读-规范理解要点：b)知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；理解：对程序文件的引用，指手册中的关联点指引到具体的程序文件进行详细的解释。LOGO外来文件与记录文件编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：a)对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别；b)建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；c)外来文件与记录文件完整，明确保管方式和保管期限。LOGO国家标准条款解读-规范理解要点：a)对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别；理解：强调将行政决定、司法判决、律师函件等作为外来文件进行管理。LOGO国家标准条款解读-规范理解要点：c)外来文件与记录文件完整，明确保管方式和保管期限。理解：企业可根据中国档案法的规定及企业自身的需要设定保管的方式和期限，方式可以是电子件、声像文件等，不限于纸质文件。LOGO、管理职责5.1管理承诺5.2知识产权方针5.3策划5.4职责、权限和沟通5.5管理评审LOGO管理承诺最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动实现知识产权管理体系的有效性：a)制定知识产权方针；b)制定知识产权目标；c)明确知识产权管理职责和权限，确保有效沟通；d)确保资源的配备；e)组织管理评审。LOGO国家标准条款解读-规范理解要点：a)方针的要求具体见5.2条款的要求；b)目标的要求具体见5.3.2条款的要求；c)职责和权限具体见5.4的要求；d)资源的要求具体见6条款的要求；e)管理评审，定义出自ISO9000:2008体系。LOGO知识产权方针最高管理者应批准、发布企业知识产权方针，并确保方针：a)符合相关法律和政策的要求；b)与企业的经营发展相适应；c)在企业内部得到有效运行；d)在持续适宜性方面得到评审；e)形成文件，付诸实施，并予以保持；f)得到全体员工的理解。LOGO国家标准条款解读-规范理解要点：对于方针的制定，要有依据，有含义，可以形成文件进行诠释。LOGO知识产权管理体系策划最高管理者应确保:a)理解相关方的需求，对知识产权管理体系进行策划，满足知识产权方针的要求；b)知识产权获取、维护、运用和保护活动得到有效运行和控制；c)知识产权管理体系得到持续改进。LOGO国家标准条款解读-规范理解要点：需求：各