表格制作及处理

Word2010培训第三讲表格制作及处理学习目标创建表格编辑表格格式化表格表格计算表格排序Word2010培训案例一：简单表格的创建案例二：个人简历制作Word2010培训案例三：工资表Word2010培训表格由单元格组成，行和列交叉组成一个单元格。单元格的名称由列号（如A、B、C……）和行号（如1、2、3……）组成。如下图表格基本知识表格的基本单元称为单元格，可以在单元格中填写文字、插入图片以及插入另外一个表格。可以采用自动制表也可以采用手工制表，还可以将已有文本转换为表格。Word2010培训1）使用“表格”菜单在要插入表格的位置单击。在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”，显示下拉菜单，然后在“插入表格”下，拖动鼠标以选择需要的行数和列数，如图3-1所示。：1．创建表格图3-1Word2010培训2）使用对话框创建表格在要插入表格的位置单击。在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，显示下拉菜单，然后单击“插入表格”。显示“插入表格”对话框，如图3-2所示。：1．创建表格图3-2使用“插入表格”对话框来创建表格，可以在建立表格的同时设定列宽并自动套用格式。Word2010培训1．创建表格3）绘制自由表格在实际应用中，有时需要创建各种列宽、行高都不等的不规则表格，这时可以用绘制自由表格的方法来画出表格。方法：在要创建表格的位置单击。在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，显示下拉菜单，然后单击“绘制表格”。指针会变为铅笔状，便可以开始绘制表格。要擦除一条线或多条线，在“表格工具”的“设计”选项卡的“绘制边框”组中，单击“擦除”。指针会变为橡皮状，单击要擦除的线条。Word2010培训①将插入点置于表格的第一个单元格中②单击【表格】|【绘制斜线表头】命令，打开【插入斜线表头】对话框选择表头样式输入表头标题4）绘制斜线表头1．创建表格①将插入点置于表格的第一个单元格中②用“表格工具”|“表格样式”组中的“边框”（10版方法）（03版方法）Word2010培训利用菜单方式建立下表，调整列宽为合适大小，并输入以下内容，完成后以“表格创建.docx”为文件名保存。实例操作1：制作简单表格Word2010培训课堂实践一：利用菜单方式建立下表，调整列宽为合适大小，并输入以下内容，完成后以“表格创建.docx”为文件名保存。课堂练习Word2010培训1）选取表格对象表格的编辑、格式化操作遵循“先选中，后操作”的原则。选定表格的方法有以下几种。鼠标变成此形后单击选定列鼠标变成此形后单击选定行用鼠标三击某单元格选定该单元格按Alt键后双击鼠标选定该表格鼠标移至单元格左铡单击左键，可选定该单元格选定单元格、行、列及整个表格鼠标单击该标记选定该表格2．编辑表格Word2010培训2）编辑单元格内容表格创建完成后，用户可以在表格的各个单元格中输入字符、插入图形，也可以对各单元格中的内容进行剪切和粘贴等操作，这和正文文本中所做的操作基本相同。2．编辑表格快捷键功能快捷键功能Tab将插入点移至下一单元格Shift+Tab将插入点移到上一单元格Alt+Home将插入点移至本行第一单元格Alt+End将插入点移到本行最后一个单元格Alt+PgUp将插入点移到本列第一单元格Alt+PgDn将插入点移到本列最后一个单元格在表格中光标定位常用的快捷键注：表格中光标的移动不能通过按回车键来实现。Word2010培训3）插入和删除行/列4）插入和删除单元格操作要点：选中要操作的对象后，在“表格工具”下，单击“布局”选项卡，在“行和列”组中单击相应的按钮即可2．编辑表格实例操作2：1）在总收入前面增加一列“加班工资”，该列第二行至第五行的数据分别为：200、400、200、200。2）在表格后面增加一个空白行。插入行、列后的工资表效果图如图3-9所示。Word2010培训2．编辑表格5）合并和拆分单元格（1）合并单元格选中要合并的多个单元格。在“表格工具”下，在“布局”选项卡上的“合并”组中，单击“合并单元格”。（2）拆分单元格在单个单元格内单击，或选中多个要拆分的单元格。在“表格工具”下，在“布局”选项卡上的“合并”组中，单击“拆分单元格”。显示“拆分单元格”对话框，如图3-4所示。输入要将选定的单元格拆分成的列数或行数。实例操作3：在A6中输入“总金额”，合并单元格区域B6：E6。Word2010培训2．编辑表格6）拆分表格操作要点：所谓拆分表格，就是将一个表格拆分为两个独立的子表格。拆分时，将光标置于要拆分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。在“表格工具”下，在“布局”选项卡上的“合并”组中，单击“拆分表格”按钮，或者按下Ctrl+Shift+Enter组合键，这时，光标所在行以下的部分就从原表格中分离出来，形成另一个独立的表格。Word2010培训操作要点1）设置单元格中文本的对齐方式3．格式化表格操作方法与步骤：①选中需要对齐文本的单元格。②单击鼠标右键，在弹出的子菜单中单击【单元格对齐方式】命令，可弹出九种对齐方式。③根据需要选取其中一种对齐方式。注：表格在文档中相对于页面有三种对齐方式：左对齐、居中和右对齐。设置方法；先选中表格，再单击格式工具栏上的“左对齐”、“居中”和“右对齐”按钮。实例操作4：设置表格中单元格的对齐方式为“中部居中”。Word2010培训操作要点2）设置表格的行高、列宽自动创建表格时，Word将表宽设置为页宽，列宽设置为等宽，行高设定为等高。方法1：使用鼠标调整（粗略）将鼠标指针对准表格的列格线或行格线，鼠标指针变为一个夹子状的指针，按住鼠标左键，拖动鼠标即可调整表格的行高或列宽。方法2：使用菜单【表格】｜【表格属性】选中要操作的对象后，在“表格工具”|“布局”选项卡的“单元格大小”功能组的“高度”和“宽度”中进行设置。3．格式化表格实例操作5：设置表格的列宽为2.5厘米,行高为0.7厘米。Word2010培训图6方法：选中整个表格，在“表格工具”|“设计”选项卡的“表格样式”功能组中，单击“边框”按钮，选择“边框和底纹”命令。利用【格式】|【边框和底纹】命令（03版）3）设置表格的边框和底纹3．格式化表格实例操作6：将表格外框线设置为蓝色、1.5磅双线，并将第一行，第一列增加15%的灰度底纹。Word2010培训操作要点4）表格自动套用格式操作方法在要设置格式的表格内单击。在“表格工具”下，单击“设计”选项卡。在“表格样式”组中，将指针停留在每个表格样式上，可以预览表格的外观，直至找到要使用的样式为止。要查看更多样式，单击“其他”箭头。3．格式化表格Word2010培训①小结：表格的格式化操作大部分可通过单击“表格工具”｜“布局”选项卡上的“表”组中“属性”按钮，打开“表格属性”对话框完成。表格格式化3．格式化表格Word2010培训4.表格计算Word提供了简单的表格计算功能，即使用公式来计算表格单元格中的数值。方法与步骤：①将光标置于显示结果的单元格②在“表格工具”|“布局”选项卡的“数据”功能组中，单击“fx公式”按钮，打开“公式”对话框③在【公式】框中填入公式或函数。Word2010培训4.表格计算实例1操作：在“总收入”字段中计算各员工的收入总额，并在B6中计算“总金额”Word2010培训科目姓名大学英语计算机基础高等数学普通物理总分谢君77889966胡容化88868487聂伟萍90828475各科最高分实例2：在“表格计算.doc”中计算出总分和各科最高分。4.表格计算Word2010培训5.表格排序①选中要排序的数据②在“表格工具”|“布局”选项卡的“数据”功能组中，单击“排序”按钮，打开“排序”对话框选择排序方式。方法与步骤：实例1操作：按“基本工资”的多少，从高到低对表格进行排序。Word2010培训【任务目标】制作如图所示的表格型简历。【任务知识】表格的创建、编辑和格式化；文字的输入和格式化；页面设置。【任务分解】工作中大部分表格是不规则的表格，这种表格的创建一般都是由一个标准表通过合并或拆分操作、添加或去掉表格线等方法修改而成的。实例3讲解：制作表格型个人简历Word2010培训1.建立表格①在一个新建的Word文档中，在插入点的下一行插入一个5列11行标准表格。②单击【表格】|【插入】|【表格】命令，在【列数】滚动条中输入“5”，【行数】滚动条中输入“10”。单击【确定】按钮创建出简单表格。2.编辑表格①合并单元格。选中单元格区域E1:E4，单击【表格】|【合并单元格】命令。用上述方法，合并单元格区域B5:E5、B6:E6、B7:E7、B8:E8。②拆分单元格。选中单元格区域A5:A8，单击【表格】|【拆分单元格】命令，打开【拆分单元格】对话框，在【列数】滚动条中输入“2”，单击【确定】按钮。③合并刚刚拆分后形成的单元格区域A5:A8。【操作步骤】实例讲解：制作表格型个人简历（03版）Word2010培训3.输入文字按照给出所示的“个人简历”，在对应的单元格中输入简历内容。4.调整行高和列宽1）按下表调整行高单击【表格】|【表格属性】命令，在【行】标签中设置行高，可以使用水平标尺调整其他列宽。2)利用水平标尺适当调整列宽。【操作步骤】行号指定高度行高值1－4行1厘米最小值5、8－10行2.8厘米最小值6－7行4厘米最小值实例讲解：制作表格型个人简历Word2010培训5.设置文字格式①字体：均为“楷体”；②底纹：深色底纹处为“灰度25%”，浅色底纹处为“灰度15%”。③其他：“个人简历”为“小一，加粗，居中对齐。6.设置页边距，调整表格内文字对齐，调整表格在页面中的位置。①设置页边距值如下:上页边距:2.5厘米、下页边距:2厘米、左、右页边距:2厘米。②设置表格中文字的对齐方式为“中部居中”。③设置表格在页面中的位置为居中。【操作步骤】实例讲解：制作表格型个人简历Word2010培训课堂练习详见Word练习题（三）