岗位说明书编号:RD09岗位名称:档案管理所在部门:研发中心工作关系:上级:研发中心主任助理下级:无内部联系:营销总部、制造部、工程部、质管部、国贸部外部联系:省市档案局、行业有关单位工作任务:负责收集和管理公司技术档案,设备档案,基建档案,技术文件、技术文献及情报资料的管理。工作职责:负责收集行业有关信息等情报资料;整理有关文献、期刊及情报资料,合理分类、标识;指导协助有关人员进行资料的查询;建立档案数据库;技术文件管理与发放;认真贯彻国家《档案法》,根据《工业企业档案分类规则》编制档案分类原则,建立档案总目录和分类目录;负责收集整理各部门预立卷的文件材料;做好档案的保管鉴定工作,维护本公司在生产、经营和研发活动中直接形成的历史记录;根据公司实际情况,编制档案保管期限表,并做好档案安全保密工作,不得泄露档案中的机密;完成领导交办的其他工作。考核内容(初定):1、技术、设备、基建档案归档及时率与完整率;2、按标准对档案、文献、情报资料进行管理;4、档案数据库建设进度;文件发放准确率、及时率;上级领导的综合评价。聘用条件:知识技能:具备档案管理、电化学、电子文件和信息管理等方面的知识。工作经历:从事相关工作二年以上,或档案管理工作一年以上。所需学历:大专以上。