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山东省工程建设标准DBDB37/T××××-2017JXXXXX-2017市政工程施工资料管理规程（征求意见稿）2017-××-××发布2017-××-××实施山东省住房和城乡建设厅联合发布山东省质量技术监督局山东省工程建设标准市政工程施工资料管理规程DB37/T××××-2017住房和城乡建设部备案号：JXXXXX-2017主编单位：济南城建集团有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局施行日期：2017年X月X日2017济南关于发布山东省工程建设标准《市政工程施工资料管理规程》的通知鲁建标字[2017]XX号各市住房和城乡建委(建设局)、质监局，各有关单位：由济南城建集团有限公司主编的《市政工程施工资料管理规程》业经审定通过，批准为山东省工程建设标准，编号DB37/T××-2017，现予以发布，自2017年XX月XX日起施行。本规范由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由济南城建集团有限公司负责具体内容的解释。山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局2017年XX月XX日前言根据山东省住房和城乡建设厅2017年山东省工程建设标准制修订计划项目计划，标准编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考国内外有关标准，在广泛征求意见的基础上，制定本规程。本规程主要内容包括：总则、术语、基本规定、施工资料、竣工图、施工资料立卷与归档、工程资料的计算机管理及相关附录。本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由济南城建集团有限公司负责具体技术内容的解释。若执行过程中对本规程有任何意见和建议，请寄送济南城建集团有限公司《市政工程施工资料管理规程》编制管理组(地址：济南市天桥区汽车厂东路29号，邮编：250031，电话：0531-85829903，传真：0531-85829950，邮箱：cjgcgs@sina.com)，以供今后修订时参考。本规程主编单位、参编单位、主要起草人员和主要审查人员：主编单位：济南城建集团有限公司参编单位：青岛市政空间开发集团有限责任公司山东城市建设职业学院济南市市政工程质量监督站菏泽市市政建设工程安全质量监督站中铁十四局集团有限公司北京筑业志远软件开发有限公司济南市市政工程有限公司济南汇通联合市政工程有限责任公司山东汇友园林有限公司山东泉建工程检测有限公司山东易方达建设项目管理有限公司临沂市政集团有限公司青岛城建集团有限公司日照市政工程有限公司菏泽城建工程发展集团有限公司主要起草人员：孙杰吕红贾雍丁尚辉王明涛李改华郑治国甄西东高瑞孟宪忠王静刘智江续晶晶陈鹏袁大庆李海滨赵伟王春慧潘雪云陈丽芬潘哲于建欣孙志翔白俊胜吴雯雯徐庆丽郑洪岚陈斌郭来耀姚猛主要审查人员：目次1总则……………………………………………………………………………………72术语……………………………………………………………………………………73基本规…………………………………………………………………………………74管理职责………………………………………………………………………………74.1建设单位职责…………………………………………………………………74.2勘察设计单位职责……………………………………………………………74.3监理单位职……………………………………………………………………74.4施工单位职……………………………………………………………………74.5检测（试验）单位职责………………………………………………………75工程准备阶段文件(A类)……………………………………………………………76监理资料(B类)………………………………………………………………………77施工资料(C类)………………………………………………………………………77.1一般规定………………………………………………………………………77.2施工管理资料…………………………………………………………………77.3施工技术资料…………………………………………………………………77.4工程材料、构配件或设备文件………………………………………………77.5施工测量、监测记录…………………………………………………………77.6施工记录………………………………………………………………………77.7施工检测资料…………………………………………………………………77.8施工质量验收资料……………………………………………………………78竣工图（D类）………………………………………………………………………78.1一般规定………………………………………………………………………78.2竣工图绘制和图纸折叠………………………………………………………78.3竣工图章………………………………………………………………………79工程竣工验收资料（E类）710工程资料立卷与归档………………………………………………………………710.1一般规定……………………………………………………………………710.2载体形式……………………………………………………………………710.3组卷要求……………………………………………………………………710.4卷内文件排列………………………………………………………………710.5案卷编目……………………………………………………………………711工程资料的计算机管理……………………………………………………………7附录A市政工程施工管理资料用表…………………………………………………7A类工程准备阶段文件………………………………………………………………7B类监理资料位用表…………………………………………………………………7C类施工资料…………………………………………………………………………7C1施工管理资料……………………………………………………………………8C2施工技术资料………………………………………………………………………8C3工程材料、构配件或设备检测试验………………………………………………8C3—01工程材料、构配件或设备进场检测试验通用表格…………………………8C4施工测量、监测记录………………………………………………………………8C5施工记录……………………………………………………………………………8C5—01通用施工记录…………………………………………………………………8C5—02基础工程施工记录……………………………………………………………8C5—03道路、桥梁工程施工记录……………………………………………………8C5—04管道工程、钢结构施工记录……………………………………………………C5—05厂（场）、站设备安装工程施工记录………………………………………8C5—06垃圾处理工程施工记录………………………………………………………8C5—07隧道、轨道交通工程施工记录………………………………………………C5—08给排水构筑物、海绵城市……………………………………………………8C7施工质量验收资料…………………………………………………………………8E工程竣工验收资料…………………………………………………………………8附录B专业工程分类编码参考表……………………………………………………8附录C卷内目录式样…………………………………………………………………8附录D卷内备考表式样………………………………………………………………8附录E案卷封面式样…………………………………………………………………8附录F案卷脊背………………………………………………………………………8附录G案卷目录式样……………………………………………………………………8本规程用词说明…………………………………………………………………………8引用标准名录……………………………………………………………………………8附：条文说明……………………………………………………………………………811总则1.0.1为规范山东省市政工程资料管理，提高工程建设管理水平，结合本省实际，制定本规程。条文说明：1.0.1本条阐述了制定本规程的目的，-是规范山东省市政工程施工资料管理，二是提高工程建设管理水平。1.0.2本规程适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的市政工程资料管理。【条文说明】1.0.2本规程对市政工程建设过程中形成的资料作了规定。1.0.3山东省市政工程施工资料管理除应执行本规程外，尚应符合国家和本省现行有关标准的规定。【条文说明】1.0.3本条阐述了本规程与其他国家现行有关标准的关系。22术语2.0.1市政工程资料engineeringdocument在市政工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收资料，简称市政工程资料。2.0.2施工资料constructiondocument施工单位在市政工程施工过程中形成的资料。2.0.3施工资料管理constructiondocumentmanagement对市政工程在施工过程中形成的资料进行收集、编制、整理和归档等过程管理活动。2.0.4竣工图as-builtdrawing市政工程竣工验收后，真实反映市政工程项目施工结果的图样及说明。2.0.5组卷filing按照-定的原则和方法，将有保存价值的资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。2.0.6归档puttingintorecord资料的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理组卷后，按规定移交相关部门保存管理。343基本规定3.0.1工程资料的形成应符合国家相关的法律法规、工程建设标准、工程合同和设计文件等规定。3.0.2工程资料的形成应与工程进度同步，并应真实反映市政工程的建设情况和实体质量，不得事后补编。【条文说明】3.0.2工程资料要与工程进度同步形成、收集、整理，是为了反映工程在建设过程中的真实情况，发挥资料在工程建设过程中的作用。由于工程建设规模大、跨越时间长，事前、事后形成的资料有可能记录不全面、不真实。3.0.3工程资料应使用原件。当为复印件时，应在复印件上加盖原件存放单位公章并注明原件存放处，应由经办人签字并注明签字时间，复印件提供单位应对资料的真实性负责。【条文说明】3.0.3原件是原始记录，能够真实反映资料的原始内容，使资料的真实性得到有效保证。但是工程施工过程中原件数量往往难以满足对资料的需求，所以复印件提供单位应对资料的真实性负责。3.0.4工程资料应以打印或印刷为主。手工书写、计算机输出的文字和图件应具有字迹耐久性和耐用性，其耐久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法》GB/T32004的规定。【条文说明】3.0.4本条规定了长期保存于图书馆、档案馆及其他环境中文献的书写字5迹、打印字迹、复印字迹耐久性和耐用性的要求与测试方法。保存在不良环境中的文献字迹，如：水浸、高温、高湿及由此而导致的微生物生长、辐射（如光）、严重污染等。3.0.5纸质载体幅面为A4（幅面297mm×210mm）,图纸宜采用国家标准图幅。3.0.6市政工程资料管理应执行注册师签章制度。应当认真贯彻落实国家、省有关注册师施工管理文件签章的规定，凡未按规定在相关管理文件上签章的，或仅有注册师签字而未同时加盖执业印章的，-律视为无效管理文件。【条文说明】3.0.6本条规定注册师签章制度，注册师严格把关，为工程资料的真实性负责。3.0.7本规程将工程资料分为五大类：A类为工程准备阶段资料；B类为监理资料；C类为施工资料；D类为竣工图；E类为工程竣工验收资料。3.0.8工程资料分类、整理宜按表3.0.8执行。表3.0.8给出市政工程常用表格，市政工程用表格宜符合本规程附录A，当采用本规程未涉及的表格时，可依据合同约定，参照相关标准制定，增减相应表格，未提供表式（表样）的可自行设计表式（表样）。表3.0.8市政工程施工资料分类、编号类别编码工程资料名称资料编号表格编号A类工程准备阶段文件Al立项文件发改部门批准的立项文件A1-01/项目建议书A1-02/立项会议纪要A1-03/项目建议书的批复文件