学校总务处职责

学校总务处职责总务处是校长领导下，分管学校总务后勤工作的职能部门，其主要职责是：1、负责总务后勤人员的聘任、管理、考核与奖惩。坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。2、负责校舍、设施的修建、维护工作及学校美化、绿化工作。负责做好学校的校舍设施安全工作，定期检查基础设施，及时发现安全隐患并采取措施，防止危害师生安全事故的发生。3、会同教育共同管理学生宿舍，加强硬件设施的管理和服务，保证学生住得舒适。4、办好师生食堂，保证学生吃得卫生、可口，营养搭配合理。5、负责校产的使用登记及清查工作，对班级、办公室等使用财产进行认真登记，每学期清查两次，作到帐物表相符，防止财产流失。6、搞好与学校各处室工作的联系与协调，主动热情服务。经常组织后勤服务人员的政治学习、业务学习和考试，增强岗位责任意识，减耗增效意识，竞岗创优意识。后勤管理人员的职责一、严格遵守《教职工考勤管理制度》和学校各项规章制度。二、在总务主任领导下参与“杜绝浪费，保证供给”的管理目标。三、协助总务傲好校舍设备，绿化环境卫生及校内物品的管理，食堂管理和及时督促维修指导。四、做好安全防卫、防火、防毒工作，发现不安全因素及时采取措施。五、以身作则，尽职尽责，敢于制止不良现象。做屑勤员工的典范。六、督促检查属下员工的工作及校内日常情祝。做好属下员工的考勤登记。七、制订自己所管理范围内工作计划，并进行工作总结。八、对人态度和蔼，正确处理人与人之同的关系和工作中发生的矛盾向题，团结友好、互相帮助，共同搞好后勤管理工作。采购员职责1、热爱本职工作，按时上斑，吃苦耐劳，克已奉公，严于律已，默默奉献。2、深入市场，了解行情，把握市场动态，订价前做到货比三家。3、抓好质量和卫生关，务必与具有卫生部门颁发的食品卫生许可证的合格单位订购，在质量、卫生保障的前提下，想办法降低成本，与信誉好，服务好的单位订购。4、定期召开供应商会议，并签订质量卫生保证责任书。5、严禁采购变质或过期的食品、物品，并要经常到收货现场检查货源质量，确保师生的饮食健康及物品的质量。6、提高效率，讲究质量，事前作好合理安排，尽量做到质优，价廉物美省时．7、充分利用电讯工具和网络的作用，在了解行情后，尽量请商家到校洽谈，减小出车次数，节省不必要开支。8、做好衔接工作，与各校的总务或仓库及供应商做好联络及协调作用工作，确保学校的正常运作。9、做好订购后的服务工作，到仓库检查供应商的质量，每月至少一次与各校（部）了解情况，发现问题及时解决。10、做好报销工作，每月10日前上交一个月的帐单，以使及时运作．采购管理制度为完善学校采购工和的管理，发挥采购员的应有才能，提离效率，杜绝浪费，做好服务工作，制订以下几点：一、热爱本职工作，团结同事，按时上班，坚持上下班打卡（早、晚）制度。二、务必到具有卫生部门颁发的质量卫生许可证的单位购买及寻找信誉好的供应商订购。三、订价前，一定要深入市场，了解行情，并要做到货比三家．且工程项目要招标，然后再订价，做到物美价廉。四、把好质最和卫生关，特别是食品类，与具有质量卫生合格证的单位联系，订购前，要供应商出示有关质量卫生有效的合格证书，绝不购买质最不合格的产品或过期的产品。五、工作中要做到大公无私，秉公办事，谢绝供应商的宴请，拒收红包，若有回扣须放回物价上或上交学校。六、做好订购后的服务工作，要定期到各校的收货现场检查供应商的货源质量，并督促仓管员做好验收工作。七、尽量少借现金，确实需借时，需凭各校（部门）的申购计划，填写借款单，经采购主管、校长批准，方可借公款。八、采购员用车前，需填写用车批条，说明办事原因，地点，经采购主管批准，方可用车。九、充份利用网络和电讯的作用，利用电脑在网上了解行情，利用电讯，尽量请供应商到校治谈。减少出车的次数，节省开支。十、每月报销出差费用一次，务必在每月10日前，交上一个月的账单，采购单每月结账一次，其它帐单不能超三个月，（含供应商的帐单在内，以发票日期为准，暑假例外），超过时间的，要另写明原因，理由不充份的，每份单扣罚50元．电话费一个季度报一次。考勤奖罚制度一、严格遵守上下班制度，不迟到、不早退，无大事不随便请假。二、每迟到一次扣罚10元，超过半小时扣罚20元，旷工半天以上罚50元。三、员工因事请假必须经领导批准。病假须出具学校医务室的转诊证明及医院病假单才能生效。凡未请假或请假未经领导批准而离开岗位者按旷工论处。四、未经批准自行离校2天以上者，按自动离职处理。自行离校1-2天者，按旷工处理，旷一扣三。五、本条例自公布之日执行，在工作过程中将根据实际情况进行修改。仓库管理规定一、目的为了更好地精细化管理好外购物品交货至物品仓库之进、销、存状况，加强使帐与物相符性及领料过程的管制，导向各使用单位杜绝浪费、按需申购、按需领用之合理化，程序化管理模式，特制定本规定。二、物品申购1、各使用单位对申购之物品须严格按需申购，一般物品由各使用单位填写“物品购置申请单”，经部门主任审批后再送仓库查询库存现状，仓库汇总后呈上级审批；专项报告、贵重物品及紧急需求品（仓库无库存），使用单位直接填写“物品购置申请单”，经部门主任审批后交采购询价，再呈校办审批，确定是否购买；2、申购之物品均须供应商报价审批后方可购买，各使用部门对必须使用之物品原则上至少提前7天提出“物品购置申请单”；以利采购作业。3、申购流程：三、物品入仓与使用1、各使用部门申购之物料收货入仓均须经仓库清点确认，未经仓库清点确认之物品，仓库不予承认收货和入仓作业；2、各使用部门到仓库领用必需物品时，均须先行填写《日用品领料申请单》，经使用部门主任以上领导审批签核（计划外贵重物资由校办签核审批）后再到仓库领料，否则仓库将不予发放物品；3、各使用部门必须杜绝建立“办公室小仓库”，对领用之物品须建立使用发放记录表，在再次领用时提供仓库查证前次领用量使用状况；4、仓库为物资储存重地，非仓库管理人员未经许可不得进入货架存货范围内；5、领用物品时，各领用人员须当场检查物品的质量，出仓后非物品本身质量问题导致不可使用之物品，不得与仓库对换；6、领料流程：四、物品报废1、各部门已使用之物品出现故障不可使用，需维修或报废处理，均由各部门自行申请维修或填写《物料报废申请单》呈批；2、各使用部门签准报废之物品凭《物料报废申请单》交还仓库统一处理。3、报废流程：五、领料时间仓库领取物品时间，星期一至星期六为8：00——17：30星期日为14：30——20：00原则上各单位须在以上工作时间内领取物品。教职工宿舍管理制度一、入住宿舍须按总务部安排的房间，床位住宿，不能擅自挪动和互相调换，违者罚款50~100元。二、讲究公共卫生，宿舍内不能乱扔烟头及其它带火种物品，不能随地乱扔果皮、杂物。垃圾必须倒在指定地点，房间要保持干净，整洁，晾晒的衣物要以不影响环境美观为宜。严禁往窗外倒水、扔东西，违者罚50元。三、宿舍内要正确节约使用水、电、气，使用完毕关好开关，严禁擅自乱按水气管、乱接电线，私设插座等。违者没收物品，并罚款50元/次。四、如发生火灾、失盗、打架斗殴等突出事件应尽力扑救，极力制止。事态严重时应立即通知值班保安或上报学校有关部门并保护好现场。五、保持宿舍安静，严禁在宿舍范围内大场喧哗、酗酒、打架斗、燃放炮竹以及进行其它违法犯罪活动。如有违反者，视情节轻重罚款50~200元。六、爱护宿舍公共财物和设备，未经总务部批准，不准挪用物品，二人以上的房间公有物品由该套房员工公共使用和保管。如遗失或损坏由责任人照价赔偿。价格参照《教师公寓价格表》。七、教职员工于晚上11:00以前回到宿舍休息，确因工作需要至凌晨才下班的员工应于下班后半小时内回宿舍，期间不得影响他人休息。八、来校探亲的临时人员，必须到保安值班岗办理好登记手续；来校长住（3天以上）的探亲友人员必须到总务处办理出入卡，对不办理手续者每人每天罚款50元。九、全体教职工有维护宿舍安全及宿舍管理制度的责任和义务；有权监督、投诉违反住宿规定的行为。十、教职员工所住房间内公共物品维修实行审报制度，遇有特殊情况立即报告领导，一般情况需要维修时，应填写好报修表上所有的项目，并交于总务处，由总务处统一批准的，通知教师宿舍维修房，所需维修费，签收款单后直接交维修人员。十一、由于某种原因调换房号者，不能带走宿舍里公有的一切设备、家具。遇有特殊情况要经总务处批准后方能带走。住宿员工，自觉遵守教师宿舍管理规定。凡违反者，一经发现将视其情节轻重除了经济罚款外，严重者给予纪律处分。附：教师住房分配管理制度一、可享受住房标准。1、属教师编制的一线教师，可享受一房一厅、两房一厅或三房一厅。2、属教师编制的非一线教师（电脑电教、医生等）只享受一房一厅，不能享受二房一厅。3、指导教师原则上不分配住房，但可根据具体情况享受单间住房（两人合住两房）；幼儿园保育员、护士享受单间住房（两人合住两房）；后勤管理人员、生活主管可享受一房一厅。4、后勤员工基本不享受住房，若有需要只分配床位。如有夫妇在我校工作，根据具体情况可享受单间住房。二、分房原则。1、属教师编制，可分配一厅一房。评上优秀的教师可在一年一次调整房时申请一厅两房。2、工作满一年以上；有住房需要的指导教师，可分配三人合住套间或两人合住套间；符合分房条件的指导教师夫妇可申请分配一厅一房。三、调房顺序。1、优秀教师优先挑选，非优秀教师按校龄长短顺序挑选。2、优秀教师中，连续二年优秀先挑选，其次到累积二年优秀，再次到一年优秀。3、同等条件，校龄相同，职称高的先挑选，职称相同者，随机抽取先后。4、双职教师在同标准的住房中优先挑选。5、调整房时间每年教师节前集体公开调房，其他时间不调房。三、调房手续。1、调房前由学校公布调房时间。2、需要调整住房教师先在本部门报名登记（写清楚来校年月日）在规定时间上交总务。3、学校核实调房教师情况后，公布排队顺序、空房房号、选房时间及地点。4、调整房的教师必须按时排队挑选（特殊情况下，可委托他人排队挑选），过时自负。附：入职要求总务部各单位组：为保证我校师生的饮食健康，履行食品卫生法规，有意到我校工作的新员工，要求一律要先在镇级以上正规医院体检，体检合格后才能上班试用。若到饭堂工作的员工，还要到当地防疫站体检，领取健康证后方可上班试用。注：体检项目：二对半、胸透、痢疾伤寒、化脓性皮肤病食堂经理职责一、负责厨房的业务和执行行政管理工作。二、制定本部门的工作计划，建立各种工作制度，组织实施，经常督促检查执行情况。三、负责厨房的工作人员的技术考核，考绩、考勤工作，并做到赏罚分明。四、督促检查厨房规章制度和厨工职责的执行，做好经济核算，使收支平衡，决定厨房的建设和购置工作。五、组织厨师深入备餐间，听取学生教职工的饮食意见和要求，不断研究改善工作，保证供餐质量。六、主持厨房每月二次以上的各项会议，解决存在的问题及布置和检查工作，安排员工的分工。七、负责厨房的安全工作。厨房食品仓管员职责1、全面负责食品仓库物品收货、发货的管理工作，严格做好食品验收工作，必须按质按量进行验收。2、对仓库食品存放必须进行分类，有秩序地摆放，保持食品的安全、卫生。3、根据营养师提出的一周食谱及日常用品所需要制订日常购买计划，确保食品的及时供给。4、仓管员不准偷、拿、吃仓库的食品。5、对库房的物品必须每日一次小清点，每月一次全仓清点，做到帐实相符。食堂员工奖罚管理条例一、按时上班，迟到10分钟（含10分钟）以下，第一次按每分钟扣2元，第二次双倍计；迟到10分钟以上，一小时以内，扣当天工资。一学期迟到累计三次，须自动离职。二、上班期间，未经批准擅自离开岗位或提前下班者，第一次警告，并扣当天工资，第二次当旷工处理，除扣当天工资外，并罚款100元，一个学期累计三次的，须自动离职。三、个人休息事前要请假（事假一天，丧假三天，婚假三天，病假需医院证明，视实际情况而定），超出规定假日，需上报总务审批，经批准方能休息．未经批准擅自休息者，当旷工处理，第一次罚款100元，第二次须自动离职。四、旷工者，第一次警告，并罚100元，第