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厦门大学嘉庚学院社团联合会首届厦漳高校社团博览会商家邀约书主办方：厦门大学嘉庚学院团委学工部承办方：厦门大学嘉庚学院社团联合会邀请函亲爱的各位商家：您好!我们是厦门大学嘉庚学院社团联合会。2011年4月2日我会将举办“联·梦之夜”高校社联峰会庆功晚宴，诚挚邀请您来参加！届时我们还将邀请院方领导、各学生组织代表、各社团代表参加。交流、互动、沟通，打破时间的障碍、改写空间的距离，面对面的交流，心与心的联动。让我们站在一起，迸发思想交流的火花，点燃智慧原野的烈火！学生代表的交流空间，难得一遇的宣传平台，您的参与就是我们的荣幸，我们的成功彰显您的智慧！希望我们的机遇与您的机遇同在，希望我们的成功和您的成功同行！衷心希望您能参与我们的活动，让我们一同创造精彩！厦门大学嘉庚学院社团联合会目录一、活动概述··································二、活动流程··································三、宣传方式··································四、商家效益··································五、预算·····································一．活动概述1、活动名称：社联峰会庆功晚宴2、活动时间：4月2日晚上18：00—21：003、活动地点：北区食堂四楼清真餐厅4、活动对象：嘉庚学院校领导、各学生组织代表、社团代表、其他合作高校社团代表、社联代表5、活动内容:厦门大学嘉庚学院社团高校博览会开幕暨庆功晚宴--以酒会的形式邀请社联成员及社团核心人物以及校领导教职工一同为厦门大学嘉庚社团高校博览会开幕之际暨社联峰会庆功宴拉下帷幕，并借此庆祝此次高校社团活动圆满成功，详见活动方案。二．活动流程⑴播放音乐,来宾在入口处签到后凭标识入场；⑵人员到齐,准备就绪后由主持人发言开场；⑶社团联合会主席团代表讲话，祝贺社联峰会活动圆满成功，并鸣谢各商家提供赞助；⑷商家上台做商业宣传；⑸主持人宣布Party晚宴开始；⑹进行节目表演以及互动游戏；⑺晚上9点整，主持人宣布晚宴结束，再次鸣谢各商家的鼎力支持。三.宣传方式1.前期宣传：（7天）海报：【规格0.8m*1.2m，在北、中、南区食堂6，学生宣传中心门口1，“xxx预祝社联峰会庆功晚宴圆满成功，印搜鞋网LOGO】灯布：【规格3m*4m，数量3，三个区食堂门口，印有“xxx预祝社联峰会庆功晚宴圆满成功”字样及其LOGO】横幅：【规格20m*2m,中、南区食堂门口，学生活动中心3，有“xxx预祝社联峰会庆功晚宴圆满成功”字样及其LOGO】广播站：【在厦门大学，嘉庚学院广播站，预告鸡尾酒会时间及地点，并提及“xxx预祝社联峰会庆功晚宴圆满成功”】院级网站：【嘉庚学院社联网站，浮动窗口形式，“预祝厦门大学嘉庚学院“联·梦之夜”庆功晚宴圆满成功，点击连接搜鞋网】2.中期宣传：（1天）邀请函：【邀请函背面印有xxx背景图片，注明“xxx预祝社联峰会庆功晚宴圆满成功”，邀请函还设有参加人员资料】场地宣传：【将前期宣传中的海报，灯布，横幅迁至活动现场，在活动地点门前放置印有xxxLOGO的标志物】*商家LOGO**商家LOGO*现场主持人宣传：【感谢xxx对此次庆功晚宴的大力支持】3.后期宣传：（4天）院级网站：【厦门大学嘉庚学院社联网站，更新有关庆功晚宴新闻内容，并提及“感谢xxx预祝社联峰会庆功晚宴圆满成功”】横幅：【规格20m*2m,中、南区食堂门口各1共2，印有“感谢xxx祝社联峰会庆功晚宴圆满成功”字样及其LOGO】四．商家效益宣传新颖，增强力度不同形式的宣传，形式新颖，引人注目，强有力的宣传。庆功酒宴，聚焦视线这个酒宴作为本次社联峰会成功举行的庆功宴，形式新颖、放松。而且本次活动首创先例，是一次有厦漳众多高校参与的活动，所以本次活动对厦漳高校会产生一定的影响力故受众面广、关注度高。主流视角，宣传领袖参与这次活动的都是各高校的代表，在各高校中定有一定的作为与地位，对学生意见有较大的影响力，有较好的传播效果，通过酒会上的介绍，更能加深对商家的了解。交错影响，一举两得同类学院相比，嘉庚学院属于学费较高一类，学生家长主要为成功的政商界人士，通过对学生的宣传影响，不仅可以扩大商家在学生中的知名度，而且可以在更为广泛的潜在客户群中扩大商家的知名度。少量付出，超额回报本次活动通过较少的投入，可以获得在学生、家长、潜在客户中的知名度，有更加灵活新颖的宣传方式，宣传性价比更高。五．预算项目规格数量单价总计车船费用60个20元/个1200元海报1.2m*0.8m7张15元/张105元横幅20m*2m5条60元/条350元灯布3m*4m3条100元/条300元LOGO标志物1.2*0.8m4个15元60元节目单传单.问卷A4纸2000份0.5元/张1000元邀请函300张1.5元/张450元卡纸30张2.5元/张75元彩笔5支5元/支25元小礼品（挂饰，礼品袋，书签）600份2元/份1200元啤酒500ML40支5元/支200元饮料1250ML30支8元/支240元红酒500ML20支30元/支600元意大利面20份30元/份600元披萨20份30元/份600元水果盘30份15元/份450元各式糕点240份4元/份760元冰激凌40份10元/份400元总计:8615元