异地办公人员日常管理

异地办公人员日常管理办法一、目的为加强公司各部门人员异地办公管理工作，确保异地办公工作有效性，将异地办公人员活动予以制度化，特制订本办法。二、异地办公定义1、常驻异地办公——根据实际工作需要在异地长期办公2、临时异地办公——因业务、项目实际情况需要到异地临时办公三、适用范围本管理办法适用于公司全体员工，除另有规定外，均依照本办法执行。四、管理规定（一）出勤管理依照公司《考勤管理规定》相关规定，办理各项出勤记录，但基于工作之需要，其外出或出差考勤记录按下列规定办理：1、常驻异地办公人员：（1）每次出外办公前需履行手续：操作方法——钉钉→博创→审批→外出→选择日期和起始、终止时间→注明外出事由→发起审批→所属部门负责人审批即可。（2）不出外办公期间须严格执行公司考勤管理规定。2、临时异地办公人员到异地办公前需履行手续：操作方法——钉钉→博创→审批→出差→选择日期和起始、终止时间→注明出差事由→发起审批→所属部门负责人审批即可。（二）工作日报管理1、常驻异地办公及临时异地办公人员需每日提交《工作日报》，包括汇报人、年月日、当天工作内容、第二天工作计划、遇到的问题、汇报及请示等。操作方法——钉钉→博创→审批→通用审批→按照《工作日报》要求的内容进行填写→发起审批→所属部门负责人审批即可。2、主管领导对提交上来的《工作日志》进行审阅，必要时主管领导要与提交人联系。3、工作日报检查要点（1）与前一天《工作日报》对照，确认异地办公人员是否按照计划执行，工作是否有效。（2）对所提出的问题提出处置对策，并及时予以沟通。（3）出现异常情况，必须立即加以处理。（三）会议管理须通过钉钉等方式按时参加部门会议或自己发起的临时会议。四、考核1、行政人事部定期将对考勤机数据、钉钉请假/外出/出差/通用审批等审批手续进行汇总，作为该员工考勤的主要依据，按照公司《考勤管理规定》进行考核。2、行政人事部负责定期对《工作日报》进行统计、汇总、落实和处罚3、参照公司《员工奖惩条例》第三章第二条相关规定进行考核：异地办公期间未提交《工作日报》且无正当理由的，月累计1次的给予口头批评；月累计2—3次（含3次）的给予全公司通报批评并行政考核扣2分；超过4次以上（含4次）的给予记过处分并行政考核扣4分，并酌情给予50——500元处罚。所属部门负责人需承担管理责任，当月部门累计超过5次（不含）未交《工作日报》的行政考核扣3分。五、附则1、行政人事部负责对本管理办法解释、修订。2、本管理办法自2015年7月6日起执行。