中山市XX物业公司规章制度

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精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料第一部分组织权责划分制度第一章权责划分办法第一条公司为明确划分各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本办法。第二条本办法按本公司组织系统分为:董事长、总经理、副总经理、经(副)理、主管、(班)组长及其他办事人员等七阶层。第三条各层人员的权责,分为下列三项:1.C代表经办、主办或提出——指该事项应由该层人员负责办理或其发动提出。2.B代表复核或核转——指该事项应由该层人员负责复核或核转上一阶层。3.A代表核准——指该事项可由该层人员作最后决定,而付诸实施。第四条表中所列的权责,各层人员均应切实负责办理,不可借词推诿。实施时,如遇困难或特殊事件发生,需向上一层人员请示后处理。第五条各层人员依本表的规定办理后,如需向其上层人员报告时,需以书面或口头报告。第六条本办法采用列举方式,其未列举的事项,如已在本公司的各项规章、办法或其他规定中有所规定者,照其中规定办理,无规定者,可由单位主管逐级呈报,酌情办理。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料第七条任一事项,涉及两个以上单位的职责时,应送各有关单位会核后处理。第八条有关目标、政策、计划、标准及重要人事事项,应经会议商讨后,呈请董事长核定。第九条本办法规定的事项,可视事实需要随时修订。第十条本办法经呈请董事长核准并公布后施行,修订时同。◆权责划分表符号说明C:经办、主办或提出B:复核或核转A:核准项次事项董事长总经理副总经理经理主管承办员备注精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料一二目标及预算:1.单位年度工作目标的制定及修订。2.单位年度工作目标的追踪与控制。3.单位年度预算的初编。4.单位年度预算的执行与控制。人事:1.经(副)理以上人员的任免与迁调。2.部长(含)以下、管理员以上人员的任免与迁调。3.管理员以下人员的任免与迁调。4.单位内人员工作的分配。5.单位编制员额的增减。6.经(副)理的请假与出差:(1)三天以内(含三天)者。(2)超过三天未满七天者。(3)七天以上者。7.部长以下人员的请假与出差:(1)三天以内(含三天)者。(2)超过三天未满七天者。(3)七天以上者。8.员工的奖惩与考绩:(1)经(副)理以上的人员。(2)部长(含部长)以下管理员以上人员。AAABAAAAABABBBCBABABBABCBCCBCCBACCCCABCCCC财务部汇编后呈报(转下表)(续上表)项次事项董事长总经理副总经理经理部长承办员备注精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料三(3)管理员以下人员。9.员工(包括试用)待遇的核定:(1)经(副)理以上人员。(2)管理员以上部长以下人员。(3)管理员以下(含)的人员。10.单位人员日常工作的督导与训练。11.单位内人员工作的考核。事务:1.办公用品领用。2.联络函的发出。3.长途电话的使用。4.逾期档案的处理。5.表格印刷的申请(由办公室统一办理)6.参考书籍杂志的请购。7.单位杂项费用的支用:(1)500元以下者。(2)500元以上2000元以下者。(3)2000元以上者。8.固定资产的请购:(1)总额在800元以上2000元以下者。(2)总额在2000元以上者。9.员工借支的核准:(1)总额在2000元以下者。(2)总额在2000元~5000元者。(3)总额在5000元以上者。ABAAAAACBAAAAAABBACCBCAABCABBBCCCCC应先会人事部签注意见先送办公室会签呈请三名董事会签呈请三名董事会签主管董事呈请三名董事会签精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料第二章公司管理机构职责分工制度㈠总则第一条根据公司章程的基本规定以及公司的组织机构设置,现将各主要管理职位和机构的职责分工予以明确化,力求责权分明,高效协调,以适应现阶段经营和发展的客观需要。第二条本规定只涉及公司管理职位和机构。㈡董事会机构第三条董事长董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:1.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;2.召集和主持决策性会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;3.提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;4.决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案;5.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料6.处理其他由董事会授权的重大事项。第四条董事会1.审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划。2.审议、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分。3.审议、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案。4.审议、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让。5.讨论、决定各业务线负责人的年工作责任指标。6.批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。7.决定设立分支机构和投资开发新项目。8.讨论通过本公司章程的修改。9.决定聘用高级职员。10.负责合作公司终止和期满时清算工作。11.其他应由董事会决定的重大事宜。㈢机构职能第五条总经理工作职责1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会和董事长下达的利润指标。2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。3.组织实施经董事会批准的新上项目。4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。5.决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻市外机构人员。建立健全公司统一、高效地组织体系和工作体系。6.根据经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。8.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。10.抓好公司的经营项目、服务工作,配合各分公司拓展业务。11.搞好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。12.既要强调领导权威,又要尊重员工的意愿,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的品牌形象和社会形象。14.加强企业廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。第六条行政副总经理工作职责精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料1.对总经理负责、协助总经理抓好全面工作。2.熟悉和掌握公司的情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。3.具体抓好公司的物业管理服务及经营目标责任制的考核工作;具体主管办公室、人事行政部。4.执行审批员工奖罚、调资、晋级及招聘辞退工作,并负责订阅劳动合同。5.负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作。6.协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。7.完成总经理交办的其他任务。第七条人事·行政部职责1.组织结构、单位职责与权责划分的研究、分析及改进建议的提出。2.人力资源发展计划的拟订、检查及修订。3.人事制度与其作业程序的研究、设计及改进建议的提出。4.本单位工作目标的拟订、执行及控制。5.本单位月度工作计划及工作总结及人事月报表的编制。6.员额编制的研订、控制及调整。7.人员的任免、考勤、考绩、奖惩、差假、迁调、退休等事项的办理。8.监督、检查、指导公司员工,定期开展考核工作。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料9.员工待遇的分析、研订及办理。10.员工教育与培养计划的拟订及实施。11.员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订、实施及改进建议的提出。12.人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。13.员工建议制度的建立与推行。14.员工关系的维系及促进。15.控制公司各项行政费用的开支。16.处理公司的各项投诉与合理化建议。17.有关法律事务的接洽与办理。18.本单位财物的经管。19.完成上级安排的其他工作任务。第八条物业管理部职责⒈履行总经理室、总经理办公会议和行政会议的决定,完成部门工作目标。⒉负责管理处业户服务、保安、保洁、绿化养护及经营项目的管理、计划,并分解目标,实施督导。⒊公司品牌管理的实施计划与督导。⒋公司质量管理的组织实施、贯彻与督导。⒌维持各管理处物业管理正常运行秩序,确保成本最小化。⒍公司服务标准与作业标准的实施与督导。⒎管理处供应链(供应商、内部运行、业户方及委托方等)作业精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料行为的分析、策划、管理与总结。⒏供应链作业行为的方法和手段的推广。⒐负责实施公司修缮技术应用和创新计划。⒑建立所管物业开发商(或收购者)的档案及其物业管理质量信息的收集、处理、反馈等工作。⒒负责“四防一保”、综合治理、安全管理的检查、指导、协调和应急日常处理。⒓物业管理的顾问咨询。⒔实施业务督导,接受民主监督。⒕履行总经理室交办的工作。第九条财务部职责⒈负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。⒉根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。⒊搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。⒋组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。⒌严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。⒍负责公司各项财产的登记、核对、抽查与调拔,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料⒎参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。⒏负责公司现有资产管理工作。⒐收入有关单据审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表及会计科目明细表。⒑统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业;营、印税冲减作业及事务处理;资金预算作业;财务盘点作业。⒒会计意见反应及督促;税务及税法研究。⒓完成领导交办的其他工作。第十条注册安全生产主任岗位职责一、工作职责:⒈协助公司贯彻执行有关安全生

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