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-1-中山市用人单位用工管理规章制度（参考文本）目录第一章总则第二章招聘制度第三章劳动合同制度第四章薪酬制度第五章工作时间与休息休假制度第六章培训制度第七章保密制度第八章安全生产制度第九章奖惩制度第十章离职制度第十一章职工申诉与调处制度第十二章附则-2-第一章总则一、根据《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》、《工会法》等的规定，制定本用工管理规章制度。本规章制度适用于本单位全体职工。二、单位全面遵守劳动、社会保险、安全生产、职业卫生保护、工会组织、妇女权益保护等法律法规，依法保障职工的劳动合法权益。三、单位着力加强人文关怀改善用工环境，把关爱职工、调动职工积极性作为生产经营和用工管理的重要内容，切实履行社会责任，促进职工全面发展，增强单位凝聚力，构建和谐劳动关系，提升单位核心竞争力，加快形成企业关爱职工、与职工共同发展的利益共同体。四、职工应当按要求完成工作任务，主动提高职业技能，执行劳动安全卫生规程，遵守劳动纪律，弘扬爱岗敬业、诚实守信、奉献社会的职业道德风尚，构建诚信、和谐、创新的团队理念，让新型的和谐团队理念成为单位管理人员和职工的共识和自觉行为规范。第二章招聘制度一、招聘原则㈠本单位向应聘人员提供平等的就业机会和公平的就业条件，不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而歧视应聘人员。㈡单位招用职工实行公平公正、全面考核、择优录用、任人唯贤的原则，不招用不符合录用条件的职工。-3-二、招聘条件㈠应聘人员应当年满18周岁。单位如招用16周岁至18周岁的人员，应办理相关手续，并严格执行《未成年工特殊保护规定》。㈡符合相应岗位任职要求的学历、工作经验、健康的身体、良好的心理素质、良好的职业道德和良好的职业技能等条件。特殊工种人员应具有相关合格的操作证。㈢入职前必须与原用人单位解除或终止劳动合同，办理失业登记，以及不得与其他单位建立或保持劳动关系。㈣遵守国家法律法规和单位管理制度等相关规定。三、招聘流程（由单位根据实际确定）㈠单位各部门需要增加人员时，先提出招聘职工申请，经（相关权限管理人员）批准后，由人力资源部统一招聘（或者由增员部门自行组织招聘）。㈡招聘岗位情况，采用发布媒体广告或者通过人力资源市场、招聘会、大中专院校、技工学校、关联单位等途径，以书面形式向社会公布。㈢应聘人员应如实填写《招聘登记表》，提交相关证明材料。单位的人力资源部（或增员部门）甄选资料，核查应聘人员的身份证，确定初试人员名单。㈣人力资源部（或增员部门）组织初试，初试可采取笔试、面试、网络测试等方式进行。初试合格者，以电话或电子邮件方式通知复试。㈤复试由人力资源部、增员部门共同组织，复试采取面试形式，由增员部门指定的专家对应聘者的专业知识进行测试-4-（可根据单位情况增加实际操作、性格测试等内容）。复试时复核应聘人员的相关证明材料，复试后对拟招聘人员进行背景调查、组织体检，并提交（相关权限管理人员）审定。㈥经（相关权限管理人员）审定的人员，由人力资源部（或增员部门）发出录用通知，告知拟聘职工报到时间、地点、回复确认及其他注意事项等。四、入职手续（由单位根据实际确定）新招聘人员报到时，应到单位部门办理下列手续：1、如实填写《职工个人情况登记表》；2、提交相关证明材料原件（身份证、学历证、操作证、与原单位终止解除劳动合同证明、就业创业登记证），经核对后，复印一份留单位存档；3、提交个人彩照张；4、公立医院或单位指定医疗门诊出具的体检报告；5、签收本规章制度（或者查阅本规章制度，并签名确认）；6、办理单位规定的其他相关手续。职工入职时填写的《职工个人情况登记表》的内容发生变更的，必须在内容变更后10个工作日内，书面上报人力资源部以做更改，变更内容包括居住地址、通信联系方式、个人身份、身体状况、婚姻状态、孕（育）期、紧急联络人等。第三章劳动合同制度一、劳动合同签订-5-㈠人力资源部自用工之日起一个月内与新招聘人员订立书面劳动合同。（由单位根据实际确定在新招聘人员报到前、报到之日或者工作后1个月内，但不得超过1个月）劳动合同由单位的法定代表人（或者委托代理人）和职工本人签字或盖章，并加盖单位公章（或者劳动合同专用章）。㈡人力资源部根据岗位和新招聘人员的情况，与其约定试用期（具体由单位定，但劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限在1年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月）。劳动合同的试用期包含在劳动合同期内，试用期超过1个月的，将在用工之日起1个月内订立劳动合同，而非试用期满后再订立劳动合同。㈢劳动合同订立后，劳动合同文本由单位和职工各执一份。人力资源部要组织职工签收劳动合同文本，并按规定进行公示。㈣其他未尽事宜，单位与职工可另行依法签订书面补充协议并签名盖章，作为劳动合同的附件。补充协议效力等同于劳动合同，与劳动合同一并履行。二、试用期考核转正㈠人力资源部在职工入职前，要书面告知试用期录用转正条件和考核部门、时间、方法等，并由职工签字确认。㈡职工在试用期满（转正日）的前1周，向所在部门填报《试用人员转正申请表》。㈢考核部门按规定时间、方法进行考核，将考核结果记-6-入《试用人员转正申请表》，并经被考核职工确认后逐级上报审批。㈣转正申请得到批准，人力资源部向该职工发出《转正通知》，抄送职工所在部门负责人，并同转正职工进行转正面谈。㈤转正申请未得到批准，由人力资源部在试用期满前向职工发出《不予录用通知》，告知理由、办理离职时间等事项。三、岗位调整㈠职工经过绩效考核不达标或不合格，即证明职工不能胜任原工作岗位，人力资源部负责安排调岗并培训，职工应服从安排。㈡单位经营情况发生变化或组织机构调整，人力资源部负责对职工具体岗位、工作内容、工作时间等进行调整，职工应服从安排。㈢职工个人也可提出岗位调整申请，但需经人力资源部和相关部门评估和批准。㈣调整或变更岗位后，需要办理书面变更劳动合同，薪酬待遇按新岗位标准执行。四、劳动合同续订㈠人力资源部在劳动合同期满前日将即将期满的职工名单送职工所在部门，所在部门日内对职工的工作表现作出综合评价，并提出是否续订劳动合同的意见及理由。㈡人力资源部将拟续订职工基本情况、是否符合订立无固定期限劳动合同条件、职工所在部门意见及初步意见，报（相关权限管理人员）审定。㈢人力资源部对符合《劳动合同法》第十四条规定的订立-7-无固定期限劳动合同条件的职工要告知拟续订劳动合同。如果职工本人同意续订劳动合同的，除职工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。㈣人力资源部在劳动合同到期前30日内将书面告知职工拟续签劳动合同，并要求职工应自收到通知书的7日内向人力资源部书面回复。㈤人力资源部收到续订回复意见之日起5日内与职工续签劳动合同。㈥职工在通知期限内未提交续签劳动合同的回复意见，视为职工拒绝与单位续签劳动合同，劳动合同期满之日起即劳动合同正式终止。第四章薪酬制度一、基本原则㈠职工的工资由正常工作时间工资、加班工资、奖金、津贴、补贴等部分构成（由单位根据实际明确职工的工资构成）。㈡单位根据生产经营情况，参考政府发布的工资指导线，结合市场薪资水平与人力资源供求情况，定期调整单位工资的整体水平，同时根据职工个人的工作表现、学历和技能变化情况定期调整职工个人的工资，使职工的工资与单位生产经营发展、与经济社会发展相适应（或者由单位根据实际确定）。㈢单位定期与单位工会或者职工代表开展工资集体协商，签订集体合同（或者由单位根据实际确定）。职工的工资不得低于集体合同约定的标准。-8-㈣单位支付工资时，向职工提供其本人的工资清单；如职工加班的，应在工资清单中列明相应的加班工资。职工领取工资清单时，应在上面签名。㈤单位应按照工资支付周期编制工资支付台账。工资支付台账包括支付日期、支付周期、支付对象姓名、工作时间、应发工资项目及数额，代扣、代缴、扣除项目和数额，实发工资数额，银行代发工资凭证或者职工签名等内容。工资支付台账至少保存2年。二、付薪时间单位实行工资（按日、按周或者按月等）发放制度，日将工资（如每月日将上月或本月工资）直接支付给职工本人（或委托银行代发）；如遇到休息日，工资发放提前至最近一个工作日支付。三、薪酬调整㈠岗位异动调整：职位升降而给予的相应调整。㈡年度调整：根据单位的经营情况和职工上年度的工作表现，经单位考核后于（时间由单位自行决定）进行。㈢特别调整：根据业绩或能力表现等经过单位综合考核和评估后而给予的调整。㈣政策调整而调整：部分岗位因低于最新公布市最低工资标准额的调整。四、计发办法㈠单位根据职工的岗位性质、职责范围、个人表现等，与职工在劳动合同中约定正常工作时间工资。正常工作时间工资不低于市最低工资标准。-9-㈡职工在工作日加班的，按照正常工作时间工资的1.5倍支付加班工资。职工在周休息日加班的，优先安排其补休；不能安排补休的，按照正常工作时间工资的2倍支付加班工资。职工在国家法定休假日加班的，按照正常工作时间工资的3倍支付加班工资。㈢奖金的计发办法为：（由单位根据实际确定）。㈣单位津贴、补贴的计发办法为：（由单位根据实际确定）。㈤单位按照法律、法规的规定，从职工工资中代扣下列款项：1、职工应当缴纳的个人所得税；2、职工个人应当缴纳的各项社会保险费和住房公积金；3、人民法院判决、裁定代扣的抚养费、赡养费、扶养费；4、法律、法规规定或者双方约定应当代扣的其他款项。四、特殊情况工资㈠职工依法享受法定休假日、年休假、探亲假、婚假、丧假、奖励假、陪产假等假期期间，视同其正常劳动并支付正常工作时间的工资。㈡女职工依法享受产假、计划生育假期间，已经参加生育保险的，由社会保险基金支付其生育津贴；对未参加生育保险的，按照职工产假、计划生育假前工资的标准由用人单位支付。㈢在国家规定医疗期内，单位依照劳动合同的约定（或者集体合同的约定/国家有关规定）支付病伤假期工资。单位支付的病伤假期工资不低于当地最低工资标准的百分之八十。-10-㈣职工因工伤需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期间内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。㈤职工在正常工作时间内依法参加选举等社会活动，单位支付正常工作时间工资。㈥因职工过错造成单位直接经济损失且依法应当承担赔偿责任的，单位提前书面告知扣除原因及数额后，可以从其工资中扣除赔偿费。扣除赔偿费后的月工资余额不低于当地最低工资标准。㈦单位与职工解除或者终止劳动关系时，其应承担的赔偿费用经按月扣除后仍未足额的，单位可在职工离职时要求其一次性清偿；职工无正当理由拒绝清偿又不依法提出权利救济的，单位可从其离职时领取的各项货币性待遇中抵扣。五、社会保险和福利㈠单位与职工依法参加社会保险和住房公积金。在职工入职当月，单位为其办理社会保险和住房公积金手续。㈡单位向职工提供工作餐、交通车、宿舍、健康体检、喜庆礼物、单位旅游、商业保险等福利（由单位根据实际确定细分）。第五章工作时间与休息休假制度一、工作时间安排单位实行每日工作小时，每周工作日共小时的制度。工作时间安排为：周一至周五上午：至：，-11-下午：至：。（由单位根据实际确定）。（如部分岗位因生产经营需要，由单位充分征求职工意见，并经市人力资源社会保障局审批同意实行不定时工作制或综合计算工时制的，可增加：、、岗位，实行不定时工作制；、、岗位以为周期，总工时小时的综合计算工时工作制。）二、加班管理㈠因工作需要安排加班的，应报（相关权限管理人员）批准，及与工会和职工协商。㈡除《劳动法》第四十二条规定的情形外，职工加班一般每日不得超过1小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障职工身体健康的条件下加班每日不得超过3小时，但是每月不得超过36小时。三、休息休假㈠周休息日职工每周休息日（每周休息不少于1日，具体时间由单位结合自身实际确定）。㈡国家规定全体公民放假的节日1、新年，放假1日（1月1日）；2、春节，放假3日（正月初一、初二、初三）；3、清明节，放假1日（农历清明当日）；4、劳动节，放假1日（5月1日）；5、端午节，放假1日（农历端午当日）；6、中秋节，放假1日（农历中秋当日）；7、