中工建设工程有限公司管理制度

中工建设工程有限公司中工建设工程有限公司管理制度2012年9月初稿起草人：李欣中工建设工程有限公司目录员工管理部分……………………………………………………………1第一章员工入职制度………………………………………………………………1第二章工作规范和行为准则……………………………………………………2第三章劳动合同管理制度………………………………………………………3第四章人事档案管理制度…………………………………………………………4第五章考勤、休假办法…………………………………………………………5第六章薪酬管理制度………………………………………………………………9第七章员工奖惩办法……………………………………………………………9第八章离职与资遣规定………………………………………………………12岗位职责部分…………………………………………………………13公司组织架构图……………………………………………………………………13第一章各部门职能说明书………………………………………………………14第二章岗位规范…………………………………………………………………18经营管理部分…………………………………………………………23证照管理制度………………………………………………………………………23印章管理办法………………………………………………………………………24经济合同管理办法…………………………………………………………………24合同管理制度………………………………………………………………………28办公管理部分…………………………………………………………30档案管理规定………………………………………………………………………30资料管理制度………………………………………………………………………32办公室物资管理规定………………………………………………………………35会议管理规定………………………………………………………………………36计算机安全管理规定………………………………………………………………37财务管理部分…………………………………………………………38财务管理制度………………………………………………………………………38货币资金管理及核算制度…………………………………………………………42会计档案管理规定………………………………………………………………45中工建设工程有限公司1员工管理部分第一章员工入职制度第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，选拔出合格、优秀的人才，并使之适应发展要求。第二条选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争原则。第三条本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的人力需求计划申请进行招聘。第四条面试考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；5)相关工作经验；6)素质测评；7)必要时增加笔试。第五条经核准拟试用的应聘人员办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、与原单位解除劳务合同证明（应届毕业生不用）、原单位社保证明（应届毕业生不用）以及近期体检报告和最近半身正面免冠照片四张。必需资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用和资遣。第六条公司保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司有权终止试用或解除劳动合同。该员工应返还已领取的工资，并赔偿公司为招聘、培训该员工而付出的一切费用。第七条接到录用通知后，应在指定日期到达本公司行政部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：（1）办理报到登记手续，领取办公用品和资料等；（2）签订试用期协议。（在合同中规定试用期）第八条本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期为1个月，特殊情况另定，但试用期最长不超过六个月，此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。中工建设工程有限公司2第九条如试用合格，可到行政部领取《员工转正申请表》，由试用部门负责人签署意见后，上报总经理审批。第二章工作规范和行为准则第一条员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。第二条工作规范：1、员工应遵守国家各项法律、法规，遵守公司规章制度和守则，积极进取，勤奋工作，不断进行业务学习，提高业务水平，为公司发展作出积极的贡献。2、员工在受聘期间，不得对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料、法律文件或其它商业秘密。3、员工除本职日常工作外，未经公司总经理的授权和批准，不得从事下列活动：(1)以公司名义考察、谈判、签约；(2)以公司名义提供担保、证明；(3)以公司名义对新闻媒介发布意见、消息；(4)代表公司出席公众活动。4、不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端，影响劳资关系。5、任何员工如未经公司许可，不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。6、爱护公司财物，不浪费，不化公为私；不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。7、准时上下班，对承办工作争取时效，不拖延不积压，工作时间不得任意离开岗位，如需离开应向主管人员请假后方可离开。8、忠于职守、服从领导，服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，不得背后议论，影响团结和工作。一经上级主管决定，应立即遵照实行。9、员工应通力合作，同舟共济，不得在办公区吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、搬弄是非、扰乱秩序。第三条行为准则：中工建设工程有限公司31、仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体，男职员不得穿背心、短裤或其他有碍观瞻的奇装异服。女职员不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,夏天不可穿无袖上衣。2、每日应该注意保持工作区的环境卫生，办公用品、设备、器件等摆放整齐。3、使用电话应注意礼貌，语言简明。4、工作时间内，不得躺卧休息、进餐吃东西、长时间访问与工作无关网站、以及其它方式怠慢工作。5、应爱护公司的财产，包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等，6、严禁私自使用公司复印机、打印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。7、应注意节约能源，下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等。8、对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借，不随意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。9、下班时间除因工作需要加班者，员工不得长时间滞留公司，不得无故留宿公司，为加强公司安全，请于每天22:00前离开公司。第四条必须不断提高自己的工作技能，以达到工作上精益求精，提高工作效益的目的。第五条每个员工必须懂得只有努力工作，提高质量，才能获得改善及增进福利，以达到互相合作，劳资两利的目的。第六条各级主管必须注意自身的涵养，领导所属员工提高工作热情和满意度水平，使员工在职业上有安全感。第七条违反本规定将被视为违纪；因违反本规定给公司造成经济损失者，视情节轻重，将追索经济赔偿和行政处分；有涉嫌违法的，公司有权提请司法机关追究其刑事责任。第八条为体现公司整体形象，员工应按本规定行事，当不能清楚判断自己的行为是否与本准则相违背时，当事人应向行政部咨询。第三章劳动合同管理制度第一条劳动合同管理是公司与员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策，符合劳动法规定。第二条公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证中工建设工程有限公司4劳动合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，本公司员工亦应全面履行。第三条凡公司录用（含试用期、技术考核期）的员工，本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议。第四条劳动合同一定是本公司与当事人亲自签定，不得他人代签。劳动合同一式二份，本公司和其当事人各执一份。第五条劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成某项工作为期限。公司对普通员工实行聘用制，聘用期为一年，即：劳动合同期限也为一年（不含试用期）。对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。在本公司连续工作满十年以上，公司与员工双方同意续签劳动合同的，员工可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。第六条公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。第七条劳动合同的组成部分包括政府劳动部门规范的劳动合同，合同附件及约定的有关内容。第八条合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或责任机构申诉，公司不能解决时可向劳动仲裁机构申请仲裁。第四章人事档案管理制度第一条人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案。人事档案归口行政部专门管理。第二条一般不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。第三条人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。借阅时间为一天。第四条人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作，为员工个人资料保密。第五条员工人事档案中有下列事项变更，当事人须七天内通知人力资源部：1）家庭住址或联络电话；2）婚姻状况；3）诞生子女；4）培训结业或进修毕中工建设工程有限公司5业。第六条员工人事档案应有内容：一、招聘资料1、招聘职位申请表6、学历、学位证（复印件）2、招聘面试记录单7、婚姻状况或计划生育证明3、试用协议书8、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证（复印件）4、身份证（复印件）9、半年内有效的体检表5、劳动合同10、原单位离职证明二、录用资料1、试用期考核登记表2、员工转正申请表3、员工工资调整一览表4、考核记录表5、奖励记录表6、违规记录表7、内部异动记录三、离职资料1、辞职申请或解除劳动合同通知2、员工离职交接清单3、工资结算单第五章考勤、休假办法第一条除总经理、副总经理及不定时工作制员工，所有员工应严格按考勤制度执行。第二条本办法适用于公司的合同制员工及长期借用在公司的技术与管理人员。第三条公司实行五天工作制（各项目部可根据工程进度情况作员工休假调节与安排，主持日常工作的项目经理全权负责）。第四条工作时间：上午8:30-12:00下午14:30-18:00中工建设工程有限公司6第五条加班1.公司提倡正常工作时间以内完成合理工作任务，超时完成固定工作而加班的，不再另计加班费。2.确因工作需要加班的，以小时工资的1.5倍计算加班费。计算公式为：基本工资/21.75/8*1.5*加班时间第六条员工的考勤与处理。一、迟到、早退1、员工均需按时上下班，工作时间开始后到岗者为迟到。2、无故迟到或早退时间在30分钟-60分钟内，以缺勤半天论处；无故迟到或早退时间在60分钟以上，以缺勤一天论处。因公外出或请假并经所属部门和公司领导批准者除外。3、各项目部按现场规定执行。二、旷工1、未经请假或假满未经续假而擅自不到岗按旷工处理。2、工作时间私自外出者，一次按旷工半天处理。3、连续迟到、早退三次以旷工一天处理，以此类推。4、打架斗殴、酗酒闹事及其他严重影响工作的作旷工论。5、无故连续旷工3天或全月累计无故旷工6天或一年累计旷工达15天者，予以辞退，不予资遣。第七条假期：一、全国法定公休假：全国法定公休假为带薪公休假，放假时间以公司通知为准。(1)元旦1天；(2)春节3天；(3)劳动节1天；(4)国庆节3天。（5）端午节1天。（6）清明节1天。（7）中秋节1天。中工建设工程有限公司7（8）三八妇女节，女员工休息半天，但需根据工作需要安排休息时间。二、年度带薪休假：凡入司满一周年以上的员工，每年可享受五天的带薪年假，工龄每增长一年，假期增加一天。带薪年假原则上在年度内一次性使用。上限为10天。应休未休的，对员