中英合作水资源需求管理项目培训实施办法

1中英合作水资源需求管理项目培训实施办法2006年5月第一条总则为加强对中英合作水资源需求管理项目各培训工作的指导与协调、质量控制和监测评估，保证有效地利用培训方面相应的财政援助资金，特制定本办法。第二条培训程序培训程序包括培训需求分析、制定培训计划、培训申报批准、实施培训和监测评价。具体程序详见附件1。第三条培训需求分析中央案例研究办公室，辽宁、甘肃两省项目办公室以及朝阳、武威培训中心应指定专人负责进行培训需求分析。培训需求调查可采取调查问卷、面谈等多种手段。1中心的问题是要找出项目人员的技能差距。中央案例研究办公室和两省项目办公室培训经理负责将了解到的培训需求转换为培训活动计划表。培训活动计划表要清楚阐述培训名称、理由、对象、目标、举办时间和持续时间、地点、老师、方法、预算、发起人。培训活动计划表样式见附件2。培训活动应与项目里程碑和针对的案例研究紧密相关。在填写培训活动计划表时，要注意按照所涉及的能力和产出选择合适的培训方式方法。1在进行培训需求分析时，要突出参加培训人员应该提高或获得哪些能力？2第四条培训审批培训审批主要指对培训活动计划表和培训计划的审批。培训活动计划表要报送省项目办公室和中央项目办公室审批。审批主要依据培训活动的必要性以及培训活动的优先程度和费用情况等。在必要时，培训活动计划表还可以由咨询专家填写并提交省项目办公室和中央项目办公室审批。经审批通过的培训活动计划表将作为年度培训计划和预算的基础。第五条制定培训计划两省项目办公室在考虑培训优先程度基础上选取部分培训活动计划表编制成年度培训计划。其费用预算是根据估计的培训单价编制的。年度培训预算要考虑财政援助（FA）资金的总体情况。年度培训计划要在每一英国财政年度（自每年4月1日至来年3月31日）结束前3个月由省项目办公室报送中央项目办公室。中央项目办公室在两省提交的培训计划和相关培训活动计划表的基础上制定每一英国财政年度的详细培训计划。第六条实施培训培训的实施要根据中央项目办公室批准的培训计划和培训活动计划表。应在距培训活动开始的10天前，将培训活动计划表报中央项目办公室审批。培训活动的组织要确保培训人员达到预期的学习目的。可采用附件33中的样表进行培训活动的安排设计。在设计培训活动时要考虑的因素有：培训包括哪些议题；培训课程的结构，即议题的顺序；培训学员的文化程度和受教育程度；培训学员的现有经验、技能、知识和态度；培训学员可参加的时间；已有哪些培训设施，还需要哪些？培训活动包括几个部分，每一部分时间多久？需要哪些培训技巧；需要准备哪些培训辅助材料？在开展培训时，首先要确定是否已有现成的培训教材（资料）可供选用。只有无现成或稍加修改即可使用的培训教材（资料），项目才编制培训教材。在距培训活动开始7天前，应把培训安排和一整套培训材料报送中央项目办公室，审批培训活动计划表时参考。培训准备工作完成后，培训组织者要对培训的每一天填写一份培训活动日表（见附件4）。第七条培训老师培训老师必须有能力担任所要求的培训。培训老师的人选要提前报中央项目办公室和省项目办公室。在利用已有培训课程的情况下，优先4聘用这些课程编写人员担任培训。中央项目办公室可协助寻找合适的培训老师。两省项目办公室根据需要可向中央项目办公室提出申请。本项目鼓励采用“对培训老师进行培训”的方法，即先对国内培训老师进行培训，再由其开展培训。在培训活动实施初期，鼓励采取国外培训老师与国内培训老师合作开展培训的做法。本项目培训老师应将其开展的培训活动与项目需要、培训目标和有关项目里程碑紧密联系。在开展具体的培训活动之前，组织培训活动的项目办公室或案例研究办公室应向培训老师提供项目有关背景情况，包括项目逻辑框架、里程碑、有关目标等。培训老师应及时理解这些信息。培训老师要做好与培训学员之间的沟通。培训老师要考虑培训的实际环境以及培训学员个体和团体的动态，以便使培训学员返回工作后能将培训中学到的能力加以运用。第八条特殊培训活动对于一些项目人员的特殊培训需求，可以利用大学或研究机构提供的经常性短期培训来解决。为达到可持续和可推广的效果，应尽可能从国内寻找这样的课程。项目有一些极少量的资金用于国外培训考察。这样的培训考察是为了解决特别确定的培训需求。第九条信息发布5所有的培训活动将在项目相关网站发布信息，各培训活动的组织者应及时将举办的培训活动信息报中央项目办。中央项目办将选取有推广价值的培训材料在本项目网站上。第十条培训中心位于朝阳和武威的培训中心将做为两省开展项目培训活动的场所。培训中心的职责将在项目实施过程中不断发展明确。第十一条监测评价在每一培训活动结束时，培训老师要协助培训组织者进行评估。通过评估，要确定培训是否达到预期目标，培训各部分的效果如何，哪些环节或领域需要改进以及需要采取哪些培训方法。对于每一次培训，培训学员都要填写培训评价表并交给培训老师（见附件5）。根据培训的组织安排，这些表将提交给省项目办公室或中央项目办公室。如果是提交给省项目办公室，省项目办公室需将该次培训活动的评估结果报送中央项目办公室。对于发现的问题，中央项目办公室或省项目办公室将与有关人员进行沟通。在每一次培训结束后，培训组织者应使用微软Word软件尽快完成一个记录表，其中包括培训地点、培训老师的姓名、培训学员人数，费用、日期和培训时间（记录表样式见附件6）。记录表完成后，要立即报送省项目办公室和中央项目办公室，以便输入数据库中备案。在每一次培训结束后，每一位学员都要填写并保存好个人培训记录6表。样式见附件7。第十二条不脱产培训除了集中开展的脱产培训外，不脱产培训也是项目实施的一个重要内容。不脱产培训是指在工作中接受国内外专家提供的直接或间接的指导和帮助，主要体现为寻找和实施方案。不脱产培训是所有案例研究的有机组成部分。在不脱产培训无法解决实施人员的问题后，可以确定培训需求并提出培训活动计划表。第十三条培训证书在两省各案例研究结束后，省项目办公室将向所有参加培训的人员发放证书。证书要详细记录其参加的所有培训活动。将举办一个有高层领导参加的、媒体进行报道的仪式进行证书的发放。在中央案例研究结束后，中央案例研究办公室将会同中央项目办公室向所有中央案例培训的参加人员发放证书。证书也要详细记录其参加的所有培训活动。同样，也将举办一个有高层领导参加的、媒体进行报道的仪式进行证书的发放。第十四条解释修订本办法由中央项目办公室负责解释和修订。各项目单位在实施本办法时，如遇到疑问或问题，请及时咨询中央项目办公室或提出修改建议。7附件1：确定培训需求编制培训活动计划表中央项目办审查培训计划寻求更多信息审批确定培训老师编制费用预算现有培训机构各培训机构投标制订培训计划开展培训培训评估获得中央项目办批准培训概要发布于项目网站报送中央项目办存档视需要进行汇报成本分析资料放置中央项目办网站签订合同（如果需要）水资源需求管理项目培训程序8附件2：水资源需求管理项目培训活动计划表培训代码2名称理由对象目标持续时间地点举办时间培训老师方式方法（如集中、考察、研讨会等）预算3组织者发起人4省项目办意见中央项目办意见2培训代码的编写另行规定。3预算细目需一并附上。4指发起此次培训活动的项目办公室/案例研究办公室或咨询专家。9附件3：水资源需求管理项目培训活动安排名称时间地点目标各部分内容起止时间过程10附件4：水资源需求管理项目培训活动日表议题日期:地点:目标议题结束时参加人员能做到：内容描述时间过程参加人员使用的资源1234511附件5：水资源需求管理项目培训活动评价表培训课程名:课程时间:地点:请在1—4间打分差1一般2良3优秀4分数课程对本人工作的价值______________教学/培训方法的质量______________创造的培训气氛______________我的意见被听取了______________请回答以下问题1)你认为还需要在课程中增加哪些议题?2)你认为课程中应该去掉哪些内容?3)你最喜欢课程的哪些内容/方面？4)你最不喜欢课程的哪些内容/方面?5)课程时间太长太短正好6)如果你回答课程时间太长或者太短请说明原因7)你对课程的组织管理有何评价?8)我们希望能不断提高所提供课程的质量。请提出你认为可以改进我们工作方式的建议，或者是任何评价均可。12附件6：水资源需求管理项目培训记录表活动名称日期目标地点参加人员5培训老师主题PPT文件名本次培训活动要点通过本次培训活动发现以后需注意的问题后续行动6由谁负责1.2.3.利益相关者姓名职务提供的培训材料由谁提供1.2.3.5需列出所有人员姓名。6可根据需要增加或减少行。下同。13附件7：水资源需求管理项目个人培训记录表日期课程,研讨会或专题讨论名称地点持续时间签名由中央或省项目办公室填写:审核时间:评语:签名(中央或省项目经理)