药库管理可行性分析

1可行性研究报告题目：药库管理系统班级：11信管成员:2目录1、引言..............................................31.1、编写的目的...................................31.2、项目的背景...................................31.3、项目的定义...................................31.4、参考资料.....................................42、可行性研究的前提..................................42.1、要求.........................................42.2、目标.........................................42.3、具备条件.....................................52.4、进行可行性研究的方法.........................52.5、评价尺度.....................................53、对现有系统的分析..................................53.1、业务性能和功能...............................63.2、处理流程和数据流程...........................63.3、工作负荷.....................................83.4、费用支出.....................................83.5、局限性.......................................94、可行性分析........................................94.1经济可行性....................................94.2、运行可行性...................................94.3、法律可行性...................................95、结论..............................................931、引言1.1、编写目的药品管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作。如果使用手工操作，药品品种和数量、市场价格的变化、进货厂商的联系资料等等，这些数据的记录需要大量的人力物力。如果是运用计算机代替人手进行此系列的管理操作，不仅能保证各种核算准确无误，还可以利用计算机进行有关数据的统计、分析。精确实用的同时拥有检索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好等一系列的优点。基于上述原因，目前已有很多的软件开发人员在这一领域做了很多的研究。该领域也是以良好的发展姿态不断进步，也开始有一些类似的系统软件陆续被开发出来。这个药品管理系统主要是管理医院药库的入、出库和库存。1.2、项目背景随着经济的发展，人们生活水平的提高，医疗保险随之逐渐推广，导致药店市场的竞争越来越激烈，药品的种类也随之增加，对药店尤其是对药店的药品进行信息化管理已经成为药店生存与发展的必要条件之一。药品的信息化管理是药店中必不可少的条件，几乎所有进行了信息化管理的药店类企业都建设了药品管理信息系统。药品信息管理系统是指利用软硬件技术、网络通信技术等现代化手段，对药店经营过程中对药品的进货、出货、库存、价格及账务进行精确快速的管理，大大见底了经营管理中的复杂性以及出错率、减轻手工劳动的强度，提高顾客的满意度，从而为药店的整体运行提供全面的、自动化的管理及各种服务的信息系统。1.3、项目定义药品管理系统是以合理、全面、准确的药品编码体系为基础，提供了对药品数量、金额、有效期的全面管理，统一的药价管理机制规范了药品的价格。系统能随时提供药库的库存、药品流向和消耗，还能根据现有库存，药品有效期提供采购计划或应暂停采购的药品清单，以提高资金的利用率，避免不必要的损失，方便快捷的途径对药品基本信息进行定期的更新和删除等管理。41.4、参考资料张海潘.软件工程导论.北京：清华大学出版社，2008杜文洁.实用软件工程与实训.北京：清华大学出版社，2009王亚芬，程秋木.管理信息系统教程.西安：西安电子科技大学出版社，1990邝孔武，王晓敏.信息系统分析与设计.北京：清华大学出版社，20062、可行性研究的前提药品信息管理系统便于对药品进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询、并能在一定程度上实现自动化、安全性更高。2.1、要求（1）主要功能：整个系统更加美观，使管理人员易懂，操作更加快捷，使管理人员服务质量和效率提升，减小额外开支。（2）性能要求：药品的修改和添加必须及时在该系统上进行更新，确保无差错的存储在该系统的后台服务器上。（3）输入要求：认真，详细，实时，准确，完整。（4）安全与保密要求：管理员享有对系统的管理与维护，其他人员则无此权限，只享有对该系统信息的查询。2.2、目标基于对药品管理工作的实际情况出发，解决药品管理工作中所遇到的问题，方便管理员可以随时地做添加、查询、删除、修改等工作，将管理人员繁重复杂的工作变得合理、简捷，所以开发本系统是十分必要的。5(1)人力与设备费用的相对减少；(2)处理速度的提高；(3)控制精度的提高；(4)人员利用率的改进。本药品信息管理子系统目标是为药店管理及销售人员、采购人员提供更确切的数据。方便他们更方便快捷的对药品进行管理，节省了对于药品手工录入，而浪费的人力物力！2.3、具备条件（1）系统寿命最小值应达三年。（2）系统方案比较的最小时间为一个月。2.4、进行可行性研究的方法可行性研究的方法如下：（1）客户调查（2）专家咨询(3)市场相关产品、同类产品调查2.5、评价尺度系统进行评价时所用的主要尺度为各项功能的优先顺序，开发时间的长短及使用中的难易程度。3、对现有系统的分析药品库房管理主要管理医院药库药品的进货管理、库存管理和发出。药库从药品厂家直接进货，制作入库单。药库可以把药品从库存中发到各个药房，填写调拨单。也可以把药品卖出，填写出库单。药品可能会调价、报损，分别填写调价单和报损单。药库要定期盘点药品库存，把盘亏和盘盈的药品要记录单据。传统的手动管理方式存在不易更新、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而自已建立的药口管理系统虽然克服了这些据点，但查询效率极低，特别当数据量大，种类繁多的时候，尤其明显。随着社会的发展，虽然出现了很多药品信息管理系统，但价格昂贵，难以普及。63.1、业务性能和功能（1）登录功能只有登录系统。（2）库存管理功能库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的库存，还对现在的库存进行列表显示，并在显示的列表中做修改操作；库存管理还包括检查库存下限报警和药品有效期报警，给予应有的提示。（3）药品管理功能管理员在初始化药品库存的时候，要先添加药品，建立药品库，对所有药品实行编码并生成相应的编号。药品添加要把药品所有信息进行添加，包括：药品名称、化学名称、规格、药品类别、剂型、以及批号厂商等。对于添加的药品数据信息也可以进行相应的修改，或者删除，全凭用户需要。（4）入库单管理功能入库单管理即是需要管理所有的入库单，并以列表的形式显示出来；该功能要实现添加入库单，完成药品入库，并在把入库信息显示出来，并能根据要求进行入库单修改或废除。（5）出库单管理功能管理员可以对出库的药品进行管理，在药品出库的时候把出库信息记录下来留作依据。如果出库药品需要修改的，可以在出库单列表中把单子选中出来进行修改，甚至删除。方便药品出库时的更改需要。3.2、处理流程和数据流程功能模块图药品管理系统登录库存管理药品管理入库管理销售管理出库单药品出入库库存统计药品下限销售订单入库单进货订单信息修改药品库药品信息7系统的业务流程图如下所示：客户销售部销售订单仓库提货单财务部门付款单结算管理发票采购部门供应商入库单入库处理存档存档采购订单发货单库存状态缺货单发货处理领药单仓库存档入库单8详细数据流程图用户用户登陆核对信息反馈药品信息药品添加库存信息初始化入库出库管理员基本信息表药品表库存表入库单表出库单表出库信息入库信息审查注册信息检查信息是否存在合格用户药库查询药品查询和库存单查询有效期报警药品有效期限信息库存下限报警库存下限数量3.3、工作负荷由于数据量越来越大，现在的系统虽能适应目前的庞大数据量，但系统工作负荷过大，容易发生崩溃现象。3.4、费用支出系统开发费用人员费用：本系统开发期为三周，试运行一周。开发期需要开发人员2人，试运行期需要开发人员1人。设备费：本系统所需的硬件设备费用占总费用的20%。系统运行费用系统维护费：需要3人/年进行系统维护9设备维护费：设备维护费为3万元。综上所述,设系统使用时间1个月,系统开发和运行总费用350,000元。3.5、局限性经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术过于陈旧，人员工资负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统，所以开发这样一个系统还是很有必要的。4、可行性分析可行性分析的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。经过对开发新系统的硬件可行性、软件可行性、经济可行性和技术可行性的研究，最后得出结论：开发新系统是完全可行的。本系统使用了VisualFoxpor6.0作为系统开发的环境，它作为一种现代的编程语言，提供了完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能系统提供了保障，即满足用户的要求，又保证了代码模块化的要求。综上所述，本系统的设计与开发在技术上是可行的。4.1、经济可行性（1）资金可行性目前，计算机的价格已经大幅下降，使其性价比已经达到非常高，而且每个医院都能保证有几个条件良好的机房，不用额外花费在机房的建设上，在维护和保养方面也不需花费大量的资金。更重要的是本系统的开发，为医院的工作效率带来了一个质的飞跃，不仅节省了大量的人员费用，而且避免了许多不必要的耗费。本系统的开发，为医院的工作效率带来了一个质的飞跃，为此主要表现有以下几个方面：第一，本系统的开发可以代替人工进行许多繁杂的劳动；第二，本系统的开发可以节省许多资源；第三，本系统的开发可以大大的提高医院的工作效率；第四，本系统可以保证信息资源的更加安全。（2）经济合理性我们所开发的医院药品管理系统，除了给医院带来了一些直接经济效益外，10还带来了许多间接效益，具体表现如下：第一，扩大了医院进行药品信息管理的功能；第二，提供了比以前更准确、更及时、更清晰的药品信息；第三，提高了医院整体的工作效率；第四，减少了工作人员费用；4.2、运行可行性本系统为一个医院药品信息管理系统，由于医院的硬件条件和软件条件都能够满足，因此，本系统在运行上是可行的4.3、法律可行性本系统是专为医院药品信息管理系统而设计的，在整个开发过程中没有涉及与法律不符的方面，而且只有输入正确的用户名和密码，才允许进行数据的录入、查询、修改等操作，充分保证了系统性能的保密性，由此可见，本系统在法律上是可行的。5、结论通过以上四个方面的可行性分析，可以确定的是：开发一个医院药品管理信息系统是完全可行的。