实验内容和步骤8.1Excel2003简单电子表格的创建1、启动Windows后,在桌面上查找Excel2003快捷图标。尝试启动、退出Excel2003,观察其启动、结束的情况是否正常,同时观察在正常启动后Excel2003的窗口状态、缺省电子表格工作薄名、默认工作表个数和工作表名、工具栏的组成等内容是否与教材讲解的一致。2、利用最合理的输入方法,创建简单工资明细表(创建操作的基本方法可参看第2章),如图8.1所示,将此电子表格保存为“工资明细表.xls”的工作薄文件(文件夹自定),并观察本操作过程的执行是否正常。3、利用公式法输入奖金(提示:计算公式为“当教师的基本工资大于等于700元时奖金为800元,否则奖金为500元”,可以利用IF函数设计公式)。4、利用公式法输入应发工资(提示:计算公式为“教师的应发工资等于基本工资、洗理费、工龄和奖金字段之和”,可以利用SUN函数)。5、利用公式法输入总计人数(提示:可以利用COUNT计数函数设计公式)。6、利用公式法输入合计金额(提示:可以利用自动求和按钮)。7、为表格设计合理的格式(字体、居中、数字格式、合并单元格、表格边框)。8、以上操作过程中,注意随时保存文件。9、设置“A4”打印纸,进行打印预览,并打印作为作业1上交。8.2Excel2003电子表格的编辑操作。1、创建一个多工作表工作薄文件,文件名保存为“教师管理表.xls”。2、在Sheet1工作表中,如图8.2所示,创建教师情况表,并将工作表名称修改为“教师情况表”。工作表中包括:职工号、姓名、性别、出生日期、参加工作时间、部门、职称、职务等字段,及表名、单位、总计人数、制表人和制表日期等表格信息。表格记录数据可以自行填写,但是不能少于20条记录。3、在Sheet2工作表中,如图8.3所示,创建一月教师工资明细表,并将工作表名称修改为“一月工资”。工作表中包括:职工号、部门号、姓名、基本工资、职务补贴、洗理费、工龄、书报费、学时、结构工资、应发工资、扣税和实发工资等字段,及表名、单位、月份、总人数、各项合计等表格信息。表格记录数据必须与“教师情况表”工作表中记录一一对应(职工号和姓名字段可以通过复制、粘贴操作,从“教师情况表”工作表中复制。)合理设计公式,按照如下要求进行工资字段计算;部门号字段:根据教师情况表中的部门字段而定,部门号为教师情况表中的部分字段汉语拼音缩写,如经济系“JJX”;(参考公式为:“=IF(教师情况表!F4=“中文系”“ZWX”,IF(教师情况表!F4=“经济系”,“JJX”IF(教师情况表!F4=“计算机”“JSJX”)))”)基本工资字段:根据教师情况表中职称字段而定,“教授”为1280元,“副教授”为1050元,“讲师”为900元,“助教”为750元;(参考公式为:“=IF(教师情况表!G4=“教授”,1280,IF(教师情况表!G4=“副教授”,1050,IF(教师情况表!G4=“讲师”,900,750)))”)职务津贴字段:根据教师情况表中职务字段而定,“系主任”为200元;(参考公式为:“=IF(教师情况表!H4=“系主任”,200,0)”)洗理费字段:根据教师情况表中性别字段而定,男教师为60元,女教师为75.5元;(参考公式为:“=IF(教师情况表!C4=“男”,60,75.5)”)工龄字段:根据教师情况表中参加工作时间字段而定,用当前机器时钟的年信息减去参加工作年信息,再加上1;(参考公式为:“=YEAR(NOW())”-YEAR(教师情况表!E4)+1”)书报费字段:所有教师均为100元;学时字段:为每月变化的工资项,可以自行设计数值;结构工资字段:根据本表的学时字段和教师情况表中职称字段而定,由工作量系数(学时除以满工作量学时数40)与不同职称的满工作量课酬的乘积得到。满工作量课酬即“教授”为1600元,“副教授”为1350元,“讲师”为1100元,“助教”为850元;(参考公式为:“=IF(教师情况表!G4=“教授”,I4/40*1600,IF(教师情况表!G4=“副教授”,I4/40*1350,IF(教师情况表!G4=“讲师,I4/40*850)))”)应发工资字段:为当前工作表中基本工资字段、职务津贴字段、洗理费字段、工龄字段、书报费字段和结构工资字段之和;(参考公式为:“=SUM(D4:H4,J4)”)扣税字段:根据当前工作表中应发工资字段而定,应发工资小于1200元的不扣税;应发工资在1200~1700元之间时,大于1200元部分扣5%税;应发工资在1700~3200元之间时,其中500元扣5%税,大于1700元部分扣10%税;应发工资在3200元以上时,其中500元扣5%税,1500元扣10%税,大于3200元部分扣15%税;(参考公式为:“=IF(K4=1200,0,IF(K4=1200,0,IF(K4=1700,(K4-1200)*0.05,IF(K4=3200,500*0.05+(K4-1700)*0.1,500*0.05+1500*0.1+(K4-3200)*0.15)))”)实发工资字段:为当前工作表中应发工资减去扣税。(参考公式为:“=K4-L4”)利用合理的填充操作进行记录填充,追踪观察公式填充后单元格引用的变化情况。4、在Sheet3工作表中,创建二月教师工资明细表,并将工作表名称修改为“二月工资”。工作表结构及单元格公式同“一月工资”工作表(可以通过复制、粘贴操作,从“一月工资”工作表中复制)。观察公式中单元格引用变化情况。修改学时字段数据,观察其他字段数据变化情况。5、以上操作过程中,注意随时保存文件。8.3Excel2003电子表格的修饰1、沿用上一次实验(实验8.2)“教师管理表.xls”电子表格文件。2、修饰“教师管理表.xls”工作表:将A1:H1区域合并,设置合理的字体及对齐方式;自行设计工作表中各类文本字段的字体;将工作表中数字字段均设置为Arial英文字体;将出生日期设置为“2001-3-14”类型日期型,参加工作时间设置为“2001年3月”类型日期型;为工作表自行设置合理的行高和列宽;将表格表头字段名部分(A1:H1)设置为“蓝色”背景,自行定义表格记录部分的各列背景颜色及底纹效果;为表格添加边框,边框外边框为粗实线,内边框为细实线。3、修饰“一月工资”工作表:将A1:M1区域合并,设置合理的字体及对齐方式;自行设计工作表中各类文本字段的字体;将工作表中数字字段均设置为Arial英文字体,其中,职工号字段为文本格式,基本工资、职务津贴、洗理费、书报费、结构工资、应发工资、扣税和实发工资设置为有2位小数位、加入千分号的数值格式、工龄、学时和总人数字段设置为无小数位的数值格式;为工作表自行设置合理的行高和列宽;为表格背景颜色及底纹效果;为表格自行添加合理的边框;设置结构工资和扣税字段的条件格式为:当该字段数值为“0”时以绿色显示数值,小于“0”时以红色显示数值;设置实发工资字段的条件格式为:当该字段数值大于等于4000元时加粗斜体显示该值。4、修饰“二月工资”工作表,同“一月工资”工作表的修饰。5、以上操作过程中,注意随时保存文件。6、对“教师管理表.xls”中的各工作表页面设置进行合理设计。7、将“教师情况表”工作表和“一月工资”工作表打印出来,上交作为实验作业2。8.4创建Excel图表1、打开实验8.1中创建的“工资明细表.xls”电子表格文件。2、创建工资明细图:图表采用簇状柱形图;以除应发工资字段以外的各工资字段为制图系列,教师姓名字段为分类轴标志,工资数值为数值轴数据,因此,选取区域应为“$B$3::$F$11”(注意:这里使用绝对引用);设置图表标题为“工资明细图”,分类(X)轴显示“一月工资项”,数值(Y)轴显示“单位(元)”及主要网格线,在图表右侧显示图例;将工资明细图插入原工作表中。3、编辑和修饰工资明细图:为图表添加数据表;分别自行设置工资明细图中各可编辑对象的字体、字形、字号及颜色;修改数值(Y)轴刻度线,设置刻度线最小值为“-200”,并且与分类(X)轴交叉于“-200”处;为图表添加背景为“白色大理石”效果;将图例设置为透明无边框效果。4、创建应发工资比例图:图表采用分离型三维饼图;选取数据区域为教师的姓名字段和应发工资字段(注意:利用Ctrl键配合鼠标同时单击选择);设置标题为“应发工资比例图”;图例在“底部”显示;数据标志设置为“值”和“百分比”标签,且分隔符设置为“新行”;将应发工资比例图生成为新工作表,工作表名称为“应发工资比例图”。5、编辑和修饰应发工资比例图:自行设置应发工资比例图中各可编辑对象的字体、字形、字号及颜色;自行调整数据标志的位置;自行选择一幅图片,将其设置为图表背景;将图例设置为透明无边框效果。6、以上操作过程中,注意随时保存文件。7、设计应发工资比例图工作表页面。8、打印工资明细图图表(仅打印图表部分)和应发工资比例图工作表,作为实验作业3上交。8.5Excel2003电子表格数据分析1、打开实验8.2“教师管理表.xls”电子表格文件。2、对“一月工资”工作表进行单一条件排序;对实发工资字段按照工资值从高到低排序(排序操作可参考7.1.1节内容)。3、对“一月工资”工作表进行复杂条件排序:对工作表,先按照部门升序排序,当部门相同按照工龄从大到小排序,最后按实发工资数值从多到少排序(排序操作可参考7.1.2节内容)。4、自动筛选操作(操作可参考7.2.1节内容):对“一月工资”工作表按照部门进行升序排列筛选。对“一月工资”工作表按照部门为“JJX”进行筛选,并将筛选后表格复制到一个新建的工作表中,新工作表名称修改为“JJX一月工资”。筛选显示“一月工资”工作表中扣100~200元之间税款的教师记录。5、高级筛选操作(操作可参考7.2.2节内容):显示“一月工资”工作表中,具有10年以上工龄但一月份学时数不足50学时的中文系教师列表,和工龄不足10年但一月份学时数达到50学时的经济系教师列表。显示“教师情况表”工作表中,具有高级职称(教授和副教授)计算机系女教师和具有高级职称的经济系男教师列表。6、对“二月工资”工作表的实发工资字段进行分类求和汇总操作(操作可参考7.3节内容)。7、比较排序、筛选和分类汇总操作,简述个操作适用于何种数据分析,作为实验作业4上交。