邀请函及投标须知

1of62.ITB1.定义以下投标须知以及其他构成此询标的文件中使用的词语和短语，除非有对此有其他争议，在此其定义和解释分别如下：（1）“TOYO”即Toyo工程公司，包括其人员代表、到任人员和获许可的指派人员，本询标包为其所发放。TOYO全球包括TOYO日本（TOYO-J）、TOYO韩国（TOYO-K）、TOYO中国（TOYO-C）以及其他全球TOYO公司。（2）“AK”即为AkerKvaerner，包括其代表人员代表、到任人员和获许可的指派人员，本询标包为其所发放。AK全球包括AK工艺（AKP）和AKOGPE项目（上海）有限公司（AKC）。（3）“业主”即道康宁（张家港）有限公司以及包括其人员代表、到任人员和获许可的指派人员。（4）“业主代表”是指TOYO或者AK获联合称之为TOYO/AK。（5）“投标单位”是指预先具备资格条件的任何个人、团体、企业或公司、或其中一支团队和/或受TOYO/AK邀请参与此项工作的投标。（6）“项目”即道康宁亚洲第三支柱项目第二期。（7）“工作”即本询标中规定和包含的工作和服务，包括提供设备、材料、铺材以及其他物品，此项目已授予TOYO/AK，并由中标的投标单位在由此产生的、由业主和中标的投标单位之间缔结的合同下承担、执行并完成本项目。（8）“询标文件”即构成本次询标的任何和所有文件，包括其中的所有附件和后续的增补文件，如有任何TOYO/AK签字发放所有备忘录和会议纪要也同样附属于且构成本次询标的一部分。（9）“询标”是指由发放给各投标单位用于此项工作投标用询标文件构成的本次询标，参见下述第三节“概述”。（10）“ITB”即本投标须知。（11）“标书”即任何投标单位的以标书、报价和/或报盘形式的正式的明确的陈述，其中投保单位给出其对于本项工作的价格和/或单价、计划以及支持性数据和其他本次询标要求的其他信息，作为对本次询标的回应，标书提交TOYO/AK供评估。出现在询标文件中的“承包商”理解为，所有参与本次投标的投标单位中中标的、将与业主之间签订由此产生的合同的投标单位即为承包商。2.投标单位的回复投标单位一旦收到本询标文件应以电子邮件或传真形式告知TOYO/AK确认收到。要求投标单位以电子邮件或传真形式通知TOYO/AK其投标意向，确认书应由TOYO/AK的WallaceWang接收。对于此次投标没有兴趣的单位要求其将所有提供给投标单位的寻表文件寄还TOYO/AK。3.概述3.1本ITB包含和提供给受邀投标单位本次投标的条件和要求，投标单位需：（1）仔细研究提供的所有询标文件，包括所有后续的增补文件（如有）。（2）报出最好的价格和/或单价。（3）按照“标书表格”将所报价格细分。（4）在标书中以“标书表格”的形式提供所有要求的支持性数据。（5）在标书中按要求提供所有数据和资料以及投标单位认为可能对于TOYO/AK评估标书有用的和必要的其他资料。3.2如果投标单位发现其标书中有任何可能有碍正确执行工作的关键的前后不一致或矛盾、或含糊不明确的地方或错误，这些情况应再截标日前7天以书面澄清、解释或更正的形式发2of6送给TOYO/AK。3.3投标单位应了解本工作是TOYO/AK承担的工作和服务的一部分，是服务于业主。3.4投标须知附件中的文件和表格清单集中列出了构成本次询标的询标文件。3.5投标单位应了解和接受除了询标文件外，以下列出的文件将不构成由此产生的合同的一部分，这些文件为：－邀请函－投标须知，不包括：*执行合同格式*预付款退还格式以及以下文件将形式合同文件的构成部分，这些文件是：－标书表格，适当填写数字以说明那些价格、单价等，包括与计划、时间进度和工作相关的其他数据，这些数据可以根据业主和中标单位之间的协约进行修改，修改的地方应在由此产生的合同中“价格和费率表”标题下或成为技术文件的一部分。4.标书编制4.1投标单位应使用在此提供的“标书表格”并严格按照询标文件中列出的要求来编制其标书。不符合任何或全部上述要求的任何标书可以不予以考虑而丧失投标资格。4.2投标单位可以提交可选性标书，取决于基本标书之外的条件和更有利于业主的标书。4.3投标单位应承担准备标书包括可选性标书以及提交标书所产生的所有费用。4.4标书中如出现价格数字上的失误或错误，TOYO/AK将采取如下措施：（1）如果是范围总和发生错误，则最低的数字总和将最先考虑，如果是下述第二种情况，范围与出现的错误或子范围有关，应进行调整；（2）如果在单价和其范围之间发生矛盾，范围内的数据低于原本应有的数据，则单位应向下调整，如果是高于原本应有的数据，则单价仍可用但范围应进行缩小调整。4.5标书的编制和文字输入应是英文且TOYO/AK和投标单位之间就询标事宜和标书中的所有联络文件也是英文形式，原则上以书面为主，来电询问将不予答复。4.6通过电话投标是不可接受的，但如果投标单位是在特殊条件下或事先通过了TOYO/AK同意，可以采取电子邮件或传真提交其报价和其他标书相关内容，只要标书完全符合询标文件的要求并在截标日期后7日内发送给TOYO/AK。4.7投标单位对此询标文件或其中任何部分应予保密。要求投标单位根据所附表格签署保密协议以交换询标文件。4.8开标结果和接下来TOYO/AK的评标将不通知投标单位。只有业主/TOYO/AK认为满意的投标单位，业主/TOYO/AK才会通知其是否中标。TOYO/AK将书面通知满意中标的投标单位将所有询标文件予以归还。5.价格5.1投标单位应报出本安装工程的总价，这些价格：钢结构施工、设备安装和管道安装为合同实行期间的约定和固定价格，同时根据询标文件要求，电力和仪表使用安装工程价格应暂定，根据询价文件要求随后发出的AFC工程信息对照增加或减少。单价和按照询标合同条件，经由TOYO/AK评估和同意可进行调整的价格在整个合同期不应增加，应仍为约定和固定价格。5.2投标单位报出的单价、价格及价格明细应符合“费用分配和定义”。5.4投标单位报出的单价和价格单位只能为人民币（RMB）除上述所说的货币外的任何标书不会被TOYO/AK接受或者此类标书在在评标过程中不会引起TOYO/AK的注意。3of66.时间进度计划所建议的合同文件中的时间进度计划显示了整个项目的时间进度和关键日期。本工作为现场工作，计划16个月内完成，即从工作开始日2008－12－5到完工日期2010－1－10.Date现场开始钢结构安装2008-12-05区域31/32机械2010-01-08区域33/34机械2010-01-10对于钢结构人员的到场，需优先安排一关键人员，以便人员得到全面现场培训并未2008年12月10日首次钢结构到货做好准备。根据本ITB中的时间进度计划和关键日期，投标单位应在其标书中编制和提供一份详细的时间进度计划，此进度计划应覆盖和包含了所有执行本工作的作业行为，如技术研究、计划编排、采购、动员施工、测试和检查等等，此外还有相关的分支作业。7.现场条件和现场实测7.1询标文件中描述的工作现场和/或地方条件适用于也仅供投标单位参考，TOYO/AK不负责其正确度和真实性。要求投标单位作一些必要的安排使自己完全了解现有的任何和所有工作现场和当地条件以及预计有可能对工作的执行、费用、时间和进度等有影响的各种情况。7.2没能完全了解这些条件的投标单位不能以此为依据或原因要求更改或修正TOYO/AK已经接收的标书的价格、费率和/或任何其他部分或者要求撤消其标书。7.3投标单位有必要对工作现场和现场周围区域进行测量和调查，测量和调查由投标单位自行自费安排。可能或必要时TOYO/AK将协助投标单位以合适的方式进行测量。7.4如投标单位计划进行上述测量，其应就其测量计划时间、路线以及参与测量人员名单提前通知TOYO/AK。8.询标补充文件TOYO/AK有权在任何时间（不迟于截标日前一周，参见第10节“截标日期”）以适当的形式发放询标补充文件以更改或增加询标条件和/或要求，或更改或增加工作内容。可以要求CD形式电子版本。9.标书提交地址标书必须以下列形式提交：商业部分以一份原件和四份副本以及一份电子版本（CD）密封信封提交，技术部分以一份原件和四份副本以及一份电子版本（CD）另外密封提交，密封外盒上应清楚打印以下标题：（1）投标单位名称（2）TOYO/AK的工作/标书编号（3）业主（4）项目（5）工厂（6）询标号（7）工作，以及（8）截标时间此外，还应注明地址：4of6道康宁第二期项目项目董事会办公室中国上海浦东浦东东新去张杨路500号华润时代广场27楼，邮编：200122收启：WallaceWangContractsManager电话：[phone]传真：[phone]E-mail：[e-mail]10.截标日期标书应在中国标准时间2008年11月28日中午11点半前按照上述描述条款9的地址发送至上述收标人员。11.有效性所有标书均为有效且在截标日期（参见第10节“截标日期”）后180天内仍保持有效。TOYO/AK可以要求投标单位延长标书的有效期，被要求的投标单位应同意考虑延长有效期的要求。12.标书接受和驳回TOYO/AK有权：a)接受任何标书除了最差的标书，b)驳回任何以及所有标书c)接受或驳回任何标书的任何部分投标单位应了解和接受，如果所有标书被TOYO/AK驳回，TOYO/AK没有责任向投标单位说明驳回原因，这也不会使TOYO/AK对投标单位产生任何赔偿。在TOYO/AK评标期间或评标后，TOYO/AK可以要求投标单位或任一投标单位出席TOYO/AK的上海办公室进行标书澄清和/或谈判，被这样要求任何投标单位应按此要求自费出席，如果没有TOYO/AK可接受的适当的原因就拒绝TOYO/AK的此项要求的投标单位可以被视为不诚信的表现以及其原意撤消其标书。中标的投标单位在受到业主的合同授予通知后，应立即与业主签署合同不得延误。不合理原因的合同签署延误可能导致业主取消授予合同并取消资格，还可能要支付“标书合同”的罚金。13.标书合同不要求标书合同。14.需提交的资料除非在询标文件的其他地方有特别规定，各投标单位应将以下信息作为标书的组成部分提交TOYO/AK：商务部分：（1.0）说明信或标书解释（如有）（2.0）遵从和偏差（2.1）依从声明信函（投标人需要在表上签字）（2.2）偏差，如有（2.3）替代的报价（3.0）标书格式（RFP格式）（3.1）投标函（表格：RFP-001）5of6（3.2）价格一览表（表格：RFP-002）（3.2a）按区域划分的价格汇总（3.3）直接费用一览表（表格：RFP-003）（3.4）直接费用详细分类—材料（表格：RFP-004）（3.5）直接费用详细分类—劳力（表格：RFP-005）（3.6）直接费用详细分类—施工设备（表格：RFP-006）（3.7）直接费用详细分类—安全要求费用（表格：RFP-016）（3.8）直接费用详细分类—通用临时设施（表格：RFP-007）（3.9）直接费用详细分类—运输和保险（表格：RFP-008）（3.10）直接费用详细分类—监督和管理员工包括2.3&2.5（表格：RFP-009）（3.11）直接费用详细分类—保险、税和关税（表格：RFP-010）（3.12）直接费用详细分类—白天工作费用—员工，劳动力&施工设备（表格：RFP-011）（3.13）备份文件—人员配备计划（表格：RFP-012）（3.14）备份文件—详细施工计划（表格：RFP-013）（3.15）备份文件—主要施工设备到场计划（表格：RFP-014）（3.16）备份文件—公用消耗计划（表格：RFP-015）（4.0）分包计划（5.0）委托书。投标人授权人，Toyo/AK可就与该询价有关的问题沟通时的联系人（6.0）其它技术部分：（要求用CD分开软拷贝）（1.0）未定价的RFP文件（表格RFP-004-016）(2.0)投标人建议的工作施工计划纲要（2.1）现场计划现场组织主要人员配备时间进度表人力资源进厂计划建设设备进厂/离厂计划临时工程和