广州九肴涮火锅有限公司行政管理细则

1广州九肴涮火锅有限公司行政管理细则为加强公司行政管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，结合公司经营实际，特制定本细则。本细则所指行政管理包括劳动考勤、印章使用管理、会议管理、档案管理、办公物资维护管理、公文管理、证照管理。第一章劳动考勤管理第一条员工行为准则：1.员工着装应得体大方，保持清雅整洁的仪容。2.员工应按规定时间上下班，不迟到、不早退，工作时间不得擅离职守，不得无故不签到或打卡。3.员工因公使用电话时，说话须简洁明快，不要言辞不清或长时间占用电话，更不得使用公司电话作私人用途。4.员工不得在工作时间内从事闲聊、吃零食、喝酒、唱歌、打瞌睡等与工作无关的事项，更不得用公司的场地、设施操作与本公司无关事物。5.员工不得在办公范围内大声喧哗，粗言秽语或有挑动打架等会造成影响安宁的行为。6.员工应爱护公司设施、设备、办公工具，如有破坏或挪用者视其情节轻重，损坏大小赔偿并罚款，情节严重的除受到纪律处分外还要移交司法机关处理。、7.员工不得利用职权营私舞弊、假公济私、打击报复。8.员工不得在任何时间内在公司范围内从事非法活动。9.员工不得损害公司财产、荣誉或贪污受贿等行为，知情员工应立即上报，袒护隐瞒或知情不报者，将作解聘处理。10.员工不得煽动其他员工偷工懈怠，干扰日常工作。11.员工不得擅自伪造涂改公司记录或文件，提供虚假商业情报。12.员工不得违反公司的保密规定，未经许可或授权，严禁对外评论公司的各项政策及经营手段。13.员工应时刻维护公司形象，将公司利益放在第一位，不得做有损于公司形象的事，未经上司授权不得向公司内、外人员描述，评论公司的各项政策及经营手段，公司的各类文件、资料均属公司的商业秘密，员工应2妥善保管及严守秘密。14.除使用公司的名义办理公务外，任何员工不得使用公司的名义作任何用途，滥用公司名义者将被视为欺诈行为，相关责任人除被解聘外还将受到民事或刑事检控。15.员工之间应互相配合，共同努力，发扬团队精神，应积极参加公司或员工自行组织的各项合法活动，以增进员工之间的友爱及信任并提高公司员工的整体团队精神。16.员工不得以任何形式兼任其他公司职位，如有发现予以解聘。第二条考勤范围：（一）公司行政人事部负责考勤，范围：在公司总部有固定办公室办公的各级干部员工。（二）营销系统由销售部安排专人进行考勤。（三）生产部实行计件工资制的员工由行政人事部及生产部双重管理与考勤。第三条周工作时间和工作日作息时间：（一）根据公司生产有季节性特点，每周上班时间为6天（星期一至星期六）。（二）工作日作息时间：在公司总部上班员工的作息时间为周一至周六为正常上班时间。夏季(5月1日至9月30日)作息时间：上午8：00—12：00；下午13：30—18：00；冬季(10月1日至次年4月30日)作息时间：上午8：30—12：00：下午13：00—17：30，上下班实行签到制。公司特殊工作岗位人员（如顾问、保安、生产车间工人）由各部门根据岗位特点和实际经营情况自行制定，报公司批准后执行。（三）生产部、各销售区域可按生产、销售优先原则调整作息时间或作出细化安排，但须报行政人事部书面备案。第四条签到制度：（一）公司总部所有员工在上班前应到行政人事部处进行打卡或者签到。（二）打卡时间规定：每日须打（签）两次卡，早上上班前、下午下班后各打（签）一次卡。（三）因出差不能在指定地点签到或打卡的员工，需提前一天交出差登3记条到行政人事部备案。（四）临时请假不能签到或打卡的员工，事后需补交领导审批的书面证明到行政人事部备案。（五）生产部员工由生产部与行政人事部直接考勤，各销售区域由公司销售部进行考勤管理（具体措施由销售部根据营销实际进行制定）。（六）签到（打卡）是考勤的唯一凭证，公司各级干部、员工必须严肃认真对待。第五条休假办法：（一）员工的休息日和法定休假日如下：1、休息日为每周的星期日；特定岗位如炊事员每月休息2天。2、法定节假日：以公司行政人事部的书面通知为准进行休假，未接到通知一律正常上班。（二）事假条件：1、员工请事假，必须书面说明理由，并经相关领导批准后方能有效，坚决杜绝请霸王假，事假一律不计发工资。2、员工出差在外，不能回公司请假的，由相关部门负责人审查。3、员工因事请假，一次不得超过五天，全年累计不得超过十五天。（三）病假条件：1、员工生病不能上班的，必须出具书面病假条；如发病突然或病情严重，可电话请假，经批准后及时办理书面补假手续。2、病假一律凭定点医疗机构诊断证明，外诊病假要有镇卫生院及以上医院证明。3、病假工资按本人日工资的70％发给。（四）工伤假条件：因工负伤，经劳动部门认定为工伤后，按工伤保险政策办理。（五）婚假、丧假、产假条件：婚丧产假规定：婚假5天，县外的增加2天路程假；丧假5天(直系亲属：父母、配偶、子女)，县外的增加2天路程假；产假60天；上述婚丧假放假期间的工资照发，产假若实行保险的按保险规定计发工资。（六）公司管理层与对口管理部门的负责人原则上不得同时休假。（七）审批程序：总经理、总监请假须经董事长审批；各二级部门正4副职干部请假经公司对口领导审批后生效（三天以上的请假需总经理审批后生效）；员工请假由所在部门负责人审批，（三天以上的请假需公司对口领导审批）。公司作出统一休假规定以外的一律属于请假范畴，请假流程为：1、公司二级部门正副职干部请假流程为：填写规范假条——公司对口领导审批（三天以上的请假总经理审批）——交行政人事部记假。2、公司二级部门正副职以下干部、员工请假流程为：（1）公司总部干部、员工：填写规范假条——二级部门负责人审批（三天以上的请假需公司对口领导审批）——交行政人事部记假。（2）销售人员请假流程按《公司销售管理制度》执行。第五条值班管理1、门卫值班。门卫必须保证24小时有人当班。2、公司统一休假期间，公司厂区和广元办公室必须安排人员值班，在放假前需将值班表交公司行政人事部备案。3、品质部在公司放假但生产部仍在生产或有原辅材料进厂期间，必须根据生产需要安排人员值班。第六条加班：1.员工在公司统一休假的时间内上班的按加班计算，加班后按实际发生天数进行调休，特定岗位（如保洁员、花木工、炊事员、驾驶员）加班后按本人工资计算加班工资。2.任何人加班均要有行政人事部出具加班审批单，且不得先斩后奏，否则一律不记为加班。加班审批单必须经对口领导审查，总经理审批后生效。营销系统加班审批流程根据营销实际需要另行制定。3.加班时间3小时以上算半天，6小时以上算一天。4.生产计件人员不执行加班和调休制度（值班除外）。5.国家法定节假日加班，营销系统需提前一周提报加班申请于销售部，销售部报至行政人事部办理加班，否则一律不算加班。第七条出差管理：（一）凡出差的员工，须在出差前到行政人事部做好出差登记。出差时间超过一天的员工，须提前一天到行政人事部领取、填写出差登记表。（二）出差审批流程：51.公司总监、总经理：填写规范出差登记表——董事长审批——交行政人事部登记2.公司部门干部、员工：填写规范出差登记表——部门负责人审查——公司对口领导审查——交行政人事部登记3.销售人员出差审批流程按《公司销售管理制度》执行。（三）有关人员因特殊情况必须紧急出差，来不及按规定办理审批手续的，须口头报请公司有关领导同意，事后再补办手续。（四）出差人员在报销费用时必须附上领导批准的出差依据，否则一律不予报销差旅费。第八条考勤办法：（一）按本细则第三条考勤范围规定的相关责任部门，每月3号前，将本部门上个月详细考勤情况以电子版加传真形式交行政人事部，传真需部门负责人签名，超过此时间不报表，导致员工工资不能按时发放的责任由部门自行负责。（二）考勤应逐日进行记录，严禁到月底时作一次性记录。（三）考勤人员应把公司出勤情况，按照考勤表的说明、符号，准确、完整地进行考勤，不得漏考，如有长期、短期离岗等情况，应在考勤表内用文字说明。（四）凡请假的员工应及时到行政人事部销假、续假。紧急情况不能回公司续假，须电话请示对口领导事后补齐手续报行政人事部备案。第九条处罚管理1．每次迟到、早退10分钟内，扣工资10元，10——30分钟扣20元，超过30分钟按旷工半天处理，旷工1天扣3天工资。每月迟到、早退五次及其以上，每年迟到、早退十次及其以上，取消年终先进评比资格；一次连续旷工3天，一年累计旷工5天及以上者作解聘处理。2．公司总部办公的干部员工每日早上上班前必须打卡或签到，无故未打卡者或签到，一次罚款20元。销售部下属各区域所有负责人每日早晨8：30—9：00前用办事处（或当地经销商座机、当地公用话机）向销售部内勤报到（当地区域业务人员向直接领导汇报）；出差人员每到达一个城市都必须用当地经销商（或当地公用话机）报到,周日休息不用报到，未执行者，警告一次，罚款20元。63．上班时间做与工作无关的事情一次处罚50元。一人一年内发生两次以上者（不含两次），每次增罚50元。4．上班时间参与赌博或与公事无关的娱乐活动一次处罚100元。5．节假日、休息日值班时擅离职守，被检查发现的一次罚款200元，同时取消值班，不计算值班考勤。6．私下代他人签到的，每次罚款100元，累计三次以上（含三次）的每次增加罚款100元。）第十条凡未完善手续擅自离岗的一律按旷工处理，公司行政人事部必须坚持原则严格考勤。第二章印章使用管理第十一条公司的各类印章是公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。第十二条职责1.公司法定代表人或授权人负责印章的使用审批工作。2.印章管理员具有以下职责：（1）负责印章的保管。（2）负责设立印章使用登记台帐。（3）负责印章使用的审核工作。（4）负责制定所保管印章的使用程序。第十三条使用规定1.公司的印章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章、行政人事部及各办事处专项业务章等。2.印章的保管（1）公司行政公章和合同专用章由行政人事部专人负责管理。（2）财务专用章由财务部专人负责管理。（3）法人章由行政人事部专人负责管理。（4）行政人事部及各办事处专项业务章由各专业部门指定专人负责管理。3.未经董事会和法定代表人授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必须符合国务院颁布的有关印章刻制的规定，并经公安局备案。74.公司印章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。5.公司印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须填写《印章外借审批单》，经公司对口领导审查，总经理批准后方可借出。表一：印章外借审批单章名用章事由借出时间归还时间申请人申请部门主管意见公司对口领导意见总经理意见印章管理部门填写记录6.公司内部报表及资料使用印章，必须填写《签章审批单》（见表二），由公司对口领导审批，公司外部印章的使用必须经法定代表人批准才能使用，下列情况可以由相关部门或对口领导负责审批后办理：（1）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政人事部严格审批，符合要求后办理并登记。8（2）对调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事部审批后，方可盖章。表二：签章审批单章名用章事由份数申请人申请部门负责人意见公司对口领导意见印章管理部门填写记录7.公司印章管理人员在接到《签章审批单》后方可盖章（公司红头文件和通知等经总经理批准印发的除外）。8.以公司名义签定的合同、协议、订购单等，按《公司财经管理制度》规定盖章。9.公司印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。10.公司印章管理人员如工作变动，应及时上缴印章，由重新确定的印章管理人员另行办理接收印章手续，不得私自转交他人。11.公司印章应及时维护、确保印章清晰、端正。12.公司印章如有不慎丢失，保管人员及时向公司对口领导报告，并向印章备案单位报失。第十四条公司印章管理人员应严格履行本制度，如违反上述规定，给公司造成损失或不良影响的，印章管理员是第一责任人，印章管理部门负责人付连带责任，违反印章管理的处罚：91.人为遗失或损坏印章的，对相关责任人处罚款300-500元/人。2.未按