软件操作手册

工程资料管理软件操作说明用户手册前言施工资料的制作与管理是施工管理工作中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件之一，对工程评价起着决定性作用，也是对工程进行检验，维修管理、改建扩建的原始依据。为此，建设部与各省市建设部门明确制定了各标准、规定。为此我公司根据依据各省市建委、规委、质检站最新发布的--建筑工程资料管理规程及建设部及建筑协会发布的建筑施工验收规范系列标准表格，建筑工程施工质量验收统一标准的配套表格，研发了工程管理资料软件。它是国内第一套真正开发平台级的工程资料管理软件。本工程资料管理软件涵盖了工程施工过程中技术文件、质量检验资料、质量检验资料、质量保证资料、工程管理资料、监理资料和安全资料、等各类工程文件、表格的编制和管理，是施工中资料管理人员的得力助手。它能完成建筑、安装、市政等工程中所有的工程资料管理及施工验收规范系列表格资料录入、管理、查询、备份、导入、导出等功能，同时包含所有表格的填表说明及各种工程的施工验收规范，简单易用，易于保存和传遍，适用于全国各地的工程资料管理。目前建筑行业工程施工运行过程中，资料填制效率低下，书写不规范，不统一。特别是大公司对各个分公司、项目部的施工资料管理造成了一定的难度，制约了公司的进一步发展。在工程资料管理软件下对公司施工资料电脑化管理，城建档案的数字化管理，优化管理，提高效率，节省人力物力，达到施工规范性、行为追溯性、管理统一性，从而推动公司稳定健康向前发展。工程资料管理软件操作手册2主要功能1平台完美工程文件和平台是分离的，一个工程只有一个文件，一个专业模板也只有一个文件；工程与模板也是分离的(工程和模板不是混为一体的)，什么时候看工程目录,都是清清楚楚的；一个工程可同时做多种专业，允许在同一工程中来回切换借用不同专业的模板。2自动填表表格基本信息可以一次性统一填写；有更新时就点“刷新”按钮。3自动计算所有包含计算的表格，用户只需输入基础数据，软件自动计算。4智能评定软件自动根据国家标准、地方标准或企业标准要求评定检验批质量等级，自动填加○和△，标记不合格点；根据检验批资料数据自动生成分项工程评定表数据、分部工程评定表数据等。5语音朗读校对功能一改从前软件编辑时单调无味的哑巴式输入，清晰的语音输出在给您无穷趣味的同时，确保您输入的准确无误。6手写输入功能文字录入时，不用五笔，也不用拼音，只要会写，就可以用鼠标写到软件中。(电脑打字也可以变的和手写一样简单！)7独特的附件功能增加[附件]功能：不管Word、图片、mp3、电影...等任何文件，都可以加到资料的附件里来统一管理。8施工日记记录工程施工中每天的天气、记事、计划、监理、签证、来往文件、会议记录，施工机具，材料设备，班组施工详细记录信息。可按多种方式模糊查询。9工程目录自动保存和随意排序目录排序多种保存方式，可以一次性保存全部工程目录，也可以只保存当层次的目录。10目录复制目录复制功能，即使一个目录下有几百张表格，也可一次性复制。11建筑专业图形编辑器软件内嵌独立画图工具，能够迅速绘制矢量图形；可以在表格上直接绘图，功能强大，软件内含500多个建筑图形，800多个隐蔽工程图库。提供轴线、标高、标注、多点标注、截断线、钢筋、箍筋、圆弧、直线、圆、矩形、文字等绘图工具，可方便地绘制隐蔽示意图。12自带抓图只要是电脑显示器能显示出来的图形，都可以抓到表格中。13一键汇总可以一次性汇总统计全部工程的分部、子分部、分项验收记录。14Excel表格导入导出可以方便的导入、导出Excel电子表格及其他文件。15随机数填写量测数据可以随机数一次性自动填写，给用户查阅和参考的示例,再也不用一个一个录入了。16自动调整工程表本次升级允许用户调整表格顺序，方便组卷；保存当前顺序上工程资料管理软件操作手册3格顺序，快捷组卷报组卷。17批量打印软件可打印当天的资料，打印某一时间段的资料，可以根据需要预设不同资料的打印份数。18无需驱动的USB加密锁软件使用无需驱动的USB加密锁，可以在WindowsMe以上的操作系统（Me/2000/XP/2003）中直接使用，无需安装驱动程序。19技术交底提供200多份的施工技术交底模板、安全技术交底模板，可以方便的生成技术交底资料。20大量的特殊字符软件提供了建设工程中常用的轴线号、钢筋符号、上角标、下角标等300多个特殊字符，点击F8就可调用。21企业标准编制用户可以修改检验批资料国家标准数据，形成企业标准，软件自动根据企业标准进行评定。22导入、导出实现移动办公，可以将数据从一台电脑导出到另一台电脑，不同专业资料管理人员填写的资料，可以导入同一个工程。23专家评语库“隐蔽工程验收记录”中“隐检内容”一般比较固定，对于此类资料我们设计了专家评语库，用户可以选择我们提供的方案，也可以增加、编辑方案；大部分地区检验批资料描述性项目需要填写具体的检查结果，而不是打√或×，软件提供专家评语，直接选择即可。24条文关联表格已关联规范条文信息,直接双击黄色的条文格子,当前条文规范就可以直接打开,方便直接查阅。25规范规程库提供全套的规范条文和地方规程库。26查阅规范条文在检验批资料表格的相应位置单击鼠标右键可以查阅规范条文及说明。27数据安全保障软件提供自动备份，自动备份工程等功能，确保数据安全。28上报工程数据电子光盘做完工程后，软件可将工程数据刻录成能自动播放的光盘。即使在没有安装本资料软件的电脑中也能查看工程资料。自动生成电子备案的电子存档档案编码，光盘可自动存入档案馆数据库。工程资料管理软件操作手册4第二部分安装指南第一章软件的运行环境【操作系统】Window98、Window2000、WindowXP、WindowVista等。【打印机】支持WindowXP、Window98等上述操作系统下的打印机。【内存】最低32MB，为提高速度建议增设到64MB以上。【硬盘】最低100MB以上的可用空间。第二章安装指南1、将安装光盘插入电脑光驱，安装导航便自动进行相关的系统配置和安装的准备工作。如果您屏蔽了光盘自动播放功能，请用资源管理器浏览安装光盘的内容，双击光盘目录下的就进入初始化安装界面：单击【下一步】，开始安装。【注意】在整个安装过程中的任何一个步骤选择了【取消】，则会退出安装程序。工程资料管理软件操作手册52、选择安装路径，软件默认的安装路径为“D:\XXX工程资料管理软件2007”，若要安装到其他位置，请输入新的路径或点击【浏览】选择目标目录。选择好后，点【安装】。工程资料管理软件操作手册63、安装程序提示您，即将开始安装软件，确认无误后，点击【安装】，软件进入安装状态。反之单击【上一步】进行相应的修改。单击【完成】，软件安装成功，关联安装【特殊字符库】。工程资料管理软件操作手册7第三章软件卸载A：在“我的电脑—控制面板—添加或删除程序”中找到“工程资料管理及备案系统卸载程序”，点击【删除】即可。第三部分软件操作说明第一章软件启动与退出1、软件启动软件安装完毕后放入桌面，直接双击桌面上快捷方式“，软件启动。加载有关数据库,完毕进入软件操作界面。也可以按下列步骤进行启动：鼠标单击桌面“开始”—“程序”—“工程资料软件”—“工程资料管理及备案系统”—单击“工程资料管理及备案系统”程序，即可进入系统。工程资料管理软件操作手册82、软件注册把加密锁插入USB接口即可。打开软件主程序，运行后新建工程，选择模板时，会弹出对话框此时输入光盘封面上相应的注册码，就正式注册了。[温馨提示]当您在新的电脑中安装本软件或重做操作系统后，安装本软件，有可能会提示您再次输入注册码，请妥善保存好您的注册码。3、软件的退出退出软件可使用下列方法：步骤1：方法一：选择系统主菜单的【工程】—【退出】；方法二：单击程序窗口右上角的按钮；方法三：右键单击系统任务栏上运行的资料软件程序，出现对话框，选择【关闭】即可。工程资料管理软件操作手册9步骤2：跳出下图有三个选项的对话框，选择【退出软件】即可关闭系统。[温馨提示]在步骤2的对话框中，若选择【关闭模板】则系统只关闭左边模板窗口；若选择【关闭工程】则系统只关闭左边工程窗口；若选择【取消】按钮，则系统放弃退出状态,重新回到主界面窗口，可以继续进行编辑操作。第二章软件主界面介绍工程资料管理软件主界面如下图：工程资料管理软件操作手册101、标题栏标题栏位于窗口的最顶端，用于显示工程资料管理软件的系统名称。如下图中“工程资料管理及备案系统”。2、菜单栏菜单栏位于标题栏的下面，每个菜单项包含多个子功能项，菜单栏单由【工程】、【模板】、【编辑】、【系统】、【资源】、【界面】、【帮助】等7个菜单项组成。【工程】关于工程的建立、保存、关闭、导引、参数设置、工程电子上报、旧工程的导入和打印等。【模板】模板的建立、保存、关闭和属性。【编辑】表格编辑和填写过程中需要的各种设置。【系统】系统默认信息的设置，对软件个性化的设置和软件账户设置。【资源】查询和了解建筑行业的法规、规范、规程电子版，施工工艺库、施工方案库、技术交底库和数据的计算及特殊字符库维护。【界面】提供各种界面的选择，人性化设置。【帮助】了解版本信息和操作办法及售后服务。3、工具栏常用操作功能的快捷工具按钮，一般是系统栏中的常用项目。包括【新建】、【打开】、【信息】、【刷新】、【附件】、【查找】、【预览】、【打印】、【撤消】、【重复】、【快填】、【评定】、【绘图】、【抓图】、【手写】、【朗读】、【词库】、【设计】、【退出】等。[温馨提示]在工具栏上单击右键，跳出对话框，可进行对工具栏快捷功能项图标和标签的设置。工程资料管理软件操作手册114、目录窗口在窗口内单击右键即可出现功能操作的选择。当鼠标移至模板目录栏上，显示可进行拉伸，调整窗口大小；右键单击则显示【打开其他工程目录】和【关闭模板】两个功能操作。【模板目录】栏上的和两个按钮键分别具有向上收缩（只显示模板目录）和向下收缩（只显示工程目录）。【工程目录】当前工程资料、定义、属性等编辑。【模板目录】系统模板列表属性等编辑。【表格列表区】右侧主界面最大区域，是工程资料管理软件的主要编辑工作区。【工程目录】和【模板目录】两个窗口的操作功能相似。【工程目录】有一次性统计和工程基本信息，【模板目录】有打开其他工程目录，其余功能一样。5、状态栏位于软件底部，显示当前工作表区的工作状态。栏里“加密锁号”可以判断加密狗是否正常工作和技术咨询联系方式。第三章操作流程系统启动—新建工程（选择模板）—编辑资料—保存资料—（打印）—退出。工程资料管理软件操作手册121、新建工程第一次使用软件时，请点击菜单栏“【工程】/【新建工程】”或系统工具栏【新建】图标。弹出【新建工程】对话框，如下图。【工程名称】先输入项目工程的名称，用户可以自由确定输入。【选择模板】工程名称确定后，用户点选“使用模板”下拉菜单（如下图）进行模板选择。系统包含所有标准模板（内蒙古房屋建筑工程资料、质量验收、安全资料、市政资料管理、公路资料管理、水利水电工程资料…）提供选择。选择好后，点确定进入资料编辑。【设置工程密码】为了保障工程资料数据安全，用户可点击勾选【设置工程密码】复选框，设置自己的工程打开密码。工程资料管理软件操作手册13[温馨提示]设置了密码的工程，每次打开时均需要输入正确的密码，因此，用户一定要牢记密码。2、工程信息的录入新建工程后，首先提示用户输入【工程基本信息】。完毕点【确定】如下图：我们把本工程涉及的内容都详细准确的填写完毕。这样便于自动添加表头的有关信息。我们用户自己不需要再一张一张的重复录入。当然也可以直接点【取消】进入资料软件的主填写界面（如下图）。以后可以随时点击工具栏中的【信息】进行补充完善。如果用户在后期修改了【工程基本信息】，我们可以直接点工具栏中的【刷新】，刷新新补充的基本工程信息进入所有已做工程资料表格中。工程资料管理软件操作手册143、标准模板选项点击菜单栏【模板】—【打开模板】，弹出【请选择模板文件库】对话框，双击所需的模板，或单击要选择的模板再点击对话框右