K3WISE课件-仓存管理

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版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司K/3WISE仓存管理培训课件金蝶软件(中国)有限公司版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P2从仓存管理应用需求出发,结合案例讲解K/3产品—供应链系统—仓存管理模块的基础资料要求、系统设置到日常作业、专项功能及报表查看等功能。课程介绍版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P3通过本课程使学员能够了解仓存管理模块的功能分布、业务流程及应用重点,达到独立操作完成K/3仓存管理主业务流程的程度。课程目标版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P41、K/3仓存管理整体方案2、仓存管理基础数据设置3、核算参数设置4、供应链系统初始化5、库存作业流程6、库存专项功能-多计量7、库存专项功能-辅助属性8、库存专项功能-批号管理9、库存专项功能-保质期管理10、库存专项功能-序列号管理11、库存专项功能-条形码管理12、库存专项功能-组装/拆卸业务13、库存专项功能—客户BOM与物料对应表14、报表分析目录版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P5仓存管理-基本概念什么是库存?库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。-------APICS什么是仓存管理?仓存管理,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库)、出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)、虚仓业务(包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库、受托加工领料)等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时仓存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。仓库是企业内部的物流中心、配送中心。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P6整体业务流程虚仓调拨单虚仓入库受托加工材料入库单虚仓入库单采购检验申请收料通知单出库虚仓出库单受托加工领料单外购入库单其他入库单批号管理序列号管理保质期管理组装/拆卸作业批次调整存量管理多计量单位辅助属性条形码管理仓库调拨组装/拆卸作业批次调整期末结账MTO数量调整外购入库单产品入库单委外入库单其他入库单销售出库单生产领料单委外发出单其他出库单领料/发货单实仓盘点作业仓存调整仓存报表入库出库版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P7库存数据不准确,损耗严重盘点作业耗时费力呆滞物料库存不断增多仓存数据与其他部门不共享,作业效率低下…产品种类繁多产品出入库作业频繁库存数据准确性…K/3仓存管理整体方案管理难点企业困惑提供即时库存查询,库存准确盘点作业轻松完成数据备份、录入,生成盘点报表提供呆滞分析报表,有效控制呆滞料其他部门可以随时在现有库存数据基础上进行作业…K/3解决方案版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P8目录1、K/3仓存管理整体方案2、仓存管理基础数据设置3、核算参数设置4、供应链系统初始化5、库存作业流程6、库存专项功能-多计量7、库存专项功能-辅助属性8、库存专项功能-批号管理9、库存专项功能-保质期管理10、库存专项功能-序列号管理11、库存专项功能-条形码管理12、库存专项功能-组装/拆卸业务13、库存专项功能—客户BOM与物料对应表14、报表分析版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P92.1系统参数设置设置系统参数更新库存方式负库存控制预警信息设置版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P10仓库设置仓位设置2.2基础数据设置仓库版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P11仓库仓库类型为待检仓、代管仓、赠品仓属于虚仓仓库类型为普通、其他、受托代销属于实仓2.2.1基础数据设置-仓库实/虚仓概念实仓:库存所有权属于本公司,本公司需要对其数量、金额管理虚仓:库存所有权不属于本公司,仅对期数量进行管版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P122.2.2基础数据设置-物料料物料基础资料设置物料属性、计量单位、默认仓库/仓位最低最高、安全库存盘点周期物料检验方式辅助属性业务批次、保质期、序列号设置数量、单价精度物料版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P13基础数据设置-物料物料物料属性为:外购、自制、自制(特征配置)、委外加工、虚拟件、组装件、配置类有库存物料属性为:规划类、特征类属性无库存仓存管理相关物料字段中,物料属性、常用计量单位、默认仓库/仓位、最低最高库存、安全库存、盘点周期、物料检验方式、数量/单价精度等信息随时可以修改。仓存管理相关物料字段中,计量单位组、业务批次、保质期、序列号、辅助属性等信息,当物料发生业务后不能更改版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P14目录1、K/3仓存管理整体方案2、仓存管理基础数据设置3、核算参数设置4、供应链系统初始化5、库存作业流程6、库存专项功能-多计量7、库存专项功能-辅助属性8、库存专项功能-批号管理9、库存专项功能-保质期管理10、库存专项功能-序列号管理11、库存专项功能-条形码管理12、库存专项功能-组装/拆卸业务13、库存专项功能—客户BOM与物料对应表14、报表分析版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P15核算参数设置业务期间设置数量核算方式:数量核算或数量和金额核算库存更新方式:保存或审核版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P16目录1、K/3仓存管理整体方案2、仓存管理基础数据设置3、核算参数设置4、供应链系统初始化5、库存作业流程6、库存专项功能-多计量7、库存专项功能-辅助属性8、库存专项功能-批号管理9、库存专项功能-保质期管理10、库存专项功能-序列号管理11、库存专项功能-条形码管理12、库存专项功能-组装/拆卸业务13、库存专项功能—客户BOM与物料对应表14、报表分析版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P17供应链系统初始化供应链系统初始化主要是仓存系统初始化,录入系统启用时所有物料的期初库存和金额(从物料库存记录有7大库存属性维度录入)初始序列号录入未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单录入版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P18目录1、K/3仓存管理整体方案2、仓存管理基础数据设置3、核算参数设置4、供应链系统初始化5、库存作业流程6、库存专项功能-多计量7、库存专项功能-辅助属性8、库存专项功能-批号管理9、库存专项功能-保质期管理10、库存专项功能-序列号管理11、库存专项功能-条形码管理12、库存专项功能-组装/拆卸业务13、库存专项功能—客户BOM与物料对应表14、报表分析版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P195.1库存作业流程-购销出入库采购合同采购订单收料通知单外购入库单存货核算检验申请单退料处理采购申请单钩稽采购发票核销凭证处理退款单总帐系统费用发票采购报价单外购入库销售报价单销售合同销售订单发货通知单销售出库单销售发票核销凭证处理存货核算总帐系统收款单费用发票检验申请单发货检验单退货处理钩稽销售出库付款单版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P205.2库存作业流程-领料、产品入库企业内部的物料转移,车间领料、产品入库委外加工、受托加工出入库(虚仓作业)生产任务单产品入库单入库领料单领料委外订单领料入库受托加工领料单生产任务单受托加工材料入库单领料版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P215.3库存作业流程-调拨调整作业调拨盘点:调整,盘盈盘亏单调拨单库存增加仓库A仓库B仓库盘盈单库存减少盘亏单版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P225.4.1库存作业流程-虚仓管理及业务虚仓管理是指与赠品仓和代管仓的仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理,包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等单据及序时簿相关功能和业务的处理以及虚仓业务报表的处理。在K/3系统中,虚仓一般管理没有所有权、或者不计入成本的物料收发业务。虚仓分类代管仓待检仓赠品仓虚仓业务外购入库检验客供料代管赠品管理赠品仓是存放不计成本的对方赠与货品的仓库代管仓指放置客供料的区域,只管理数量,并不考虑成本。待检仓指购进材料入库之前放置的待检验区域,只记录数量,不核算金额。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P23受托加工材料入库单生产任务单产品入库单受托加工领料单生产领料单销售出库单销售发票出库核算入库核算应收系统发货通知单销售订单5.4.2库存作业流程-受托加工版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P245.6库存作业流程—盘点作业支持周期盘点,系统根据参数按照到期需要周期盘点的物料预警并进行备份支持多种盘点方案可按截止日期进行数据备份可以按仓库、仓位、物料进行盘点可实现盘点数据的引入、引出功能盘点支持辅助计量单位版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P255.6.1库存作业流程-盘点流程备份盘点数据打印盘点数据实地盘点录入盘点数据生成盘点报告盘亏盘盈单版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P265.6.1库存作业流程-周期盘点盘点在盘点方案中选择启用周期盘点,系统根据参数到期需要周期盘点的物料进行备份系统提供周期盘点预警信息小技巧:校对即时库存可以清除即时库存为0的纪录,减少盘点备份时帐存数量为0的数据。版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P275.6.2库存作业流程-周期盘点案例描述企业根据物料的用途、价值、数量以及交易量来进行ABC分析,并且确定了相应的盘点策略,如下:版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P285.7库存作业流程-库存查询仓存系统库存记录:即时库存库存单据实时更新库存记录物料库存记录有7大库存属性物料+辅助属性+批号+仓库/仓位+生产采购日期+保质期+计划跟踪号系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面F12快捷查询即时库存版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P29库存作业流程-快速录单系统9种单据提供快速录入功能主要是解决性能问题与主控台录入结果一样版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P30目录1、K/3仓存管理整体方案2、仓存管理基础数据设置3、核算参数设置4、供应链系统初始化5、库存作业流程6、库存专项功能-多计量7、库存专项功能-辅助属性8、库存专项功能-批号管理9、库存专项功能-保质期管理10、库存专项功能-序列号管理11、库存专项功能-条形码管理12、库存专项功能-组装/拆卸业务13、库存专项功能—客户BOM与物料对应表14、报表分析版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P31支持计量单位组;支持固定计量单位及浮动计量单位,浮动计量单位即为辅助计量单位;按业务场景不同支持采购、销售、仓存、生产常用计量单位;以满足企业多样的计量要求。基本单位即物料所选的单位组的默认单位;在单据上常用单位可以选择物料组所属单位组除浮动计量单位外的任何一个单位。存货核算核算物料基本单位。6.1库存专项功能-多计量单位版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P32辅助计量单位的处理在计量单位组中增加了浮动换算率的计量单位,一个物料允许设置一个辅助计量单位,并支持区分物料设置不同的换算率;根据系统参数,业务系统支持辅助计量单位,在初始数据录入时可以录入辅助计量单位的数量,在单据、盘点、结账中也增加了辅助计量单位及数量,并可以将辅助计量单位的换算率携带到单据上,在单据上可以修改换算率和辅助计量单位数量,并且处理了辅助计量单位数量的选单反写和选单携带,同时对即时库存以及重要的库存报表提供了辅助计量单位数量的查询;库存专项功能-多计量单位版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司P33库存管理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