第一章系统需求分析1.1系统的背景介绍A、B、C、D家物流公司拟共同出资在大学城建立一个快递集散中心,解决大学城交通不方便,但是快递需求大的问题。公司在大学城建立一个仓库用于中转和暂存,仓库流转率较高。仓库接收各物流公司送过来的快件并通过条形码、RFID等信息化设备完成入库,同时可根据大学城单位或社区为目的地进行分类存储,方便安排送货。仓库存储时间不能超72小时。仓库暂存客户送来的快件,并按客户选择的物流公司存储。存储时间不能超过48小时。为保证配送准确性减少配送引起的纠纷。要求仓库按先进先出原则进行配送。入库出库数据必须定期审核备查。对车辆配载情况,使用情况等进行跟踪。人员、物件、车辆信息必须进入数据库统一管理,并可根据股东要求报送相关报表。为了完成上述快递集散中心的运行,现设计大学城快递集散中心物流信息管理系统,方便日常事物的开展。1.2系统的可行性研究数据库设计是为了有效地存储数据及信息的查询更新删除等管理操作而设计的数据环境。1.需求分析阶段准确了解与分析用户需求如数据、处理。建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的物流管理信息系统减轻工作人员的负担。2.概念结构设计阶段通过对用户需求进行综合、归纳与抽象,形成一个独立于具体DBMS的概念模型。3.逻辑结构设计阶段将概念结构转换为某个DBMS所支持的数据模型,并对其进行优化。4.数据库物理设计阶段为逻辑数据模型选取一个最适合应用环境的物理结构(包括存储结构和存取方法)。5.数据库实施阶段运用DBMS提供的数据语言、工具及宿主语言,根据逻辑设计和物理设计的结果。建立数据库,编制与调试应用程序,组织数据入库,并进行试运行。6.数据库运行和维护阶段数据库应用系统经过试运行后即可投入正式运行。在数据库系统运行过程中必须不断地对其进行评价、调整与修改。作为一个实际存在的业务,系统设计的目的,以及所包括的信息内容功能都能够比较清晰地获得。通过合理的系统分析,能够基本上获得系统的需求,并且按照系统的需求进行之际的系统设计工作。1系统描述本系统是以计算机软件技术为基础,利用VisualFoxpro编程技术进行编程设计的软件系统。2系统功能本系统具有输入、输出、查找、配送等功能,完成信息的显示。3系统用户及其特点本系统的使用对象是企业的管理人员和库存工作人员,只要懂得计算机的基本操作就能够使用本系统。4系统运行环境Windows2000以上操作系统,VF软件系统,需要懂一定编程知识人员。5技术可行性分析本企业拥有足够量的必须计算机软硬件,并且拥有熟悉计算机技术员工,因此本企业具备本系统的运行条件。1费用估计(1)计算机若干台以及必要支持软件(2)系统的开发费用及安装费用(3)人员培训费用(4)系统日常运行耗费2效益估计(1)直接效益本系统的应用可以减少信息处理的成本,提高企业运营效率,降低运营成本。(2)间接效应本系统的应用可以改善信息获得性,提高执行者的办事效率。本系统的特点是成本较低,给企业所带来的效益要高于系统应用的费用,因此,本系统在经济上是可行的。1.3系统业务流程的调查和分析本系统服务于快递公司的业务。处理单据,数据统计,报表打印,单据查询以及数据库维护等系统功能有:1数据的添加、删除和修改2派送单查询、接收单查询、投诉单查询以及未派送的快件查询等查询功能。3对某一段时间内的数据进行统计4打印详细报表5基本资料维护及用户权限等6数据库的备份与还原图1-1快递管理业务流程图图1-2快递管理业务流程简图1.3.2系统规划单据处理、数据统计、单据查询、报表打印、数据库维护、权限管理1)数据的录入(添加、删除和修改)2)派送单、接收单、投诉单等的查询3)某一段时间内的数据进行统计4)打印详细报表5)基本资料的维护6)数据库的备份与还原7)权限管理1.4系统数据流程的调查和分析图1-3快递管理数据流程图1.5数据库设计1.5.1概念结构设计(1)数据库表图4-1数据库表(2)E-R图收件单(接收单号,发站,运输方式,…,快递员号)派送单(派送单号,接收单号,发站,运输方式,…,快递员号,)中转单(中转单号,发站,运输方式,…,快递员号)投诉单(投诉单号,派送单号,接收单号,货物编号,原因)快递员(编号,姓名,手机,住址,宅电)品名维护(编号,品名,备注)备注维护(编号,备注)(1)创建数据库使用vf创建数据库“KD”再在数据库KD中新建9张数据表。综合快递物流信息系统表汇总序号表名称功能描述1fj_lr派送单记录表2js_lr接收单记录表3ts_lr投诉单记录表4zz_lr中转记录表5Sender品名信息表6User1用户信息表7Memo备注信息表8Kuaidiyuan快递员信息表9权限管理权限管理表(2)设计数据表表名:fj_lr派送单记录表字段名代表意义数据类型是否允许空值主键fj_id派送单编号Varchar(15)否Keystation发站名称nvarchar(10)否send_mode运输方式nvarchar(10)否name品名nvarchar(10)否weight重量Numeric(9)否sender送货人nvarchar(10)rece_person收货人nvarchar(10)否rece_addr收货人地址nvarchar(60)否rece_tel收货人电话nvarchar(20)否thing备注nvarchar(60)fjfee派送费Float(8)否ps_data派送日期Datatime否Js_id接收单号Varchar(15)否id快递员idVarchar(15)否表名:js_lr接收单记录表字段名代表意义数据类型是否允许空值主键js_id接收单号Varchar(15)否Keystation发站名称nvarchar(10)send_mode运输方式nvarchar(10)否name品名nvarchar(10)否weight重量Numeric(9)否sender送货人nvarchar(10)rece_person收货人nvarchar(10)否rece_addr收货人地址nvarchar(60)否rece_tel收货人电话nvarchar(20)否Memo1备注nvarchar(60)fjfee派送费Float(8)否js_data接收日期Datatime(8)否id快递员idVarchar(15)否表名:ts_lr投诉单记录表字段名代表意义数据类型是否允许空值主键Ts_id投诉单编号Varchar(15)否Keyfj_id派送单编号Varchar(15)js_id接收单号Varchar(15)customer客户名nvarchar(20)customer_addr客户地址nvarchar(40)customer_tel客户电话nvarchar(20)Memo1备注原因nvarchar(40)否Ts_date投诉日期Datatime(8)否表名:Sender品名信息表字段名代表意义数据类型是否允许空值主键Id编号Char(10)否Keymane品名Char(20)否表名:Memo备注信息表字段名代表意义数据类型是否允许空值主键id编号Nvarchar(4)否Keymemo备注Nvarchar(50)表名:zz_lr中转记录表字段名代表意义数据类型是否允许空值主键zz_id接收单号Varchar(15)否KeyStart_station发站名称nvarchar(10)end_station终站名称nvarchar(10)send_mode运输方式nvarchar(10)否name品名nvarchar(10)否weight重量Numeric(9)否rece_person收货人nvarchar(10)否rece_addr收货人地址nvarchar(60)否rece_tel收货人电话nvarchar(20)否Memo1备注nvarchar(60)zz_data接收日期Datatime(8)否表名:User1用户信息表字段名代表意义数据类型是否允许空值主键id编号Nvarchar(4)否Keymane姓名Nvarchar(10)password密码Nvarchar(10)表名:Kuaidiyuan快递员信息表字段名代表意义数据类型是否允许空值主键id编号Nvarchar(15)否Keymane姓名Nvarchar(10)否Tel手机Varchar(20)否Addr住址Nvarchar(40)Phone宅电Varchar(20)1.6数据字典数据字典的组成数据字典有6类条目:数据项、数据结构、数据流、数据处理、数据存储和外部实体。(1)数据项是数据的最小单位,是不可再分的数据单位。如学号,姓名等。对数据项的描述一般包括:数据项的编号、名称、别名和简述,数据项的类型、长度和取值范围等。表一:数据项描述—派送单编号数据项编号I01-01数据项名称fj_id别名派送单编号简述用于记录派送单的代码类型及宽度Varchar(15)取值范围相关数据结构派送单记录表、投诉单记录表表二:数据项描述—运输方式数据项编号I01-02数据项名称send_mode别名运输方式简述用于描述采用何种运输方式类型及宽度nvarchar(10)相关数据结构派送单记录表、接受单记录表、中专记录表(2)数据结构数据结构描述了数据项之间的关系,由数据项或者数据结构组成。一个简单的数据结构由数据项组成,而复杂的数据结构则包含了其他数据结构对数据结构的描述包括:数据结构的编号、名称、简述、数据结构的组成等。表三:数据结构描述—品名信息数据结构编号DS02-01数据结构名称品名信息简述用于描述货物信息组成编号、品名相关数据流派送单、接收单、中转单相关数据处理录入、修改及删除出处理表四:数据结构描述—快递员信息数据结构编号DS02-02数据结构名称快递员信息简述用于描述快递员的信息组成编号、姓名、手机、住址、宅电相关数据流派送单、接收单、中转单相关数据处理录入修改及删除处理表五:数据结构描述——用户信息数据结构编号DS02-03数据结构名称用户信息简述用于描述此软件的用户的信息组成编号、姓名、密码相关数据流派送单、接收单、中转单相关数据处理录入、修改及删除处理表六:数据结构描述——备注信息数据结构编号DS02-04数据结构名称备注信息简述用于描述备注组成编号、备注相关数据流派送单、接收单、中转单、投诉单相关数据处理录入、删除及修改处理(3)数据流数据流用来描述数据的流动过程,由一个或一组固定的数据项组成。可以是一个已定义的数据结构,也可以由若干数据项组成。表七:数据流描述—派送单数据流编号F03-01数据流名称派送单简述快递公司根据接收单开出此单,根据此单进行派送数据流来源首发站数据流去向快件派送及中转管理模块数据流组成派送单编号、发站名称、运输方式、品名、重量、送货人、收货人、收货人地址、收货人电话、备注、派送费、派送日期、接收单号、快递员id表八:数据流描述—接收单数据流编号F03-02数据流名称接收单简述接收物品后的登记单据数据流来源快件接收登记数据流去向快件接收管理模块数据流组成接收单编号、发站名称、运输方式、品名、重量、送货人、收货人、收货人地址、收货人电话、备注、派送费、接收日期、快递员id表九:数据流描述—投诉单数据流编号F03-03数据流名称投诉单简述用于登记用户的投诉情况数据流来源发件人数据流去向客户投诉管理数据流组成投诉单编号、派送单编号、接收单号、客户名、客户电话、客户地址、投诉原因、投诉日期表十:数据流描述—中转单数据流编号F03-04数据流名称中转单简述用于登记快件的中转记录数据流来源快递中转站数据流去向快件派送管理模块数据流组成接收单号、发站名称、终站名称、运输方式、品名、重量、收货人、收货人地址、收货人电话、备注、接受日期第二章系统设计2.1功能结构图图2-1系统功能结构图2.2代码设计接收单号代码表接收单号20140101001—2014年1月1号接收的第1个单子20140101002—2014年1月1号接收的第2个单子201401010